Exporter des réunions vers Google Agenda

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La fonctionnalité Exporter vers Google Agenda facilite le partage de vos réunions du calendrier Zoho CRM. En exportant les réunions sélectionnées du calendrier CRM vers Google Agenda, vous pouvez les consulter et les partager avec d'autres utilisateurs dans Google Agenda. Cela vous aide également à programmer vos réunions professionnelles et à les maintenir organisées pour éviter de manquer une réunion.

Disponibilité

Permission requise
Tous les utilisateurs de Zoho CRM peuvent exporter des réunions de Zoho CRM vers Google Agenda.

Mappage standard des champs de calendrier

Calendrier Zoho CRM	Google Agenda	Description	Type de données
Propriétaire de la réunion		Affiche l'utilisateur auquel la réunion est assignée. Ce champ est obligatoire.	Nom d'utilisateur
Objet	Objet	Spécifiez l'objet de la réunion. Ce champ est obligatoire.	Champ texte, alphanumérique (50)
Date et heure de début	Quand : À partir de	Spécifiez la date et l'heure de début de la réunion. Ce champ est obligatoire.	Mini-calendrier
Date et heure de fin	Quand : Jusqu'à	Spécifiez la date et l'heure de fin de la réunion. Ce champ est obligatoire.	Mini-calendrier
Lieu	Non mappé	Spécifiez le lieu de la réunion.	Champ texte
Envoyer un e-mail de notification		Cochez la case pour envoyer une notification à l'utilisateur Zoho CRM auquel la réunion est assignée.	Case à cocher
Activité récurrente	Non mappé	Cochez la case si la réunion est une activité récurrente. Spécifiez également la Date de début,Date de fin, et le Type de répétition.	Case à cocher
Rappel à	Non mappé	Cochez la case pour envoyer un rappel pour la réunion.	Case à cocher
Description	Description	Spécifiez des détails supplémentaires sur la réunion.	Champ texte

Pour ajouter une réunion à Google Agenda

Dans G Suite, cliquez sur (l'icône Applications).
Cliquez sur Plus > Zoho CRM.
Vous serez redirigé vers Zoho CRM.
Dans l'onglet Activités, cliquez sur Nouvelle réunion. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouvelle réunion à partir d'enregistrements tels que les leads, contacts, opportunités.
Dans l'onglet Créer une réunion , spécifiez les détails relatifs à la réunion.
Cliquez sur Enregistrer et exporter vers Google Agenda.
La réunion nouvellement créée est enregistrée dans CRM et Google Agenda.

Pour exporter des réunions vers Google Calendar

Dans G Suite, cliquez sur (l'icône Applications).
Cliquez sur Plus > Zoho CRM.
Vous serez redirigé vers Zoho CRM.
Dans l'onglet Activités, sélectionnez Réunions.
Cliquez sur [Plus d'actions icône] > Exporter vers Google Calendar.
Les réunions CRM sélectionnées sont ajoutées à votre Google Calendar.

Remarque

Vous devez disposer du même fuseau horaire dans Zoho CRM et G Suite.
Les réunions s'affichent dans Google Calendar – vue mensuelle.
Vous ne pouvez pas ajouter les réunions à partir de la vue détaillée.
L'option Exporter vers Google Calendar ne sera disponible que dans les vues de liste par défaut (telles que Mes réunions et Toutes les réunions).
Les vues de liste personnalisées que vous créez n'auront pas cette option.