Analyse en quadrants

Analyse en quadrants

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Qu'est-ce qu'une analyse en quadrants ?

Vous pouvez mesurer ou comparer un ensemble limité de données métier à l'aide d'un graphique ou d'indicateurs de performance clés, mais si vous disposez d'une grande quantité de données et souhaitez identifier les domaines sur lesquels vous concentrer, une analyse en quadrants peut être plus appropriée.

L'analyse en quadrants répartit les données que vous souhaitez analyser ou mesurer dans quatre quadrants. Vous pouvez analyser des données telles que le type de campagnes par rapport aux revenus générés pour identifier la campagne la plus efficace, ou les leads créés par rapport à la source de leads pour identifier la source à partir de laquelle vous recueillez davantage de leads pour votre entreprise.

Composants d'une analyse en quadrants

Axe : Les paramètres sur lesquels les données sont tracées dans le graphique sont définis sur les axes X et Y. L'axe X est horizontal et l'axe Y est vertical. Par exemple, si l'axe X représente le nombre d'affaires et l'axe Y représente les revenus générés, les données seront tracées dans le quadrant approprié en fonction de ces deux indicateurs.

Regroupement : Vous pouvez spécifier comment vous souhaitez regrouper les données mesurées sur les axes X et Y. Par exemple, Propriétaire de l'affaire, Date de création, Étape de l'affaire. Si vous regroupez par propriétaire de l'affaire, vous pourrez voir le nombre d'affaires créées par chaque propriétaire et les revenus qu'ils ont générés.

Valeur de référence : La limite de seuil pour les axes X et Y peut être définie comme la valeur de référence. Cela divise l'axe en quatre quadrants.

Types d'analyse en quadrants

Il existe deux types d'analyse en quadrants : Standard et Avancé.

Standard

Cette analyse vous permet de visualiser les données en fonction des facteurs suivants :
  1. Le module que vous avez choisi
  2. Comment vous souhaitez regrouper les données, par exemple par date ou dimension
  3. Les indicateurs que vous définissez pour visualiser les données, l'axe X et l'axe Y, par exemple axe X = nombre d'affaires, axe Y = somme des revenus.
  4. La valeur de référence
Par exemple, vous créez une analyse en quadrants pour voir les affaires par représentant commercial par rapport aux revenus générés. Une fois que tous les composants sont définis, les données seront tracées dans les quadrants appropriés.

À partir de l'analyse en quadrants ci-dessus, vous pouvez en déduire ce qui suit :
  1. Henry John a beaucoup d'affaires et a généré beaucoup de revenus pour l'entreprise. Il est dans le premier quadrant.
  2. Fatimay Zeref a peu d'affaires mais a généré beaucoup de revenus. Elle est dans le deuxième quadrant.
  3. Steve Wright a peu d'affaires et n'a pas généré beaucoup de revenus. Il est dans le troisième quadrant.
  4. Ian Bothom a beaucoup d'affaires et n'a pas généré beaucoup de revenus. Il est dans le quatrième quadrant.
À partir de cela, vous pouvez en déduire que les représentants commerciaux des premier et deuxième quadrants performent mieux que ceux des troisième et quatrième quadrants.

Avancé

L'analyse avancée est une extension de l'analyse standard qui vous permet de définir comment vous souhaitez regrouper les données que vous souhaitez visualiser dans quatre quadrants. Ce type d'analyse peut être utilisé pour déterminer des éléments tels que le type d'activité qui génère le plus de revenus pour l'entreprise ou les affaires à différents stades du pipeline de vente. Ceci sera indiqué par les différentes tailles de la zone de tracé. Plus la valeur est grande, plus grande sera la zone de tracé. Vous pouvez utiliser l'analyse avancée pour visualiser les données en fonction de :
Le module que vous avez choisi.
  1. Comment vous souhaitez regrouper les données, par exemple en fonction de l'étape de l'affaire.
  2. Comment vous souhaitez mesurer les données regroupées, par exemple le nombre d'affaires.
  3. Les indicateurs que vous définissez pour visualiser les données, l'axe X et l'axe Y, par exemple axe X = nombre d'affaires, axe Y = somme des revenus.
  4. La valeur de référence.

Par exemple, vous souhaitez regrouper les données en fonction de l'étape de l'affaire et les mesurer en fonction du nombre d'affaires à une étape particulière. Une fois cela défini, vous pourrez constater que plus il y a d'affaires à une étape particulière, plus grande sera la zone de tracé pour cette étape. Cela vous aide à identifier d'un coup d'œil quelles étapes ont le plus d'affaires.

Configurer une analyse en quadrants

Pour configurer une analyse en quadrants

  1. Dans l'onglet Analyses, cliquez sur Ajouter un composant, puis sur Quadrant.

  2. Choisissez soit Standard soit Avancé à partir de la page Choisir le style de quadrant.
  3. Dans l'onglet générateur de quadrant :
    • Entrez le nom du composant.
    • Choisissez le module de l'objet à analyser et sélectionnez le regroupement dans la liste déroulante.
      Vous pouvez regrouper en fonction d'une date soit dimension.
    • Cliquez sur Créer un champ de catégorie si vous souhaitez combiner les valeurs connexes du champ de regroupement dans des catégories.
      Cette option est disponible lorsque le regroupement sélectionné est une liste de sélection ou un champ numérique. En savoir plus.
    • Cliquez sur + Filtre de critères et ajoutez les critères (jusqu'à 10) en fonction desquels vous souhaitez analyser les enregistrements.
      Si vous choisissez Avancé, vous pouvez sélectionner comment vous souhaitez mesurer les données regroupées à partir de la liste déroulante.
    • Sélectionnez les X-axis et Y-axis valeurs à partir de la liste déroulante Mesure.

    • Si vous souhaitez que les grands nombres s'affichent dans un format raccourci, activez Afficher sous forme de nombres raccourcis. Définissez le format, sélectionnez le nombre de décimales, et sélectionnez les mesures qui doivent s'afficher de cette façon.
    • Spécifiez le Benchmark. Vous pouvez soit choisir Répartir équitablement ou Définir des valeurs personnalisées et spécifiez les valeurs pour l'axe X et l'axe Y.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
Notes
Remarque
  1. Lorsque vous activez Afficher sous forme de nombres raccourcis, vous pouvez choisir le format (par exemple, afficher les milliers sous la forme K) et décimalesle nombre de décimales. Si vous avez choisi le format Millions (M) et 2 décimales, le nombre 135 532 000 s'affichera comme 135,53 M.
    1. Les formats pris en charge sont :
      Milliers (K)
      Millions (M)
      Milliards (B)
      Lakhs (L)
      Crores (C)
    2. Le nombre de décimales pris en charge est : 0, 1, 2 et 3.
  2. En plus de consulter les leads non convertis, vous pouvez également consulter les leads convertis en fonction des composants analytiques du module Leads. Utilisez le champ « Is Converted » dans les filtres pour afficher à la fois les leads convertis et non convertis selon les critères « Is Converted is Selected » et « Is Converted is Not Selected » respectivement.
  3. Pour les champs de type date/heure, devise, nombre, totaux récapitulatifs et cases à cocher : Vous pouvez filtrer les enregistrements en fonction de valeurs spécifiques ou en les comparant avec un champ similaire.

Suggestions de Zia pour les composants d'analyse quadrantaire

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Les suggestions de Zia seront uniquement disponibles pour les organisations disposant de l'édition entreprise ou supérieure avec 20 licences ou plus.
Les recommandations avancées de Zia peuvent être utilisées pour créer les différents éléments de votre tableau de bord analytique. Ces recommandations sont générées en examinant les rapports et graphiques de l'utilisateur. Zia analysera vos données et fournira des suggestions de qualité supérieure pour les composants d'analyse quadrantaire qui correspondent aux besoins de votre organisation et à vos procédures commerciales.
Lorsque vous ajoutez le composant d'analyse quadrantaire à votre tableau de bord, Zia peut afficher des suggestions pertinentes, le cas échéant. La première fois que de telles suggestions sont disponibles, elles apparaîtront sous la forme d'un message d'information. Pour consulter les suggestions, cliquez simplement sur Essayer maintenant. Cette fonctionnalité vous permet d'examiner et d'intégrer les recommandations de Zia, ce qui rend le processus de création d'un composant d'analyse quadrantaire plus efficace.

Une fois que vous sélectionnez une suggestion, la configuration sera disponible dans la fenêtre contextuelle elle-même. Vous pouvez modifier la configuration si nécessaire, ou trouver d'autres suggestions en cliquant sur le bouton Suggestions en haut à droite.