師走ですね、退職者だけを抜き出したいのですが。

師走ですね、退職者だけを抜き出したいのですが。

みなさまお世話になっております。

焦って年賀状のリストを選別しているところであります。

じつは今年は少し時間があり以前からのデータを見直していると、退職された方にも年賀状を送り続けていてもったいないということになりました。

弊社では連絡先の詳細情報欄に退職とか退社と書き込むようにしてありまして、虫眼鏡のマークの検索でそれを入れると引っ掛かり出てくるのですが、連絡先のフィルターやレポートのフィルターでそれを集めようと思っても項目がありません。

これからは退職しましたという新しいチェックボックスみたいな項目を作ればよいのでしょうが、この詳細情報欄に書き込んだ資産を(退職者だけでなく)ソートすることはできないのでしょうか?

よろしくお願いいたします。