Grupo: básico

1. ¿Qué es un grupo?

El grupo del espacio de trabajo es una colección de direcciones de correo electrónico de sus usuarios. Los grupos serán útiles cuando desee compartir o enviar por correo electrónico informes y paneles, y otorgarle el mismo permiso a un conjunto de usuarios. En tales situaciones, puede crear un grupo, en lugar de especificar los usuarios manualmente cada vez. 

2. ¿Quién puede crear un grupo?

Los usuarios con el plan Estándar o superior pueden acceder a la opción grupos. Los usuarios con la siguiente función pueden crear grupos en un espacio de trabajo 

• Administrador de cuenta 
  
• Administradores de organización
  
• Administradores de espacios de trabajo 
  

3. ¿Cómo crear un grupo?

Uso del grupo de espacio de trabajo

1. ¿Dónde puedo utilizar grupos?

Puede utilizar el grupo de espacio de trabajo en las siguientes opciones para colaborar con sus usuarios.

• Compartir vistas a grupos
  
• Enviar vistas por correo electrónico a usuarios
  
• Crear variable 
  

2. ¿Cómo comparto vistas a un grupo?

3. ¿Cómo utilizo los grupos en una variable? 

Las variables son marcadores de posición que lo ayudan a asignar valores dinámicos para usuarios individuales o grupos en el espacio de trabajo. Además, puede utilizar estas variables en los criterios del filtro Compartir para filtrar informes o aplicar el valor predeterminado para los filtros de usuario de forma dinámica. 

Mientras crea una variable, puede especificar un grupo en lugar de direcciones de correo electrónico individuales. 

Consulte aquí para saber cómo crear variables. 

4. ¿Cómo envío por correo electrónico las vistas a un grupo?

Administración de grupos

1. ¿Cómo administro los grupos?

2. ¿Cómo puedo editar un grupo? 

1. En Explorador, haga clic en la pestaña Configuración.
   
2. Abra la pestaña Administrar grupos.
   
3. Haga clic en el ícono Editar que aparece al pasar el cursor por encima. 
   
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar grupo. Puede editar el grupo si es necesario. 
   

3. ¿Puedo agregar usuarios a un grupo existente?

Sí, puede agregar o eliminar usuarios fácilmente de un grupo. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación. 

1. En Explorador, haga clic en la pestaña Configuración.
   
2. Abra la pestaña Administrar grupos.
   
3. Haga clic en el ícono Agregar usuario que aparece al pasar el cursor sobre el grupo correspondiente. 
   
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar usuario. Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario y haga clic en Agregar. 
   

4. ¿Cómo puedo quitar usuarios de un grupo?

Puede quitar fácilmente usuarios de un grupo. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación. 

1. En Explorador, haga clic en la pestaña Configuración.
   
2. Abra la pestaña Administrar grupos.
   
3. Haga clic en el ícono Editar que aparece al pasar el cursor por encima. 
   
4. En la pestaña Miembros, haga clic en el ícono Eliminar que aparece cuando pasa el cursor sobre el usuario correspondiente que desea eliminar. 
   

5. ¿Puedo editar el permiso para las vistas compartidas a un grupo?

Sí, puede editar el permiso para las vistas compartidas. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación. 

1. En Explorador, haga clic en la pestaña Configuración.
   
2. Abra la pestaña Administrar grupos.
   
3. Haga clic en el ícono Editar que aparece al pasar el cursor por encima. 
   
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar grupo. Haga clic en la pestaña Vistas compartidas. 
   
5. Haga clic en el ícono Editar de la vista correspondiente. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar permiso. Puede modificar el permiso y los criterios de filtro según sea necesario para esa vista específica.
   

6. ¿Cómo puedo eliminar un grupo? 

Puede eliminar fácilmente un grupo. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación. 

1. En Explorador, haga clic en la pestaña Configuración.
   
2. Abra la pestaña Administrar grupos.
   
3. Haga clic en el ícono Eliminar que aparece al pasar el cursor por encima.