Buscando…

Zoho Analytics permite buscar rápidamente registros específicos en un gran conjunto de datos. El cuadro Buscar en la barra de herramientas se puede utilizar para localizar registros en una tabla que coincida con la palabra clave que especifique.

Para buscar registros, escriba la palabra clave que desee buscar en el cuadro de búsqueda y haga clic en el icono de lupa () junto al cuadro de búsqueda. Todos los registros que contengan la palabra clave especificada se filtrarán y mostrarán como se indica a continuación. Tenga en cuenta que en la operación de búsqueda se buscará entre los datos de todas las columnas de la tabla.

Filtrado

Zoho Analytics proporciona una opción de filtro para filtrar fácilmente los registros de su tabla según los criterios que especifique. También puede aplicar filtros en varias columnas a la vez.

Para filtrar los datos, haga clic en Filtrar. Se abrirá el panel de filtro. 

Según el tipo de datos de la columna, Zoho Analytics ofrece varias opciones de filtrado, como filtro basado en rangos numéricos específicos, rangos de fechas, valores individuales, coincidencia parcial, etc. También encontrará algunas opciones del panel de filtro para aplicar el filtro. 

La siguiente es una breve descripción de las diversas opciones que hay en el panel de filtro cuando se aplican filtros.

• Ocultar: haga clic en esta opción para ocultar el panel del filtro. También puede utilizar el icono en el encabezado de la columna para ocultar o mostrar el panel del filtro.
  
• Borrar: haga clic en esta opción para eliminar todos los filtros aplicados.
  
• Guardar/Guardar como: haga clic en esta opción y escriba el nombre en el cuadro de diálogo que aparece a fin de guardar el filtro para su uso posterior o reiterado. A continuación, se explica cómo guardar un filtro para su uso reiterado.
  
• Eliminar filas: seleccione esta opción para eliminar permanentemente las filas filtradas de la tabla.
  

Organización

Zoho Analytics permite reorganizar filas en una tabla mediante la clasificación de valores en una o más de sus columnas. Puede ordenar una columna en orden numérico, alfabético o por fecha según su tipo de datos. Por ejemplo, puede ordenar una columna de fechas por orden de las fechas, mientras que una columna de números se puede ordenar numéricamente.

Para ordenar las columnas, haga clic en Clasificar y, luego seleccione las opciones necesarias. Las siguientes son las opciones de clasificación disponibles en Zoho Analytics:

• Clasificar en orden ascendente: clasifica los datos de texto en orden alfabético ascendente (de la A a la Z), los números del más pequeño al más alto (del 0 al 9) y las fechas de la más antigua a la más reciente.
  
• Clasificar en orden descendente: clasifica los datos de texto en orden alfabético descendente (de la Z a la A), los números del más alto al más pequeño (del 9 al 0) y las fechas de la más reciente a la más antigua.
  
• Eliminar clasificación: elimina la clasificación. 
  

También puede ordenar las columnas con el icono de flecha en el encabezado de la columna. 

Buscar y reemplazar

La opción Buscar y reemplazar puede ayudarlo a ubicar un valor en una columna y reemplazarlo por otro valor. Esta función puede ser muy útil, especialmente cuando trabaje con grandes conjuntos de datos y tenga la necesidad de corregir o rectificar rápidamente los problemas en su conjunto de datos.

Para buscar y reemplazar datos, haga clic en Más > Buscar y reemplazar.  Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Especifique los siguientes detalles para reemplazar los datos.

• Nombre de columna: seleccione la columna en que desee buscar y reemplazar los datos.
  
• Buscar: especifique los datos que desee buscar en este campo.
  
• Reemplazar por: especifique los datos que desee reemplazar en este campo.
  
• Actualización masiva: seleccione esta opción si desea reemplazar todos los valores de la columna por el valor especificado en el cuadro de texto Reemplazar por. Si selecciona esta opción, se desactivará el cuadro de texto Buscar.
  
• Buscar coincidencia de toda la celda: seleccione esta opción para limitar los resultados de la búsqueda solo a las celdas cuyos contenidos completos coincidan con el valor de Buscar que proporcionó. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada para las columnas de número y moneda.
  
• No reemplazar valores nulos: seleccione esta opción cuando no desee reemplazar los valores nulos existentes en la columna con el valor especificado en Reemplazar por. Esto se aplica solo cuando utilice la opción Actualización masiva.

Dividir una columna

Zoho Analytics permite dividir una columna en varias columnas. Esto resulta útil para dividir el valor de los datos concatenados en columnas individuales para realizar un mejor análisis. 

Para dividir una columna, debe especificar un separador de columna a fin de indicar cómo se debe dividir la columna. Esta puede ser una cadena que no supere los 10 caracteres. Las columnas divididas se crearán como una columna con fórmula del tipo de datos de cadena. Puede dividir una columna en diez columnas individuales a la vez. 

La función de división de columna se puede aplicar a columnas con el siguiente tipo de datos:

• Texto
  
• Multilínea
  
• Correo electrónico
  
• Dirección URL
  

Consulte el siguiente video para saber cómo dividir una columna. 

Funcionalidad para mostrar/ocultar columnas

Zoho Analytics permite mostrar u ocultar columnas en la tabla. Para mostrar u ocultar columnas, haga clic en Más > Mostrar/ocultar columna. Se abrirá el cuadro de diálogo Mostrar/Ocultar/Reordenar. Asegúrese de que solo esté seleccionada la columna que desee mostrar. Puede reorganizar el orden de las columnas mediante los iconos de flecha. 

Congelar columna

La opción Congelar columna permite mantener las columnas específicas siempre visibles en la tabla incluso cuando se desplace horizontalmente a través de la pantalla. Por ejemplo, puede congelar columnas en que se identifiquen los registros (p. ej., el nombre del cliente o el ID del producto) en una tabla para que pueda realizar un seguimiento de un registro que esté buscando, incluso cuando se desplace a la columna situada más a la derecha de la tabla. Puede congelar fácilmente las columnas si hace clic en Más > Congelar columnas.

Reordenar y cambiar tamaño de columnas

Zoho Analytics permite reorganizar el orden de las columnas en una tabla mediante la función de arrastrar y soltar.

Arrastre la columna a la posición deseada.

Cambie las propiedades de la columna

Cada columna tiene un conjunto de propiedades como el formato, el nombre, el tipo de datos, etc. La opción Propiedades de columna en la barra de herramientas ofrece opciones para cambiar estas propiedades cada vez que desee después de crear una columna.

Dar formato a una columna

Zoho Analytics ofrece opciones para cambiar el formato de una columna, como la alineación, los decimales, los formatos de fecha, el símbolo de moneda, etc., según su tipo de datos. Con estas opciones puede elegir cómo desea que se muestren los datos de la columna en su tabla.

Para dar formato a la columna, haga clic en Propiedades de columna > Dar formato a columna.

Las opciones de formato proporcionadas en el cuadro de diálogo cambian según el tipo de datos de la columna seleccionada. En la siguiente tabla se ofrece una breve descripción de estas opciones.

Formato condicional

La función de formato condicional permite resaltar celdas en una columna con diferentes colores de fondo y fuente según una condición. Debe especificar las condiciones o los criterios necesarios para aplicar el formato. Cuando los datos de una celda cumplan con la condición, Zoho Analytics aplicará el estilo de formato correspondiente que haya especificado. Actualmente, el formato condicional se admite en tablas, vistas tabulares y tablas de consultas.

Para aplicar formato condicional:

• Seleccione la columna (para ello, haga clic en el encabezado) en las celdas en que desee aplicar formato condicional.
  
• Haga clic con el botón secundario del mouse para acceder al menú emergente o invocar la opción Propiedades de columna en la barra de herramientas.
  
• En el menú, seleccione la opción Formato condicional que se muestra a continuación.
  
   
  
• Aparece un cuadro de diálogo con opciones para especificar las condiciones y seleccionar los colores de la fuente y el fondo.
  
• Haga clic en la flecha del cuadro de selección debajo del encabezado Condición y seleccione el tipo de condición que desee aplicar.
  
• Escriba el valor coincidente que desee utilizar para la condición en el cuadro de texto Valor.
  
   
  
• Seleccione los colores necesarios para la fuente y el fondo.
  
• Puede agregar cualquier cantidad de condiciones mediante la opción +Agregar otra regla en la parte inferior del cuadro de diálogo.
  
• Haga clic en Aceptar después de haber agregado todas las condiciones.
  
• A todas las celdas que cumplan con los criterios se les aplicará el formato según corresponda.
  
   

  Establecer ruta de desglose de gráficos

Zoho Analytics le permite desglosar el gráfico para realizar análisis exploratorios potentes. De este modo, puede hacer clic en cualquier punto del gráfico y visualizar los puntos de datos subyacentes como un nuevo gráfico.

Debe configurar la ruta de desglose de cualquier columna determinada en la tabla general o de consultas. En el caso de las columnas de fecha, Zoho Analytics establecerá una ruta predeterminada. Puede cambiar este valor si fuera necesario. Una vez que se configure la ruta, cada vez que se utilice esta columna en el gráfico, se seguirá la ruta de desglose correspondiente en el desglose.

Siga los pasos que se indican a continuación para definir la ruta de desglose de una columna en una tabla.

• Abra la tabla sobre la que desea crear el gráfico.
  
• Haga clic en la columna correspondiente para acceder al desglose y, luego seleccione Establecer ruta de desglose.
  

• Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de la ruta de desglose. Seleccione la siguiente columna para acceder al desglose (la siguiente sección) de la columna actual mediante el cuadro desplegable.
  

 

• Haga clic en Aceptar para configurar la ruta.
  

Cuando utilice la columna (para la cual se ha definido la ruta de desglose) en un gráfico, cuando haga clic en su punto de datos correspondiente, se realizará un desglose hasta el siguiente nivel en función de la ruta definida.

En la siguiente captura de pantalla, se ilustra una ruta de desglose establecida para la columna de texto "Categoría del producto".

  Cambiar el nombre de una columna

Puede cambiar fácilmente el nombre de la columna si hace doble clic en el encabezado de la columna. También puede cambiar el nombre si hace clic en Propiedades de columna > Cambiar nombre de columna o en el icono de edición en el encabezado de la columna.

  Cambiar el tipo de datos de una columna

Después de crear una tabla, es común que requiera cambiar el tipo de datos de una columna existente. Supongamos que inicialmente definió que una columna contuviera datos de texto y, luego se da cuenta de que en realidad contiene datos numéricos. En esos casos, Zoho Analytics ofrece una opción para cambiar el tipo de datos de las columnas sin perder los datos que contienen. Sin embargo, si se cambia el tipo de datos de una columna, todos los datos existentes en la columna deben ser compatibles con el nuevo tipo de datos.

Para cambiar el tipo de datos, haga clic en Propiedades de columna > Cambiar tipo de datos.

• Cambie las listas del cuadro de diálogo Tipo de datos
  
• Haga clic en Aceptar. Se modificará el tipo de datos de la columna.
  

  Cambiar una columna al tipo de búsqueda

Las relaciones entre columnas de búsqueda en Zoho Analytics son similares a las relaciones de clave externa en la base de datos relacional. Una columna de búsqueda es un tipo de columna cuyos valores consultará una columna en otra tabla en el mismo espacio de trabajo, es decir, se puede utilizar para hacer tablas de referencia cruzada en un espacio de trabajo. Consulte los temas Modelado de datos relacional y Fusión de tablas para saber más sobre las columnas de búsqueda.

Zoho Analytics ofrece una opción para cambiar una columna a una columna de búsqueda. Para cambiar una columna a una columna de búsqueda:

• Abra la tabla requerida en el espacio de trabajo.
  
• Seleccione la columna que desee cambiar a una columna de búsqueda.
  
• Seleccione la opción Más > Cambiar a la columna de búsqueda en la barra de herramientas o haga clic con el botón secundario del mouse en la opción Cambiar a columna de búsqueda.
  
• El cuadro de diálogo Cambiar a columna de búsqueda se abrirá como se muestra a continuación con la opción Columna en que se debe buscar que muestra todas las tablas y sus columnas en el espacio de trabajo como lista del cuadro de selección. 
  
   

Analizar columna

Zoho Analytics puede analizar automáticamente los datos de su columna y crear informes de muestra mediante la selección de métricas significativas. Puede comenzar con estos informes, modificarlos o crear los suyos. Para analizar su columna y crear informes.

• Seleccione una columna; para ello, haga clic en su encabezado y haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado.
  
• En el menú emergente que aparece tras hacer clic con el botón secundario del mouse, seleccione la opción Analizar columna como se muestra a continuación.
  
• Una vez finalizado satisfactoriamente el análisis, se generarán informes de las tablas.
  

 

Copia de una tabla

Zoho Analytics permite guardar una copia de una tabla en su espacio de trabajo. Tras copiarla, todos los formatos, las fórmulas, etc., también se conservarán en la nueva tabla.

Siga los pasos que se indican a continuación para copiar una tabla.

1. Abra la tabla que desee copiar.
   
2. El icono Guardar como aparecerá cuando pase el mouse sobre el título de la tabla. Haga clic en esta opción para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.
   
3. Especifique un nombre para la nueva tabla en el campo Nombre.
   
4. Seleccione la carpeta en que desee guardar la nueva tabla en el cuadro de selección Guardar en carpeta.
   
5. La opción Copiar con datos permite elegir si desea copiar la tabla con o sin los datos.
   
   • Seleccione esta opción para realizar una copia de seguridad de los datos. Esta opción viene seleccionada de manera predeterminada.
     
   • Desmarque esta opción para copiar el diseño de la tabla, en el que puede importar datos similares.
     p. ej., tiene una tabla de ventas correspondiente al año pasado y desea crear una nueva tabla para el año actual. Puede copiar el diseño de la tabla e importar los datos del año actual en lugar de crearlos desde cero.
6. La opción Retener búsqueda permite elegir si desea retener las columnas de búsqueda definidas en la tabla original.
   
7. Haga clic en Aceptar. La tabla se copiará tal como lo configure.
   

Exportación de una tabla

Zoho Analytics permite exportar tablas en varios formatos de archivo como archivos CSV, PDF, XLS o HTML.

Para exportar una tabla:

• Abra la tabla que desee exportar.
  
• Seleccione Exportar en la barra de herramientas.
  
• Seleccione una de las cinco opciones de formato de exportación:
  
  • CSV: exporta los datos de la tabla como un archivo de valores separados por comas (CSV).
    
  • PDF: exporta los datos de la tabla como un formato de archivo de documento portátil (PDF).
    
  • HTML: exporta los datos de la tabla en formato de archivo HTML.
    
  • Excel (XLS): exporta la tabla como un archivo de Excel.
    
• En la ventana Configuración de exportación que se abre, establezca las opciones requeridas y, a continuación, haga clic en el botón Exportar en la parte inferior para proceder con la exportación.

Compartir una tabla

En Zoho Analytics, puede compartir fácilmente su tabla para el acceso de otros usuarios. También puede establecer permisos específicos en las tablas compartidas, de modo que los usuarios solo puedan realizar acciones permitidas cuando accedan a la tabla. Las diversas opciones para compartir se proporcionan en el menú Compartir de la barra de herramientas.
Consulte el tema Compartir y colaboración para saber cómo compartir una tabla.

Publicación de una tabla

Zoho Analytics permite publicar o incrustar tablas en sus sitios web o páginas web, o como gadgets de iGoogle o como direcciones URL de fácil acceso. Zoho Analytics también permite controlar los privilegios y los permisos de acceso otorgados a los usuarios que accedan a la tabla.
Consulte el tema Opciones de publicación para saber cómo publicar una tabla.