Les groupes sont un espace idéal pour que les équipes collaborent. Grâce aux applications intégrées et aux capacités d'administration, les groupes aident les équipes à mieux communiquer et à travailler plus vite.
Créer un nouveau groupe
Trois types de groupes peuvent être créés dans Zoho Connect :
- Open (Ouvert) : tous les membres du réseau peuvent visionner les conversations et partager des publications ou des commentaires dans le groupe, accéder à des applications intégrées telles que Files (Fichiers), Manuals (Manuels), Events (Événements) et Custom Apps (Applications personnalisées), et demander à rejoindre e groupe.
- Public : tous les membres du réseau peuvent consulter les conversations de groupe, les publications et les commentaires dans le groupe. Cependant, ils n'ont pas accès aux applications intégrées et seul l'administrateur peut ajouter des membres.
- Private (Privé) : seuls les membres peuvent voir le groupe et y accéder.
Le type de groupe peut être modifié n'importe quand ultérieurement dans la page Group Settings (Paramètres du groupe).
Pour créer un nouveau groupe :
- Cliquez sur Groups (Groupes) dans le menu de gauche et, dans la nouvelle page, cliquez sur le signe « + » dans le coin supérieur droit.
- Saisissez le nom et la description du groupe, définissez le niveau d'accès (Open [Ouvert], Public ou Private [Privé]) et ajoutez des membres.
- Pour ajouter des membres depuis le groupe d'une organisation Zoho existant, cliquez sur l'icône à droite du champ Add Members (Ajouter des membres).
- Dans la liste déroulante, sélectionnez le groupe de votre organisation.
- Cliquez sur Créer.
Selon les politiques établies par l'administration, les membres du réseau peuvent être autorisés ou non à créer des groupes.