Exportar reuniones a Google Calendar

Compartir las reuniones del calendario de Zoho CRM es fácil con la función Exportar a Calendario de Google. Cuando exportes las reuniones seleccionadas desde Calendario de Zoho CRM a Google Calendar, podrás verlas y compartirlas con otros usuarios en Calendario de Google. También te ayuda a programar las reuniones comerciales y mantenerlas organizadas para evitar perdérselas.

Disponibilidad

Se requiere permiso
Todos los usuarios de Zoho CRM pueden exportar reuniones de Zoho CRM a Calendario de Google.

 

Asignación de campo de calendario estándar

Zoho CRM Calendar	Google Calendar	Descripción	Tipo de datos
Propietario de la reunión		Muestra el usuario que tiene asignada la reunión. Este es un campo obligatorio.	Nombre de usuario
Asunto	Qué	Especifica el asunto de la reunión. Este es un campo obligatorio.	Cuadro de texto, alfanumérico (50)
Fecha y hora de inicio	Cuándo: Desde	Especifica la fecha y hora de inicio de la reunión. Este es un campo obligatorio.	Minicalendario
Fecha y hora de finalización	Cuándo: Hasta	Especifica la fecha y hora de finalización de la reunión. Este es un campo obligatorio.	Minicalendario
Lugar	No asignado	Especifica la ubicación de la reunión.	Cuadro de texto
Enviar notificación por correo electrónico		Selecciona la casilla de verificación para enviar una notificación al usuario de Zoho CRM que tenga asignada la reunión.	Casilla de verificación
Actividad recurrente	No asignado	Selecciona la casilla de verificación si la reunión es una actividad recurrente. También especifica la fecha de inicio, la fecha de finalización y el tipo de repetición.	Casilla de verificación
Recordar el	No asignado	Selecciona la casilla de verificación para enviar un recordatorio de la reunión.	Casilla de verificación
Descripción	Descripción	Especifica detalles adicionales sobre la reunión.	Cuadro de texto

Para agregar una reunión a Google Calendar

1. En G Suite, haz clic en  (el icono Aplicaciones).
   
2. Haz clic en Más > Zoho CRM.
   Serás redirigido a Zoho CRM.
3. En la pestaña Actividades, haz clic en Nueva reunión. O bien, haz clic en el botón Nueva reunión desde los registros, como clientes potenciales, contactos o potenciales.
   
4. En la página Crear reunión, especifica los detalles relacionados con el evento.
   
5. Haz clic en Guardar y exportar a Calendario de Google.
   La reunión recién creada se guarda en Zoho CRM y Google Calendar.

Para exportar eventos a Google Calendar

1. En G Suite, haz clic en  (el icono Aplicaciones).
   
2. Haz clic en Más > Zoho CRM.
   Serás redirigido a Zoho CRM.
3. En la pestaña Actividades, selecciona Reuniones.
   
4. Haz clic en el  [icono Más acciones] > Exportar a Google Calendar.
   Las reuniones de Zoho CRM seleccionadas se agregan a Google Calendar.

Nota

• Debes tener la misma zona horaria en Zoho CRM y en G Suite.
  
• Las reuniones se muestran en la vista de mes de Google Calendar.
  
• No puedes agregar reuniones desde la vista de detalles.
  
• La opción Exportar a Google Calendar solo estará disponible en las vistas de lista predeterminadas (como Mis reuniones y Todas las reuniones).
  Las vistas de lista personalizadas que crees no tendrán esta opción.

CONSULTA TAMBIÉN

Exportación de tareas a Google Tasks

Otras aplicaciones de G Suite

Uso del calendario en Zoho CRM

Configuración de la sincronización del calendario mediante CalDAV

Administración del calendario

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