Managing Users
Exportar usuarios
Inicia sesión en Zoho One , luego haz clic en Directorio en el menú de la izquierda. Haz clic en Usuarios. Haz clic en en la esquina superior derecha y haz clic en Exportar Todo. Elige entre los formatos disponibles (XLSX, XLS, CSV, VCF) para ...
Filtrar usuarios
Puedes usar cualquiera de los siguientes filtros para encontrar usuarios sin tener que gastar tiempo extra buscando: Usuario Aplicaciones Grupos Departamento Reporta a Designación Ubicación de Trabajo Inicio de Sesión del Usuario En la aplicación ...
Acciones masivas
Las acciones masivas te permiten realizar ciertas tareas repetitivas, como agregar un usuario o restablecer la contraseña de un usuario, en menos tiempo. Puedes realizar acciones masivas cuando se seleccionan varios usuarios, o haciendo clic en . ...
Importar usuarios
Agregar o actualizar una gran cantidad de cuentas de usuario importándolas desde un archivo de datos de usuario. Formatos de archivo compatibles XLS (Microsoft Excel 97-2003 Hoja de cálculo) XLSX (Formato Hoja de cál Microsoft Excel Open XML) CSV ...
Eliminar un usuario pendiente
Eliminar es diferente de Desactivar, ya que eliminar un usuario es irreversible. Solo se pueden eliminar Usuarios Pendientes. Si deseas eliminar permanentemente al usuario de tu organización, contacta a support@zohoone.com. En la aplicación móvil: ...
Desactivar/Activar usuarios
Desactivar un usuario En la aplicación móvil: Para dispositivos iOS: Abre la aplicación Zoho One en tu dispositivo móvil, luego toca en la esquina superior derecha. Mantén presionado el usuario que deseas desactivar. Selecciona Confirmar. Para ...
Configurar los ajustes de correo para un solo usuario
Configuración de Correo te permite configurar los privilegios del buzón de un usuario. También te permite configurar políticas de correo, reenvío de correo y respuestas automáticas cuando estás fuera de la oficina. Para configurar la configuración de ...
Crear buzón
Requisitos previos Zoho Mail debe ser añadido a Zoho One El empleado debe estar confirmado Crear buzón para un empleado Inicia sesión en Zoho One , luego haz clic en Directorio en el menú de la izquierda. Ve a Usuarios, luego haz clic en el empleado ...
Reinvitar a un usuario pendiente
Requisitos previos Permiso requerido para realizar esta acción: Agregar Usuarios Reinvitar a un usuario pendiente Puedes reinvitar a un usuario pendiente a unirse a tu organización reenviándole un correo electrónico de invitación, hasta tres veces. ...
Restablecer MFA para usuarios
Nota: No puedes restablecer el MFA para usuarios externos. Sin embargo, puedes enviarles una invitación para unirse a tu organización, después de lo cual podrás gestionar sus configuraciones de MFA. Al restablecer los ajustes, la configuración MFA ...
Restablecer contraseña para usuarios
Inicia sesión en Zoho One , luego haz clic en Directorio en el menú de la izquierda. Puedes restablecer la contraseña para un solo usuario o para múltiples usuarios: Para restablecer la contraseña de un solo usuario, haz clic en el usuario, luego haz ...
Actividad de la cuenta
La Actividad de la Cuenta te permite verificar el historial de inicio de sesión de los empleados y gestionar sus sesiones activas. Puedes eliminar sesiones antiguas para fortalecer la seguridad de la cuenta de un usuario. Una sesión web se refiere a ...
Convertir usuario externo a usuario de la organización
Un usuario en Zoho One se considera externo si su cuenta de Zoho está asociada con otra organización. Convertir a un usuario externo en un usuario de tu organización te permitirá editar y actualizar los detalles de su cuenta. También puedes gestionar ...
Editar detalles del usuario
Puedes editar los detalles de un usuario, como su información, foto y dirección de correo electrónico. Sigue los pasos para editar los detalles de un usuario: En la aplicación móvil: Para dispositivos iOS: Abre la aplicación Zoho One en tu ...
Agregar usuario
Para agregar usuarios, necesitas ser un administrador en tu organización. En la aplicación móvil: Para dispositivos iOS: Abre la aplicación Zoho One en tu dispositivo móvil. Toca en la parte inferior derecha, luego toca AÑADIR USUARIO. Completa la ...
Dependencia de dominio para el restablecimiento de contraseña del usuario
Los administradores se reservan el derecho de restablecer la contraseña de los usuarios en su organización. Sin embargo, existen ciertas restricciones impuestas a los administradores cuando se trata de restablecer la contraseña de un usuario. Estas ...
Clasificación de usuarios
Tipos de usuarios Un tipo de usuario define el grado en que un usuario ha consentido convertirse en miembro de una organización en particular y colaborar con ella. Los tres tipos de usuarios incluyen Usuarios pendientes, Usuarios confirmados y ...
Generar código de respaldo para un usuario
Requisito previo Rol requerido para realizar esta acción: Propietario de la organización o Administrador de la organización. Generar código de respaldo para un usuario Inicia sesión en Zoho One , luego haz clic en Panel de Administración en el menú ...