1. ¿Qué es un espacio de trabajo?
Los espacios de trabajo son donde crea y administra todas sus vistas para la generación de informes y el análisis. Esto le permite agrupar lógicamente sus conjuntos de datos (almacenados en entidades llamadas “tablas”) y crear informes y paneles detallados sobre sus datos. Además, proporciona diversos métodos para colaborar con otros usuarios.
2. ¿Quién puede crear un espacio de trabajo?
Solo el administrador de cuenta y el administrador de organización pueden crear espacios de trabajo. Tienen el privilegio para realizar todas las operaciones posibles, como crear espacios de trabajo, crear informes y paneles, administrar usuarios, compartir informes, etc.
3. ¿Cómo puedo crear un espacio de trabajo?
Puede crear un espacio de trabajo desde la página de inicio de Zoho Analytics. Para crear un espacio de trabajo, haga lo siguiente:
- Inicie sesión en su cuenta de Zoho Analytics.
- En la página de inicio de Zoho Analytics, haga clic en el botón Importar sus datos.
- Si forma parte de más de una cuenta como administrador de cuenta/organización, se le solicitará que elija el nombre de la organización en el que desea importar. En el cuadro de diálogo Seleccionar organización, seleccione el nombre de organización deseado.
Como alternativa, también puede elegir la organización en el menú desplegable disponible en la esquina superior izquierda, antes de hacer clic en el botón Importar sus datos.
- Haga clic en OK (Aceptar).
- Será redireccionado a la página Importar sus datos. Desde aquí, puede elegir entre una amplia variedad de fuentes de datos desde las que importar. Consulte la sección Importar/conectar a la documentación de ayuda de datos para obtener más detalles sobre la importación de datos.
- Una vez que finalice la importación, se creará un espacio de trabajo en su cuenta de Zoho Analytics.
4. ¿Cuáles son las opciones para crear un espacio de trabajo?
Zoho Analytics ofrece las siguientes opciones para crear espacios de trabajo:
- Espacio de trabajo en blanco
- Mediante la importación de datos desde
- Archivos
- Fuentes
- Almacenamiento en la nube
- Bases de datos en la nube
- Bases de datos locales
- Aplicación empresarial
- Archivos
- Desde plantillas
5. ¿Cómo puedo crear un espacio de trabajo en blanco?
- En la página de inicio, sección Importar datos, haga clic en la opción Espacio de trabajo en blanco.
- Proporcione un nombre único para el nombre del espacio de trabajo. Esta opción es obligatoria. También puede proporcionar una descripción a su espacio de trabajo.
- Haga clic en Crear para crear el espacio de trabajo en blanco.
Una vez creado correctamente, accederá al espacio de trabajo, donde podrá agregar sus datos como tablas y crear informes.
6. ¿Cómo puedo crear un espacio de trabajo importando datos desde archivos y fuentes?
A menudo ya tiene datos almacenados localmente en formatos de archivo tabular como archivos HTML, CSV, XLS/XLSX (Excel), XML y JSON, que le gustaría importar a Zoho Analytics. En Zoho Analytics, puede importar fácilmente sus datos desde esos formatos de archivo mediante la opción Importar desde archivos y fuentes, y comenzar sus actividades.
Para crear un espacio de trabajo mediante la importación de datos, siga este enlace para leer más acerca de la creación de una base de datos mediante esta opción de importación de datos.
7. ¿Cómo puedo crear un espacio de trabajo mediante la importación desde el almacenamiento en la nube?
También puede crear un espacio de trabajo mediante la importación de datos desde el almacenamiento en la nube, como Zoho Docs, Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive, mediante la opción Importar desde el almacenamiento en la nube.
Siga este enlace para obtener más información sobre cómo crear un espacio de trabajo con esta opción de importar datos.
8. ¿Cómo puedo crear un espacio de trabajo importando datos de las bases de datos locales?
En caso de que mantenga sus datos en bases de datos como MS Access, Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, Sybase, PostgreSQL SQLite, DB2, DB2 AS/400 y otras aplicaciones detrás del firewall, puede sincronizar los datos de sus bases de datos en un espacio de trabajo de Zoho Analytics con nuestra herramienta de carga.
La herramienta de carga de Zoho Analytics es una utilidad independiente descargable que le permite extraer datos de las bases de datos de aplicaciones detrás del firewall para cargarlos en el espacio de trabajo de Zoho Analytics.
La herramienta de carga también le permite automatizar el proceso de importación a intervalos programados. Con esto, su espacio de trabajo se actualizará con los datos más recientes sin intervención manual y, por lo tanto, mantendrá sus informes y paneles más recientes para un mejor análisis.
Para saber cómo capturar datos de su base de datos mediante la herramienta de carga, consulte la sección Importar desde bases de datos locales.
9. ¿Cómo puedo crear un espacio de trabajo mediante la importación de datos desde bases de datos en la nube?
Zoho Analytics le permite importar datos almacenados en diferentes bases de datos en la nube, como Amazon RDS, Amazon Redshift y Microsoft SQL Azure para obtener informes y análisis avanzados.
Puede configurar fácilmente la importación de datos desde las bases de datos en la nube con el asistente de configuración sencillo. Es muy simple y no requiere la instalación de ningún software. Puede administrar completamente el proceso de importación desde la interfaz web de Zoho Analytics. Haga clic aquí para obtener más información
10. ¿Cómo puedo crear un espacio de trabajo mediante la importación de datos desde una aplicación empresarial?
Zoho Analytics ofrece integración con diversas aplicaciones empresariales. Puede importar datos desde una amplia gama de aplicaciones empresariales populares, como Salesforce CRM, Google Analytics, Google AdWords, Zoho CRM, Zoho Projects, etc.
La potente herramienta de generación de informes de Zoho Analytics le permite crear paneles e informes dinámicos para un análisis fácil y eficaz. También puede beneficiarse de los informes predeterminados creados por Zoho Analytics en la importación de datos para un consumo de datos más fácil y rápido. Haga clic aquí para obtener más información.
11. ¿Cómo puedo crear un espacio de trabajo desde plantillas?
Zoho Analytics ofrece un útil conjunto de plantillas pertinentes para empresas que puede utilizar para crear fácilmente su espacio de trabajo. Siga los pasos que se indican a continuación para crear un espacio de trabajo desde una plantilla.
- Haga clic en Plantilla en la sección Importar datos.
- Proporcione el nombre del espacio de trabajo (obligatorio y debe ser único).
- Seleccione la plantilla que se utilizará de la lista que se proporciona en Plantillas.
- Si desea crear el espacio de trabajo con datos de muestra (filas de datos ficticios), marque la opción Completar con datos de muestra.
- Haga clic en Crear para crear el espacio de trabajo.
- Plantilla de análisis de rendimiento de campaña de Google AdWord: analice el rendimiento de sus campañas de Google AdWord con informes y paneles detallados.
- Plantilla de análisis de rendimiento de grupos de anuncios de Google Adwords: analice el rendimiento de sus campañas de Google AdWords en el nivel de grupos de anuncios.
- Plantilla del administrador de proyectos: administre sus proyectos y realice un seguimiento de sus tareas con informes detallados.
- Plantilla del administrador de problemas: recopile, asigne y realice un seguimiento de los problemas o errores en sus proyectos de desarrollo con informes detallados.
12. ¿Puedo personalizar la configuración del espacio de trabajo?
Zoho Analytics le permite especificar un conjunto de preferencias para su espacio de trabajo que se aplicará a través de la vista en el espacio de trabajo. Para obtener más información sobre estas configuraciones, consulte la sección Espacio de trabajo.