Zoho CRM propose diverses options de messagerie que les utilisateurs peuvent choisir en fonction de leurs besoins. L'une de ces options est l'extension Zoho Mail. Avec l'extension Zoho Mail, vous pouvez configurer votre client de messagerie dans Zoho CRM en utilisant l'un des deux protocoles POP3 ou IMAP, ou l'API Gmail.
IMAP : ce protocole vous permet de travailler sur les e-mails sans les télécharger sur l'ordinateur. IMAP permet le stockage des e-mails sur des serveurs distants. Ce protocole bidirectionnel permet également la synchronisation des e-mails sur plusieurs appareils.
POP3 : POP télécharge les e-mails sur votre ordinateur et supprime généralement les e-mails du serveur distant. Ce protocole ne permet pas la synchronisation des e-mails sur plusieurs appareils. Si vous lisez vos e-mails sur plus d'un appareil, vous pourriez voir des e-mails lus indiqués comme non lus et ne pas savoir lesquels ont été supprimés, lus ou marqués. Les dossiers que vous avez créés sur un appareil ne seront pas répliqués sur les autres appareils.
APIGmail : pour les utilisateurs de Gmail, l'API Gmail est le meilleur choix pour un accès autorisé aux données Gmail d'un utilisateur. Elle ne stocke pas les e-mails dans des bases de données tierces, ce qui garantit davantage de sécurité et de confidentialité pour vos e-mails.
Les utilisateurs de Gmail peuvent obtenir leurs e-mails dans Zoho CRM à l'aide de l'une de ces méthodes.
L'une des principales différences réside dans le fait qu'en utilisant le protocole POP3/IMAP, les e-mails sont stockés dans la base de données de Zoho CRM alors que l'API Gmail ne stocke pas les e-mails dans la base de données de Zoho CRM. Tous les e-mails apparaissant dans votre compte sont directement appelés depuis les serveurs Gmail via les API.
En cas d'activation de MailMagnet uniquement, certaines informations de l'e-mail sont stockées, comme l'identifiant de messagerie (identifiant alphanumérique), l'adresse d'expédition et l'heure de réception de l'e-mail.
En configurant le compte Gmail via l'API Gmail, vous pouvez :
Pour configurer un compte Gmail