Al preparar documentos en Writer y gestionar datos de clientes en Zoho Desk, es posible que hayas notado que los nombres, designaciones u otros datos relacionados con tu organización se marcan como palabras no reconocidas o errores tipográficos.


 

Esto puede ser problemático, ya que probablemente tendrás que agregar la palabra a tu diccionario o ignorarla solo en ese momento. Para evitar este inconveniente, Zoho One proporciona el Diccionario de la Organización.

 

Diccionario de la Organización agrega automáticamente los nombres de los departamentos de tu empresa, designaciones y nombres y apellidos de los empleados a sus listas de palabras. También te permite agregar manualmente palabras relacionadas con tu empresa que comúnmente no son reconocidas por el corrector ortográfico de Zia en aplicaciones como Writer.

 

Los nombres y apellidos de los empleados de tu empresa se sincronizan y se agregan automáticamente al Diccionario de la Organización solo si se agregan con una dirección de correo electrónico con un dominio que esté verificado en Zoho One. Para hacerlo, debes asociar el dominio de su organización con Zoho One. Si aún no has asociado tu dominio o si actualmente no posees ningún dominio, los detalles anteriores no se sincronizarán automáticamente con el Diccionario de la Organización.

Aplicaciones compatibles

1. Notebook - Al tomar notas.
2. Desk - Al crear y responder tickets, o al crear plantillas para correos electrónicos o respuestas de tickets.
3. WorkDrive - Al crear documentos en Writer, hojas de cálculo en Sheets o presentaciones en Show.
   

Agregar palabras manualmente al Diccionario de la Organización

1. Inicia sesión en Zoho One , luego haz clic en Directorio en el menú de la izquierda.
2. Ve a Organización.
3. Haz clic en la pestaña Diccionario de la Organización.
4. Puedes añadir palabras manualmente al diccionario o importarlas en bloque.
   1. Para agregar palabras manualmente:
      1. Haz clic en + Nuevo Diccionario.
      2. Nombra tu diccionario. Por ejemplo, si deseas agregar los detalles de la dirección de un empleado, como el nombre de la calle, a tu diccionario, puedes nombrarlo "Dirección".
      3. Selecciona el idioma para tu diccionario.
      4. Agrega las palabras separándolas con comas. Puedes agregar más palabras de la misma manera más tarde una vez que hayas creado tu diccionario.
      5. Haz clic en Crear.
         
         
          
   2. Para importar palabras:
      1. Si ya has creado un archivo de texto que contiene las palabras que deseas agregar al diccionario de la organización, puedes usarlo para importar. De lo contrario, crea un archivo de texto, ingresa las palabras que deseas importar y guarda el archivo. El archivo debe estar en formato .txt, y las palabras deben estar separadas por comas.
      2. Haz clic en Importar (.txt).
      3. Haz clic en Subir un archivo de diccionario (.txt).
      4. Busca y selecciona el archivo de texto que deseas importar, luego haz clic en Importar.
      5. Selecciona el idioma para tu diccionario.
      6. Haz clic en Importar.
         
         

Puedes habilitar o deshabilitar el diccionario que desees utilizando el botón de alternancia cerca del diccionario.