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Fonctionnalités principales
Connectez-vous à Google Drive en un simple clic.
Joignez des documents depuis Google Drive dans Zoho CRM sans avoir à les télécharger.
Partagez des documents et collaborez en temps réel.
Authentifiez vos identifiants Google une seule fois, lors de votre première tentative de jonction de fichier.
Disponibilité
Permission requise Les utilisateurs de Zoho CRM peuvent joindre des documents aux modules CRM conformément à la sécurité basée sur les rôles.
Pour joindre des fichiers depuis Google Drive
Connectez-vous à Zoho CRM.
Sélectionnez un enregistrement dans le module requis. (ex. Leads, Potentials, Contacts, etc)
Sur la page [Module] Details, cliquez sur le lien Google Drive sous la liste des pièces jointes associées.
Sur la page Joindre depuis Google Drive page, cliquez sur Authentifier Google.
Sur la page de connexion
Google Drive , entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Google.
Remarque
Si vous êtes déjà connecté à Google Drive, vous serez redirigé vers la page d'octroi d'accès.
Cliquez sur Octroyer l'accès sur la page Google Accounts pour autoriser Zoho CRM à accéder à Google Drive.
À partir de la fenêtre Joindre depuis Google Drive, sélectionnez le ou les document(s), feuille(s) de calcul ou présentation(s) requis.
Cliquez sur OK pour joindre le fichier. Le fichier sera disponible dans la section Pièces jointes.
Remarque
Vous devez authentifier vos identifiants Google (première fois uniquement).
L'option Joindre depuis Google Drive est disponible dans tous les modules, sauf Rapports, Tableaux de bord et Prévisions.
Vous pouvez joindre uniquement les fichiers qui sont déjà disponibles dans Google Drive.
Vos identifiants Google ne sont stockés nulle part dans Zoho CRM.
Vous pouvez joindre un maximum de 5 fichiers à la fois, et la taille totale des fichiers ne doit pas dépasser 5 Mo.