Transformer des données brutes en informations exploitables grâce à la visualisation des données

Transformer des données brutes en informations exploitables grâce à la visualisation des données



La visualisation des données est une fonctionnalité clé de l'analyse, qui transforme les données brutes en informations exploitables et permet aux entreprises de repérer facilement les tendances, les modèles et les anomalies. Ces informations présentées sous forme de rapports et de graphiques permettent de mieux comprendre les ensembles de données, même les plus complexes.C'est un excellent moyen pour les employés ou les propriétaires d'entreprise de présenter des données à des publics non techniques sans risque de confusion.
 
Voici les principaux avantages de la visualisation des données :
  • Révéler des modèles et des tendances
  • Faciliter la prise de décision
  • Suivre en temps réel
  • Gerer les risques
  • Effectuer des analyses prédictives
  • Améliorer la rétention et l'engagement
  • Augmenter la productivité
Les données sont un langage universel, mais la façon dont elles sont interprétées détermine l'objectif à travers lequel elles sont vues. Les choix que vous faites en matière de visualisation des données ne sont qu'esthétiques mais également essentiels pour façonner le message que vous souhaitez faire passer.
 
Voici quelques bonnes pratiques de visualisation des données qui, selon nous, vous aideront à transformer vos données en informations exploitables par tous :
  • Connaître son public
  • Traiter des formats de données divers
  • Intégrer l'interactivité
  • Respecter les principes de l'entreprise 

Connaître son public

Pour que les visualisations de données soient performantes, il est important qu'elles trouvent un écho émotionnel et intellectuel auprès du public cible. Il est donc essentiel de comprendre votre public. Cela permet également de déterminer les préférences de votre public concernant l'accessibilité, comme la taille du texte, la couleur, les préférences linguistiques, etc.
Les rôles professionnels des utilisateurs, ainsi que leurs besoins et défis spécifiques, déterminent la fiabilité et la profondeur des informations qui les concernent. Les plateformes modernes de BI permettent cela grâce à des analyses collaboratives qui fournissent des informations actualisées et spécifiques à l'utilisateur.
Les plateformes de BI offrent également des options d'accessibilité, telles que des couleurs et des modèles très contrastés, afin de répondre aux besoins spécifiques du public.



Traiter des formats de données divers

Les entreprises regroupent des données de sources diverses. Heureusement, les plateformes de BI sont équipées pour gérer une multitude de formats de données, ce qui permet aux entreprises d'extraire des informations de ces diverses sources. Grâce à la prise en charge des données textuelles, géographiques et chronologiques, entre autres, ces plateformes offrent un large éventail de types de graphiques et d'options de visualisation, afin d'exploiter les données dans tous les formats et de mettre en évidence les différentes aspects des informations.
Dans la capture d'écran ci-dessous, nous avons exploré un graphique de type « sankey ». Cette visualisation représente efficacement les flux de données, ce qui permet d'identifier les goulets d'étranglement et d'optimiser les flux de travail. Elle montre la séquence des actions les plus courantes effectuées lors des visites du site web d'une entreprise donnée.
 

Intégrer l'interactivité

Les possibilités d'interaction dans la visualisation des données permettent aux utilisateurs de découvrir d'autres informations en temps réel, ce qui facilite l'analyse ad hoc. Des fonctionnalités telles que l'exploration, le filtrage et la classification permettent d'améliorer l'expérience de l'utilisateur et de gagner du temps lors de la création de nouveaux rapports. Les visualisations interactives impliquent également les utilisateurs et leur permettent d'explorer les données selon leurs propres termes, ce qui conduit à une compréhension plus profonde des informations présentées.


Respecter les principes de l'entreprise

Toutes les entreprises suivent des principes pour les aspects esthétiques et fonctionnels de la visualisation des données. Il s'agit notamment d'adhérer aux principes de l'image de marque pour assurer la cohérence visuelle et de mettre en œuvre des politiques de gouvernance des données pour réglementer l'utilisation des données.


L'IA dans la visualisation des données

Le rôle croissant de l'IA dans l'analyse modifie fondamentalement la façon dont les entreprises abordent la visualisation des données. La création de rapports, par exemple, est désormais possible à l'aide d'invites en langage naturel, ce qui démocratise la fonctionnalité pour tous les utilisateurs de BI. La plateforme identifie également de manière intelligente le type de graphique le mieux adapté pour présenter un aperçu particulier.
Dans la vidéo ci-dessous, nous explorons Ask Zia, l'assistant intelligent de Zoho Analytics, qui vous permet de générer des rapports et d'interagir avec vos données en utilisant le langage naturel.


Exploiter la puissance de la visualisation des données

Une visualisation efficace des données est essentielle pour que les entreprises puissent tirer des informations exploitables des données brutes. La visualisation des données s'oriente vers une intégration avancée de l'IA, des fonctions interactives et des visualisations dynamiques, permettant aux organisations d'extraire des informations précieuses et de stimuler la croissance de l'entreprise.
 

Avez-vous d'autre bonnes pratiques que vous suivez dans votre organisation ? N'hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires ci-dessous.
 
L'équipe Zoho France

      • Sticky Posts

      • Recommandez Zoho CRM Plus à vos amis et gagnez des crédits !

        Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne
      • Découvrez Zoho Workplace

        Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,
      • Découvrez Zoho Learn

        Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète

        • Recent Topics

        • Introducing the revamped What's New page

          Hello everyone! We're happy to announce that Zoho Campaigns' What's New page has undergone a complete revamp. We've bid the old page adieu after a long time and have introduced a new, sleeker-looking page. Without further ado, let's dive into the main
        • Prevent stripping of custom CSS when creating an email template?

          Anyone have a workaround for this? Zoho really needs to hire new designers - templates are terrible. A custom template has been created, but every time we try to use it, it strips out all the CSS from the head.  IE, we'll define the styles right in the <head> (simple example below) and everything gets stripped (initially, it saves fine, but when you browse away and come back to the template, all the custom css is removed). <style type="text/css"> .footerContent a{display:block !important;} </style>
        • Bulk Moving Images into Folders in the Library

          I can't seem to select multiple images to move into a folder in order to clean up my image library and organize it. Instead, I have to move each individual image into the folder and sometimes it takes MULTIPLE tries to get it to go in there. Am I missing
        • Zoho Campaigns - Why do contacts have owners?

          When searching for contacts in Zoho Campaigns I am sometimes caught out when I don't select the filter option "Inactive users". So it appears that I have some contacts missing, until I realise that I need to select that option. Campaigns Support have
        • Latest updates in Zoho Meeting | Breakout rooms and End to end encryption

          Hello everyone, We’re excited to share a few updates for Zoho Meeting. Here's what we've been working on lately: Introducing Breakout Rooms for enhanced collaboration in your online meetings and End-to-end encryption to ensure that the data is encrypted
        • Systematic SPF alignment issues with Zoho subdomains

          Analysis Period: August 19 - September 1, 2025 PROBLEM SUMMARY Multiple Zoho services are causing systematic SPF authentication failures in DMARC reports from major email providers (Google, Microsoft, Zoho). While emails are successfully delivered due
        • Accidentally deleted a meeting recording -- can it be recovered?

          Hi, I accidentally deleted the recording for a meeting I had today. Is there a way I can recover it?
        • Cross References Do Not Update Correctly

          I am using cross references to reference Figures and current am just using the label and number, i.e. Figure #. As seen here: When I need to update the field, I use the update field button. But it will change the cross reference to no longer only including
        • Citation Problem

          I had an previous ticket (#116148702) on this subject. The basic problem is this; the "Fetch Details" feature works fine on the first attempt but fails on every subsequent attempt, Back in July after having submitted information electronically and was
        • To Zoho customers and partners: how do you use Linked Workspaces?

          Hello, I'm exploring how we can set up and use Linked Workspaces and would like to hear from customers and partners about your use cases and experience with them. I have a Zoho ticket open, because my workspace creation fails. In the meantime, how is
        • How to access email templates using Desk API?

          Trying to send an email to the customer associated to the ticket for an after hours notification and can't find the API endpoint to grab the email template. Found an example stating it should be: "https://desk.zoho.com/api/v1/emailtemplates/" + templateID;
        • How to render either thumbnail_url or preview_url or preview_data_url

          I get 401 Unauthorised when using these urls in the <img> tag src attribute. Guide me on how to use them!
        • Update Portal User Name using Deluge?

          Hey everyone. I have a basic intake form that gathers some general information. Our team then has a consultation with the person. If the person wants to move forward, the team pushes a CRM button that adds the user to a creator portal. That process is
        • Create new Account with contact

          Hi I can create a new Account and, as part of that process, add a primary contact (First name, last name) and Email. But THIS contact does NOT appear in Contacts. How can I make sure the Contact added when creating an Account is also listed as a Contact?
        • Flow Task Limits - How to Monitor, Understand Consumption?

          So, I got an email last night saying that I've exhausted 70% of my tasks for this month, and encouraging me to buy more tasks. I started to dig into this, and I cannot for the life of me figure out where to find any useful information for understanding,
        • Unable to retrieve Contact_Name field contents using Web API in javascript function

          Hello, I've added a field in the Purchase Order form to select and associate a Sales Order (Orden_de_venta, lookup field). I've also created a client script to complete some fields from the Sales Order (and the Quote), when the user specifies the related
        • Updating Woocommerce Variation Products Prices Via Zoho CRM

          I can update product prices with this flow: But I can't update variant products. I got a code from Zoho for this, but I couldn't get it to work. It needs to find the product in the CRM from the SKU field and update the variation with the price there.
        • Attention API Users: Upcoming Support for Renaming System Fields

          Hello all! We are excited to announce an upcoming enhancement in Zoho CRM: support for renaming system-defined fields! Current Behavior Currently, system-defined fields returned by the GET - Fields Metadata API have display_label and field_label properties
        • Placing a condition before converting the LEAD

          Hi,  I need some assistance with Lead conversion. I need to place certain conditions before allowing the user to convert the lead.  For example: up until the certain status's doesn't equal "green" don't allow to convert lead.  I tried creating this using
        • Zoho CRM Calendar | Custom Buttons

          I'm working with my sales team to make our scheduling process easier for our team. We primary rely on Zoho CRM calendar to organize our events for our sales team. I was wondering if there is a way to add custom button in the Calendar view on events/meeting
        • Power of Automation:: Automate the process of updating project status based on a specific task status.

          Hello Everyone, Today, I am pleased to showcase the capabilities of a custom function that is available in our Gallery. To explore the custom functions within the Gallery, please follow the steps below. Click Setup in the top right corner > Developer
        • Emails Disappearing From Inbox

          I am experiencing the unnerving problem of having some of the messages in my inbox just disappear.  It seems to happen to messages that have been in there for longer than a certain amount of time (not sure how long exactly). They are usually messages that I have flagged and know I need to act on, but have not gotten around to doing so yet.  I leave them in my inbox so I will see them and be reminded that I still need to do something about them, but at least twice now I have opened my inbox and found
        • BUTTONS SHOWN AS AN ICON ON A REPORT

          Hi Is there any way to create an action button but show it as an icon on a report please? As per the attached example? So if the user clicks the icon, it triggers an action?
        • Power of Automation :: Automatic removal of project users once the project status is changed.

          A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate complex tasks and
        • Customizing Form Questions per Recipient Group in Zoho Campaigns/Forms

          Hello everyone, I would like to ask if it’s possible in Zoho Campaigns or Zoho Forms to send out a campaign where the form questions can be customized based on the group of recipients. Use case example: I have prepared 20 questionnaire questions. For
        • Zoho Books - France

          L’équipe de Zoho France reçoit régulièrement des questions sur la conformité de ses applications de finances (Zoho Books/ Zoho Invoice) pour le marché français. Voici quelques points pour clarifier la question : Zoho Books est un logiciel de comptabilité
        • in zoho creator Sales Returns form has sub form Line Items return quantity when i upate the or enter any values in the sub form that want to reflect in the Sales Order form item deail sub form field Q

          in zoho creator Sales Returns form has sub form Line Items return quantity when i upate the or enter any values in the sub form that want to reflect in the Sales Order form item deail sub form field Quantity Returned\ pls check the recording fetch_salesorder
        • Client Script Payload Size Bug

          var createParams = { "data": [{ "Name": "PS for PR 4050082000024714556", "Price_Request": { "id": "4050082000024714556" }, "Account": { "id": "4050082000021345001" }, "Deal": { "id": "4050082000023972001" }, "Owner": { "id": "4050082000007223004" }, "Approval_Status":
        • Edit Permission during and after approval?

          When a record is sent for approval Can a user request for edit permission from the approver? We don't want to give edit permissions for all the records under approval Only on a case-by-case basis How can we achieve this?
        • Forms - Notification When Response Submitted

          How do I set it up to generate an email notification when a response (class request) is submitted?
        • how to use validation rules in subform

          Is it possible to use validation rules for subforms? I tried the following code: entityMap = crmAPIRequest.toMap().get("record"); sum = 0; direct_billing = entityMap.get("direct_billing_details"); response = Map(); for each i in direct_billing { if(i.get("type")
        • Notes Issues

          Been having issues with Notes in the CRM. Yesterday it wasn't showing the notes, but it got resolved after a few minutes., Now I have been having a hard time saving notes the whole day. Notes can't be saved by the save button. it's grayed out or not grayed
        • How to disable user entry on Answer Bot in Zobot

          Hi, I have an Answer Bot in my Zobot, here is the configuration: I only want the user to choose 1 of the 4 the options I have provided: When no answer found, user chooses 'I'll rephrase the question' or 'Ask a different question When answer is found,
        • More admin control over user profiles

          It's important for our company, and I'm sure many others, to keep our users inline with our branding and professional appearance. It would be useful for administrators to have more control over profile aspects such as: Profile image User names Email signatures
        • Please Make Zoho CRM Cadences Flexible: Allow Inserting and Reordering Follow-Up Steps

          Sales processes are not static. We test, learn, and adapt as customers respond differently than expected. Right now, Zoho Cadences do not support inserting a new step between existing follow-ups or changing the type of an existing primary step. If I realize
        • Changing the Default Search Criteria for Finding Duplicates

          Hey everyone, is it possible to adjust the default search criteria for finding and merging duplicate records? Right now, CRM uses some (in my opinion nonsensical) fields as search criteria for duplicate records which do nothing except dilute the results.
        • Clear Tag & Linking Between Quotes and Sales Orders

          Hi Zoho Team, In Zoho Books, when a quote is converted into a sales order, it would be extremely useful to have: A clear tag/indicator on the quote showing that it has been converted into a sales order. A direct link in the sales order back to the originating
        • How to Track and Manage Schedule Changes in Zoho Projects

          Keeping projects on track requires meticulous planning. However, unforeseen circumstances can cause changes to schedules, leading to delays. It becomes important to capture the reason for such changes to avoid them in the future. Zoho Projects acknowledges
        • Zoho Books Sandbox environment

          Hello. Is there a free sandbox environment for the developers using Zoho Books API? I am working on the Zoho Books add-on and currently not ready to buy a premium service - maybe later when my add-on will start to bring money. Right now I just need a
        • Add Direct Ticket Link to Zoho Help Center Portal in Email Replies

          Hi Zoho Support Team, We hope you're doing well. We’d like to request a small but valuable improvement to enhance the usability of the Zoho Help Center portal (https://help.zoho.com/portal/en/myarea). Currently, when someone from Zoho replies to a support
        • Next Page