Comprendre les rôles dans Zoho Projects

Comprendre les rôles dans Zoho Projects

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Les rôles et les droits d'accès disponibles dans Zoho Projects sont les suivants :

Propriétaire du portail

Le propriétaire du portail (administrateur) dispose de tous les privilèges d'administrateur. De plus, le propriétaire du portail a la permission d'accéder aux processus de mise à niveau et de facturation, de modifier l'URL du portail et le propriétaire.

NotesRemarque

Il ne peut y avoir qu'un seul administrateur de portail dans un portail.

Administrateur

L'administrateur dispose de tous les privilèges dans un portail, comme l'ajout de nouveaux projets, de dossiers, l'ajout ou la suppression d'utilisateurs, l'ajout, la modification ou la suppression de Task, et la programmation de réunions.

Gestionnaire

Un gestionnaire dispose de tous les privilèges au niveau du projet, comme l'ajout de nouveaux projets, de dossiers, l'ajout ou la suppression d'utilisateurs et la programmation de réunions.

Employé

L'employé est un utilisateur normal qui travaille sur le projet avec des privilèges limités, comme l'accès aux documents, l'ajout de Task et le téléchargement de documents dans un projet.

Prestataire

Le prestataire est celui qui travaille sur un projet pendant une période spécifiée. Lorsque la période de contrat est terminée, l'administrateur révoque son accès au projet.

Utilisateur client

  • Une entreprise ou une organisation pour laquelle les projets sont réalisés. Ex. : Bowman Furniture.
  • Un utilisateur qui a accès pour consulter la progression d'un projet de la part de l'entreprise cliente. Ex. : mark@bowman.com.
    L'utilisateur client peut ajouter des Task, télécharger des documents et participer activement aux discussions du forum.

Utilisateur contact
 
En dehors des utilisateurs clients, il peut y avoir des personnes associées à un projet mais qui ne participent pas aux activités quotidiennes du projet. Par exemple, les coordonnées du partenaire logistique ou du fournisseur peuvent être nécessaires pour qu'un projet y accède rapidement. Cependant, le partenaire logistique ou le fournisseur peut ne pas avoir de fonction directe au sein du projet. Dans ce cas, il peut être associé au projet en tant qu'utilisateur contact, de sorte qu'aucune invitation directe ne lui soit envoyée. Ses coordonnées resteront disponibles sur la page Détails du projet pour les autres utilisateurs.