Los usuarios generalmente acceden a las aplicaciones registrándose por separado, lo que lleva a la formación de muchas cuentas independientes fuera de la organización Zoho One. En ciertos casos, la creación de la cuenta ocurre en el mismo momento de visitar la página web de una aplicación, mientras que en otros, ocurre cuando el usuario se registra ingresando sus datos y aceptando los términos establecidos.
 

 A veces, puede haber una necesidad genuina de instancias independientes de una aplicación, por ejemplo, cuando hay divisiones en una sola organización, que pueden necesitar más de una cuenta independiente para una mejor administración de esa organización. Además, algunos usuarios están autorizados para crear tales cuentas con fines similares a este. Es un desafío para el administrador manejar tales cuentas cuando se crean en grandes cantidades.

 

 El administrador querrá asignar a los usuarios permisos restringidos para asegurarse de que la creación de cuentas fuera de la organización Zoho One sea limitada. La función Restringir Acceso a Aplicaciones permitirá al administrador prohibir a los usuarios hacer esto y asegurarse de que su única forma de acceder a una aplicación (ya sea una ya existente o una que se agregará) esté controlada por el administrador.

 

 Por ejemplo, cuando un usuario intenta iniciar Zoho Desk, aparece la siguiente pantalla como una medida de verificación de acceso. El usuario puede ser parte de Zoho One pero no de la instancia independiente. Pueden acceder a ella por separado o incluso crear una cuenta por separado, pero esta pantalla sirve como una verificación para la progresión adicional de la creación de la cuenta. Para tener más claridad sobre las acciones del usuario, haga clic aquí.