Tip #3: Recordatorio de actividad en Zoho Projects.
Tips and Tricks #03, adaptado de Sushma K S¡Hola usuarios!
¿Qué tal? Hoy os traemos un nuevo consejo de la serie Tips and Tricks para Zoho Projects. En este caso, vamos a hablar sobre las notificaciones de Zoho Projects, y en concreto, sobre los recordatorios de actividad. ¿Te perdiste los tips anteriores? Consulta el resto de consejos disponibles desde este enlace.
Tip #3: Recordatorio de actividad en Zoho Projects.
Gestionar varios proyectos con un listado de tareas de cierta longitud puede hacernos pasar de largo algunas actividades. Es aquí cuando las notificaciones pueden ayudarnos a tener una visión global del estado de las mismas. Los Recordatorios de Actividad nos permiten hacer un seguimiento de las actividades pendientes, vencidas, o sin asignar. Bien sea que estés a cargo de algún proyecto, o que estés realizando tareas dentro del mismo, puedes personalizar y recibir recordatorios por correo electrónico de las actividades que necesites seguir.
Para llevarlo a cabo:
- Accede al apartado de Configuración dentro de Zoho Projects.
- En el apartado de Preferencias personales, ve a Notificaciones > Recordatorio de actividad.
- Suscríbete a las notificaciones que quieras obtener, definiendo con qué frecuencia y a qué hora quieres recibirlas. Estás son las disponibles:
- Resumen diario: recibe un recopilatorio de tareas pendientes, problemas e hitos asignados a ti, de todos los proyectos de la organización. Este tipo de notificación puede ser ideal para aquellas personas que estén a cargo de uno o varios proyectos y que realicen tareas dentro del mismo.
- Tareas no asignadas: recibe notificaciones de las tareas no asignadas y problemas en los proyectos de la organización.
- Elementos vencidos: recibe notificaciones de las tareas vencidas y problemas en los proyectos de la organización.
Estos dos últimos tipos de notificaciones pueden ser especialmente útiles para las personas que controlen varios proyectos a la vez.
De la misma forma que puedes suscribirte a estas notificaciones, en caso de no querer recibirlas, puedes cancelar tu suscripción haciendo clic en el botón rojo de la derecha.
¡Y hasta aquí el tip de hoy! Nos vemos en el próximo con nuevos descubrimientos dentro de Zoho Projects.