Problema al crear orden de compra en Zoho Books

Problema al crear orden de compra en Zoho Books

Hola, a ver si alguien nos puede ayudar con esto:

Al crear órdenes de compra en Books, algunas veces nos sale automáticamente que los artículos se han recibido (ver imagen adjunta), pero nosotros no hemos registrado la recepción, y en realidad si pinchas en "Recepciones" (tal y como se aprecia en la imagen), el programa registra que

Alguien sabe a qué se puede deber?  Gracias de antemano