Programar eventos

Programar eventos

Programar un evento con su equipo lo ayudará a estar al tanto del estado del trabajo. Por ejemplo, si desea conocer el estado de un hito que se acerca, cuántas tareas se han completado, cuántas están vencidas, etc., entonces debe reunirse con su equipo para conocer el estado. Si trabaja de manera flexible en la vista de calendario, programe un evento ahí mismo.

Programar un evento

  1. Haga clic en Calendario en el panel de navegación a la izquierda.
  2. Haga clic en una fecha o haga clic en Agregar actividad en la esquina superior derecha.
  3. Coloque el cursor sobre el ícono Más opciones ().
  4. Haga clic en el mosaico Evento.
  5. Seleccione un Proyecto de la lista en el cuadro de selección.
  6. Introduzca un Título del evento.
  7. Introduzca la fecha y hora en Inicia el y Termina el.
  8. Seleccione Asistentes desde la lista de usuarios en su proyecto.
  9. Agregue un recordatorio desde el cuadro de selección Recordar a todos e introduzca una Ubicación.
  10. Ingrese sus comentarios, si los hubiera.
  11. Utilice la opción Repetir para un evento recurrente.
  12. Haga clic en Guardar para programar el evento en su proyecto.

Editar o eliminar eventos

Su evento acaba de programarse. Puede editar o eliminar los eventos si es necesario. En Calendario, de forma predeterminada, se muestra el mes actual con sus tareas, errores, eventos, y otros elementos programados. Si desea editar o eliminar el evento, solo haga clic en el evento y seleccione o , justo al lado del nombre del evento. Para eliminar un evento, coloque el cursor sobre el evento y, luego, haga clic en .

Eventos transcurridos

¿Se perdió algún evento importante? No tenga arrepentimientos. Proporcionamos una opción para ver Eventos transcurridos, en la cual puede verificar los detalles registrados de los eventos, como presentaciones, notas recopiladas, referencias de blogs, etc., durante el transcurso de una reunión.
  1. Haga clic en Inicio y desplácese hacia abajo para ver la sección Mis eventos.
  2. Haga clic en Ver más en la esquina superior derecha.
  3. Haga clic en en la esquina superior derecha.
  4. Haga clic en Tipo y seleccione Eventos.
  5. Haga clic en Estado y seleccione Todos los cerrados.
  6. Haga clic en Encontrar para capturar los eventos transcurridos.

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