Exportar datos de formulario

Exportar datos de formulario

Hola buenas! tengo una duda.

Cuando relleno un formulario para insertar un contacto nuevo en Zoho, necesito guardarlo a la vez en mi base de datos. (En un sistema externo). La primera idea era, crear una acción, que cuando se guarda el contacto, comprueba si hay un check de guardar en mi sistema marcado, y si lo está llamar a una función que lanza una llamada a mi API con estos datos. Pero en Soporte me han dicho que esto solo se hace con botones personalizados.

Si pongo un botón personalizado de guardar contacto en mi sistema externo, no puedo o no sé llevarme esos datos del contacto a un script externo.

¿Alguien tiene una solución que pueda ayudarme?