Los grupos son un espacio ideal para que los equipos trabajen juntos. Con aplicaciones integradas y capacidades de administración, los grupos ayudan a los equipos a comunicarse mejor y a trabajar más rápido.
Creación de un nuevo grupo.
Hay tres tipos de grupos que se pueden crear en Zoho Connect:
- Abierto: todos los miembros de la red pueden ver las conversaciones y realizar publicaciones o comentarios en el grupo, acceder a las aplicaciones integradas, como Archivos, Manuales, Eventos y Aplicaciones personalizadas y solicitar unirse a este grupo.
- Público: todos los miembros de la red pueden ver las conversaciones del grupo, publicar y comentar en el grupo. Sin embargo, no tienen acceso a las aplicaciones integradas y solo el administrador puede agregar miembros.
- Privado: solo los miembros pueden ver y acceder al grupo.
El Tipo de grupo se puede cambiar en cualquier momento más adelante en la página Configuración del grupo.
Para crear un nuevo grupo:
- Haga clic en Grupos en el menú de la izquierda y en la nueva página, haga clic en el "+" en la esquina superior derecha.
- Introduzca el nombre del grupo, la descripción, establezca el nivel de acceso (abierto, público o privado) y agregue miembros.
- Para agregar miembros de un grupo de organización existente de Zoho a este, haga clic en el ícono situado en el extremo derecho del campo Agregar miembros.
- En el menú desplegable, seleccione su grupo de organización.
- Haga clic en Crear.
Según las políticas establecidas por el administrador, todos los miembros de la red pueden o no estar autorizados a crear grupos.
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