Tencent

Tencent

Tencent est un système de services SMS dans le cloud qui fournit à ses utilisateurs des services SMS mondiaux et nationaux. L'intégration de Tencent à Zoho CRM vous permet d'envoyer manuellement des SMS individuels ou groupés directement à partir des modules Prospects et Contacts de Zoho CRM. Vous pouvez également créer des modèles de SMS depuis Zoho CRM. Lorsque vous installez cette extension, les composants suivants sont ajoutés à Zoho CRM :
  • Historique Tencent : module personnalisé qui crée un enregistrement chaque fois que vous envoyez un SMS à un prospect / lead ou à un contact.
  • SMS groupé Tencent : un bouton personnalisé est ajouté dans la page Affichage Liste des modules Prospects et Contacts pour l'envoi de SMS groupés.
  • Envoyer des SMS Tencent : un bouton personnalisé est ajouté à la page Afficher des modules Prospects et Contacts pour l'envoi de SMS.
Remarque
  • Vous aurez besoin d'un compte Tencent actif.
  • Vous pouvez envoyer des SMS à vos leads ou contacts à partir des modules Prospects et Contacts de Zoho CRM.
  • Le champ Numéro de téléphone portable du contact ne peut pas être vide et doit inclure le code du pays (c'est-à-dire, code pays-numéro de téléphone mobile).

Installer l'extension Tencent

Vous pouvez installer l'extension à partir de Zoho Marketplace ou de votre compte Zoho CRM.

Pour installer l'extension Tencent à partir de Zoho CRM
  1. Accédez à Configuration > Marketplace > Tout.
    Toutes les extensions installées sont répertoriées. Dans Toutes les extensions, vous pouvez visualiser toutes les extensions prises en charge dans Zoho CRM. 
  2. Cliquez sur Toutes les extensions, recherchez Tencent, puis cliquez dessus.
    Des détails sur l'extension s'affichent. Cliquez sur Poursuivre l'installation.
  3. Dans l'écran suivant, acceptez les Conditions d'utilisation du service et cliquez sur Installer maintenant.
  4. Choisissez l'une des options suivantes et cliquez sur Confirmer.
    • Installer pour les administrateurs uniquement : l'extension est installée dans CRM uniquement pour les utilisateurs disposant d'un profil administrateur.
    • Installer pour tous les utilisateurs : l'extension est installée dans le système CRM pour tous les utilisateurs sous le profil de l'administrateur.
    • Choisir les profils : l'extension est installée dans CRM pour les utilisateurs sélectionnés. Cliquez sur Continuer, puis sélectionnez le profil. L'extension est automatiquement installée pour les utilisateurs spécifiés.
  5. Fournissez l'ID d'application Tencent et la clé d'application Tencent pour configurer votre compte Tencent avec Zoho CRM dans la fenêtre contextuelle.
    Si vous cliquez sur Ignorer à cette étape, vous pourrez configurer ultérieurement à partir de Configuration > Marketplace > Tout > Extensions installées. Recherchez l'extension SMS Tencent et cliquez sur Configurer.

  6. Cliquez sur Enregistrer.
Pour obtenir les informations d'identification de Tencent nécessaires à la configuration :
  1. Connectez-vous à votre compte Tencent.
  2. Cliquez sur l'onglet Configuration du projet.
  3. L'identifiant d'application (AppID) et la clé d'application sont disponibles sur la page d'informations du projet.

Envoyer des SMS

Vous pouvez envoyer des SMS à des leads ou des contacts individuels, ou un SMS groupé à un groupe de leads/contacts.

Pour envoyer des SMS individuels
  1. Choisissez un lead ou un contact dans le module Prospect/Contacts.
  2. Cliquez sur le bouton Envoyer des SMS Tencent, dans la page Affichage.

  3. Choisissez le modèle requis dans la liste déroulante Modèle.

    Tous les modèles de SMS approuvés par Tencent sont répertoriés ici.
  4. Cliquez sur le bouton Envoyer un SMS.
Pour envoyer un SMS groupé
  1. Choisissez la liste des leads ou des contacts dans le module
    Prospects/Contacts.
  2. Cliquez sur le bouton SMS groupé Tencent sur la page Affichage Liste.

  3. Choisissez l'un des modèles dans la liste déroulante.
    Tous les modèles de SMS approuvés par Tencent sont répertoriés ici.
  4. Cliquez sur le bouton Envoyer un SMS.

Afficher l'historique de Tencent

Chaque fois qu'un SMS est envoyé à des leads/contacts, un nouvel enregistrement contenant les détails du SMS est créé dans le module personnalisé Historique Tencent. Par ailleurs, l'historique des SMS envoyés à des leads/contacts individuels est répertorié dans la liste Historique des SMS Tencent qui leur est associée.

Pour afficher l'historique des SMS
  1. Choisissez le module personnalisé Historique Tencent.
  2. Tous les SMS envoyés aux leads/contacts sont répertoriés.
  3. Choisissez un enregistrement depuis le module Prospects/Contacts.
    Les détails de tous les SMS envoyés au lead ou au contact sont répertoriés dans la liste associée Historique des SMS Tencent.

Ajouter un modèle SMS

Tencent Cloud propose un processus d'approbation pour les modèles de SMS qui sont ensuite utilisés pour envoyer des SMS. Lorsque vous avez besoin de créer de nouveaux modèles de SMS, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Nouveau modèle dans la page SMS Tencent.
  • Le modèle de SMS inclut un titre et un contenu.
  • Le titre ne peut pas contenir de caractères spéciaux.
  • La longueur du message ne doit pas dépasser 400 caractères.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour que le modèle nouvellement créé soit envoyé à Tencent pour approbation. L'approbation des modèles de SMS prend quelques heures. Une fois les modèles approuvés, ils sont ajoutés à la liste déroulante Modèles sur la page SMS Tencent et peuvent être choisis dans la liste et utilisés pour l'envoi de SMS à des leads ou contacts.

Désinstaller l'extension Tencent

Pour désinstaller l'extension
  1. Accédez à Configuration > Marketplace > Tout.
    Toutes les extensions installées sont répertoriées.
  2. Cherchez Tencent et cliquez sur le lien Désinstaller correspondant.
  3. Cliquez sur OK pour confirmer et désinstaller l'extension.