Tâches dans un tableau

Tâches dans un tableau

Créer et attribuer des tâches

Pour ajouter et attribuer une tâche : 
  • Cliquez sur le signe + dans une section.
  • Remplissez les détails de la tâche comme le titre et les notes, ou ajoutez une liste de contrôle, définissez une date d'échéance, des niveaux de priorité, ainsi qu'un rappel.
  • Joignez des fichiers depuis l'ordinateur en cliquant sur le bouton Upload (Charger).
  • La limite maximale de taille de fichier est de 30 Mo.
  • Attribuez la tâche à vous-même ou à un autre membre.
  • Cliquez sur Create (Créer).

Flux d'activité dans une tâche

Chaque tâche d'un tableau possède un flux affichant un calendrier de toutes les activités relatives à cette tâche. Ce flux est aussi un excellent moyen de lancer des conversations au sujet d'une tâche.
  • Cliquez sur la tâche pour obtenir un affichage détaillé.
  • Dans la boîte de texte au-dessous, saisissez votre commentaire.
  • Joignez des fichiers depuis l'ordinateur ou le cloud en cliquant sur l'icône de trombone.
  • Les services cloud pris en charge incluent : Zoho Docs, Google Drive, Box, OneDrive et Dropbox.
  • La limite maximale de taille de fichier est de 30 Mo. Cliquez sur Post (Publier).

Marquer des tâches comme terminées 

  • Cliquez sur la tâche pour obtenir un affichage détaillé.
  • Cliquez sur Mark as complete (Marquer comme effectuée) en haut de la fenêtre de la tâche.

Rouvrir des tâches terminées

  • Cliquez sur la tâche pour obtenir un affichage détaillé.
  • Cliquez sur Reopen task (Rouvrir une tâche).
  • Vous pouvez modifier les attributaires, l'intitulé de la tâche, l'échéance et la priorité.

Archiver une tâche

  • Archivez les tâches terminées afin de pouvoir les renvoyer quand vous le souhaitez.
  • Cliquez sur la tâche pour obtenir un affichage détaillé.
  • Cliquez sur le menu affichant trois points dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle.
  • Cliquez sur Archive this task (Archiver cette tâche).

Afficher les tâches archivées 

  • Cliquez sur le nombre de tâches en retard/en attente à droite de l'en-tête de votre tableau.
  • Cliquez sur Archived (Archivé).
  • Cela permet de lister toutes les tâches archivées dans le tableau.

Appliquer des filtres

Utilisez des filtres pour afficher uniquement les tâches dont vous avez besoin.
  • Cliquez sur l'icône d'entonnoir dans le coin supérieur droit du tableau.
  • Appliquez les filtres en fonction de l'attributaire, de la date d'échéance, de la priorité et de l'état.
  • Cliquez sur Apply (Appliquer).

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