Integración de Microsoft Outlook
La extensión de Zoho Projects para Microsoft Outlook les permite a los usuarios acceder a sus tareas y problemas directamente desde Outlook. Los usuarios también pueden controlar ciertas acciones de las tareas mediante el uso de tarjetas de acción que se envían como correo electrónico.
Acceder a tareas y problemas
La extensión de Zoho Projects les permite a los usuarios ver sus tareas y problemas en todos los proyectos.
- Abra su correo electrónico de Outlook.
- Haga clic en la extensión de Zoho Projects en el panel izquierdo.
- Ver Mis tareas y Mis problemas.
- Haga clic en el botón Agregar tarea en Mis tareas para crear una nueva tarea.
- Haga clic en el botón Enviar problemas en Mis problemas para enviar un nuevo error.
Enviar tarjetas de acción a correo electrónico de Outlook
Las actualizaciones de los campos de tareas y las tarjetas de acción de comentarios se envían al correo de Outlook. Las acciones permitidas son Cambiar propietario, Marcar como completo y Agregar comentario.
- Vaya a la página de detalles de la tarea.
- Actualice un campo o agregue un comentario.
- La tarjeta de acción se enviará por correo electrónico.
Utilizar las tarjetas de acción
Los usuarios recibirán tarjetas de acción a través de un correo electrónico. Los botones de las tarjetas se pueden utilizar para ejecutar acciones.
- Cambiar propietario: modifique o actualice el propietario de la tarea.
- Marcar como completo: complete la tarea.
- Agregar comentario: agregue un comentario a la tarea.
Las tarjetas de acción se envían cuando el usuario inicia sesión con las credenciales de Microsoft (SSO).