Dropbox para Zoho Projects

Dropbox para Zoho Projects

La extensión Dropbox para Zoho Projects lo ayuda a acceder a sus archivos administrados en su cuenta de Dropbox y asociarlos con las tareas respectivas de un proyecto, todo ello desde Zoho Projects. También puede desasociar fácilmente un archivo cuando ya no lo necesite. Los administradores incluso pueden gestionar las carpetas en Dropbox directamente desde Zoho Projects.

Instalar la extensión

El administrador puede iniciar sesión en Zoho Projects y seguir los siguientes pasos para instalar la extensión.
  1. Vaya a  > Marketplace > Todo.
  2. Busque Dropbox para Zoho Projects y haga clic en él.
  3. Haga clic en Instalar.
  4. Acepte las condiciones del servicio y haga clic en Instalar.
  5. En la sección General, seleccione los perfiles, los proyectos y los usuarios con los cuales desea compartir la extensión o a los que les desea dar acceso.

  6. Acepte las condiciones de uso.
  7. Haga clic en Instalar extensión y proceda con la autorización de sus cuentas de Zoho y Dropbox.
  8. En la sección Conexiones, haga clic en Autorizar.
    Inicie sesión con sus credenciales de Zoho.
  9. Haga clic en Autorizar.
    Inicie sesión con sus credenciales de Dropbox.

  10. En la sección Permisos, seleccione un perfil.
    El perfil seleccionado junto con el administrador pueden gestionar las carpetas.

Asociar archivos de Dropbox a las tareas

Se pueden asociar uno o más archivos desde Dropbox con una tarea específica en un proyecto. Los miembros vinculados a esa tarea pueden gestionar los archivos con facilidad. Además, pueden generar una vista previa o descargar los archivos cuando lo necesiten. 
  1. Vaya a su proyecto y haga clic en Tareas en el panel izquierdo.
  2. Elija una tarea y vaya a la página Información de la tarea para asociar los archivos.
  3. Haga clic en Dropbox en la pestaña Tareas.
  4. Haga clic en Asociar archivos.
    Aparecerá la lista de archivos sincronizados desde Dropbox.
  5. Elija los archivos requeridos y haga clic en Asociar archivos.
    Los archivos se asociarán con la tarea.
  6. Toque el archivo para generar una vista previa en Dropbox.
  7. Haga clic en para descargar un archivo.
  8. Haga clic en para desasociar un archivo.
También puede asociar documentos a una tarea como archivos adjuntos. Para hacerlo:
  1. Haga clic en Archivos adjuntos en la pestaña Tareas.
  2. Haga clic en Adjuntar archivos y toque Dropbox.

  3. Elija los archivos requeridos y haga clic en Asociar archivos.

  4. Toque el archivo para generar una vista previa.
  5. Haga clic en  para descargar un archivo.
  6. Haga clic en  para desasociar un archivo. 

Asociar carpetas desde Dropbox

También puede asociar carpetas en su cuenta de Dropbox con proyectos en su cuenta de Zoho Projects. También puede crear nuevas carpetas en Dropbox desde Zoho Projects.
  1. Vaya a su proyecto y haga clic en Dropbox en el panel izquierdo.
  2. Haga clic en Agregar/Asociar carpeta.

  3. En Agregar carpeta, ingrese un nombre de la carpeta.
  4. Haga clic en Agregar.

  5. En Asociar carpeta, seleccione las carpetas que desea asociar.
  6. Haga clic en Asociar.
    Se asociarán las carpetas y los archivos.

Solo los administradores y los perfiles autorizados pueden gestionar estas carpetas asociadas.
        

Desinstalar la extensión

Una vez que desinstale la extensión, los archivos y las carpetas asociados se eliminarán de Zoho Projects. Para desinstalar la extensión:
  1. Vaya a  > Marketplace > Todo.
  2. Haga clic en Instalado.
  3. Haga clic en Dropbox para Zoho Projects.
  4. Haga clic en Desinstalar.