Google Calendar para Zoho Projects
La extensión Google Calendar para Zoho Projects le permite crear eventos en Zoho Projects y sincronizarlos con su Google Calendar. Ahora puede programar, editar o eliminar eventos en Google Calendar desde Zoho Projects. La extensión también le permite establecer recordatorios para notificar a los propietarios acerca de eventos próximos.
Instalar la extensión
Para realizar la instalación desde Zoho Projects:
- Vaya a > Marketplace > Todo.
- Busque Google Calendar para Zoho Projects y haga clic en él.
- Haga clic en Instalar.
- Acepte las Condiciones del servicio y haga clic en Instalar.
- En la sección General, seleccione los perfiles, los proyectos y los usuarios con los cuales desea compartir la extensión o a los que les desea dar acceso.
- Acepte las condiciones de uso.
- Haga clic en Instalar extensión.
- En la sección Conexiones, haga clic en Autorizar. Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Google.
Acceder a la extensión
Para acceder a la extensión desde la banda superior:
- Haga clic en el ícono de extensiones () en la banda superior.
- El widget de Google Calendar se visualizará en el panel derecho. Haga clic en él.
- Haga clic en Seleccionar un calendario para elegir entre sus calendarios de Google directamente desde Zoho Projects. Puede configurar el calendario predeterminado aquí.
- La pestaña Crear evento enumera todos los eventos asociados con el calendario elegido. Puede mostrar los eventos de Hoy, Semana, Mes o Año.
Creación de eventos
- Haga clic en el ícono + junto a la pestaña Eventos.
- Ingrese el título, la fecha, la hora, la ubicación y los detalles de los asistentes. Los campos Título y Fecha son obligatorios.
- Seleccione Sí o No para el recordatorio del evento. Si la respuesta es Sí, seleccione el tiempo de notificación en los espacios.
- Agregue el enlace y la descripción, y haga clic en Guardar.
Ver, editar o eliminar eventos
- Haga clic en la pestaña Eventos. Se visualizarán todos los eventos asociados a la cuenta.
- Ubique el cursor sobre el evento. Aparecerán los íconos de edición o eliminación.
- Haga clic en el ícono () para editar un evento.
- Tras hacer clic en el ícono, será redirigido a Google Calendar para editar su evento.
- Haga clic en el ícono () para eliminar un evento. Aparecerá una ventana de confirmación antes de la eliminación.
- Haga clic en Eliminar.
Siga los próximos pasos para acceder a la extensión desde la pestaña de actividades de tarea:
- Abra el proyecto y la tarea deseados.
- Haga clic en Google Calendar en la pestaña de actividades.
- Se mostrarán los calendarios asociados a la cuenta de Google. Puede configurar el calendario predeterminado aquí.
- Se mostrarán los eventos asociados con el calendario seleccionado.
- Utilice el botón Agregar evento ubicado en la esquina superior derecha para agregar nuevos eventos.
Nota: Solo se visualizarán los eventos asociados a la tarea específica del calendario seleccionado.
Creación de eventos
- Elija un calendario desde el panel izquierdo de la página de widget.
- Haga clic en el botón Agregar evento ubicado en la esquina superior derecha.
- Ingrese el título, la fecha, la hora, la ubicación y los detalles de los asistentes. Los campos Título y Fecha son obligatorios.
- Seleccione Sí o No para el recordatorio del evento. Si la respuesta es Sí, seleccione el tiempo de notificación en los espacios.
- Agregue la descripción y haga clic en Guardar.
Editar o eliminar eventos
- Ubique el cursor sobre el evento. Aparecerán los íconos de edición o eliminación.
- Haga clic en el ícono () para editar un evento.
- Tras hacer clic en el ícono, será redirigido a Google Calendar para editar su evento.
- Haga clic en el ícono () para eliminar un evento. Aparecerá una ventana de confirmación antes de la eliminación.
- Haga clic en Eliminar.
Nota: Todos los cambios realizados a los eventos se actualizarán en Google Calendar.
Desinstalar la extensión
Haga lo siguiente para desinstalar la extensión de Google Calendar:
- Vaya a > Marketplace > Todo.
- Haga clic en Instalado.
- Haga clic en Google Calendar para Zoho Projects.
- Haga clic en Desinstalar.
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