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L'une des plus grandes difficultés actuelles des entreprises est l'attrition client. Cela signifie que vos clients cessent leurs transactions avec vous ou, en d'autres termes, se retirent de votre entreprise. C'est une menace pour toute entreprise en croissance, car cela peut affecter négativement votre activité, financièrement et opérationnellement.
Lorsque vous réfléchissez à l'attrition client, il y a deux aspects à considérer—
- être conscient de l'attrition après qu'elle s'est produite et la compenser,
- et ne pas en être conscient du tout.
Les deux sont tout aussi dangereux et vous coûteront cher.
Par exemple, une fois que vous savez que X clients vous ont quittés, votre première action peut être de commencer de nouveaux efforts pour acquérir de nouveaux clients afin de compenser ceux que vous avez perdus. Cependant, cela pourrait vous coûter beaucoup plus d'efforts, de temps et d'argent que vos efforts de fidélisation.
Par conséquent, cette observation et cette action rétrospectives ne seront d'aucun profit pour une entreprise en expansion.
La deuxième possibilité est encore plus dangereuse — vous ne savez même pas quels clients se sont retirés ni quand.
Dans cet article compilé par huffpost , Esteban Kolsky observe que seulement environ 1 sur 26 clients mécontents se plaignent de leurs mauvaises expériences, les autres se retirent de l'entreprise silencieusement.
Ainsi, soit vous êtes occupé à compenser les clients perdus en investissant massivement dans l'acquisition de leads. Soit, pire encore, vous ignorez l'attrition silencieuse jusqu'à ce qu'il soit trop tard.
En l'un ou l'autre cas, la seule solution efficace pour atténuer le problème de l'attrition client est de comprendre comment reconnaître de manière proactive l'attrition avant qu'elle ne se produise réellement. Vous avez besoin d'un outil pour identifier vos clients en attrition au moment où ils affichent leur comportement d'attrition. Ce n'est que lorsque vous savez quels clients sont en attrition et quand ils le sont que vous pouvez les interpeller avec les meilleures mesures.
Et c'est là que la prédiction d'attrition de Zia vous aidera.
Zia—l'assistant intelligent de Zoho CRM—est conçu pour étudier le comportement des clients, analyser les modèles et la fréquence des transactions clients, et fournir des prédictions en temps réel sur la probabilité d'attrition . Comme Zia peut identifier un client en attrition au moment où cela se produit, vous pouvez être conscient de toutes les lacunes et prévenir une dégradation supplémentaire du portefeuille client.
Prédiction d'attrition de Zia
La capacité de Zia à prédire l'attrition client consiste à déterminer si un client quittera votre entreprise et à identifier le produit ou le service spécifique pour lequel il perd de l'intérêt. Cela ne s'arrête pas là. Zia dressera également la liste des raisons qui induisent l'attrition, ainsi que les raisons qui empêchent l'attrition de se produire, pour que les utilisateurs obtiennent plus d'informations.
Sur le widget de prédiction d'attrition, vous pouvez voir la probabilité d'attrition sous la forme d'un score numérique affiché sur un enregistrement client. Plus le score est élevé, plus la probabilité d'attrition est grande.
En cliquant sur En savoir plus, une fenêtre contextuelle affichera les raisons détaillées de la probabilité que le client se retire.
La fenêtre contextuelle affiche la proportionnalité de la contribution de chaque raison au score de prédiction. Par exemple, si la mauvaise qualité de service, les offres concurrentielles des concurrents et les problèmes de facturation sont les principales raisons pour lesquelles un client pourrait se retirer—les facteurs d'attrition—la fenêtre contextuelle indiquera combien chacun de ces facteurs a contribué au score prédit. Cela ajoute une couche de transparence et vous permet de comprendre le « pourquoi » derrière les prédictions d'attrition.
D'autre part, les facteurs de prévention de l'attrition listent les facteurs qui gardent le client engagé et évitent ou retardent l'attrition possible, ainsi que la valeur que chaque facteur représente.
Ces raisons seront déterminées en considérant tous les points de contact du module client, y compris les points de données des modules connexes et les données VOC.
La prédiction d'attrition de Zia est disponible uniquement pour les types d'organisations suivants:
- Organisations dans les éditions Enterprise et Ultimate avec 20 licences utilisateur ou plus.
- Organisations dans les centres de données US, EU, IN, CN et AU.
Permission requise
Il existe deux types de permissions disponibles pour la fonctionnalité Zia Prediction dans Zoho CRM: Gérer la configuration et afficher les résultats. Ces permissions peuvent être activées pour d'autres utilisateurs par les administrateurs CRM.
- Gérer la configuration : Seuls ceux qui ont cette permission activée pour leur profil peuvent créer, modifier, afficher, activer, désactiver ou supprimer une règle.
- Afficher les résultats : Les utilisateurs disposant de cette permission ne peuvent que consulter les résultats de prédiction.
Remarque : Par défaut, la permission d'affichage des résultats est activée pour tous les profils lorsque Zia Prediction est activé. La permission de gestion de la configuration doit être activée manuellement.
Scénarios métier
Zia analyse vos enregistrements client pour déterminer leur probabilité d'attrition en fonction de la configuration que vous avez définie. Quel que soit votre modèle de revenus—abonnement ou non—Zia adapterait sa prédiction pour évaluer le pourcentage d'attrition.
Comme vous pouvez le voir, pour un enregistrement client basé sur un abonnement, Zia affichera le score d'attrition et le produit/service auquel ils se sont abonnés qui est en attrition, et pour un enregistrement qui n'est pas basé sur un abonnement, Zia affiche simplement le score d'attrition, car le produit ne peut pas être déterminé comme dans le premier cas.
Examinons quelques exemples:
Prédire l'attrition chez un fournisseur de télécommunications
(Meta: Prédiction d'attrition dans un modèle d'abonnement)
Zylker Communications est un fournisseur de télécommunications qui propose des services de téléphonie, Internet et connexions satellites. Il propose deux modes de paiement — prépayé et postpayé — pour répondre aux besoins de différents types de clients. Le modèle économique de Zylker est donc basé sur l'abonnement, car les clients doivent souscrire à un forfait pour bénéficier de ses services. Bien que l'on puisse supposer qu'un abonnement indique une fidélité envers l'entreprise, Zylker perd un nombre considérable de clients chaque mois. L'objectif de Zylker est d'identifier quel produit subit le plus fort taux de désabonnement et de le détecter aussi tôt que possible. C'est là que Zia Churn Prediction peut vous aider. En analysant la base de clients et leur calendrier de transactions, Zia identifie les enregistrements sur le point de se désabonner et évalue leur probabilité de désabonnement sur la page de détails de l'enregistrement.
Zylker peut ensuite prendre des mesures pour récupérer les clients qui se désabonnent en utilisant l'automatisation, comme les Workflow Rules.
Prédire le désabonnement dans un magasin de détail
(Meta : Prédiction du désabonnement dans un modèle économique sans abonnement récurrent)
Zarrow est une boutique en ligne internationale qui vend toutes sortes de produits et cherche à identifier les clients en train de se désabonner avant qu'ils ne s'éloignent davantage. Cependant, pour une entreprise dont le modèle économique n'est pas basé sur l'abonnement, chaque transaction devient une nouvelle opportunité commerciale. De plus, lorsque l'interaction client n'est pas récurrente, il devient difficile de suivre leur désabonnement.Quoi qu'il en soit, Zia peut vous aider à répondre au mieux à ce besoin. Avec la définition des clients actifs et des clients désabonnés configurée et sa capacité à analyser les transactions historiques des clients, elle calcule leur comportement actuel pour identifier la probabilité de désabonnement.
Zia offre une probabilité globale de désabonnement pour les clients selon les besoins, le cas échéant.
Cliquez
icipour voir comment utiliser ces scores dans vos activités CRM quotidiennes.
Pour que Zia commence à prédire le désabonnement, vous devez l'informer sur vos clients et leurs modes de paiement. En seulement quatre étapes, vous pouvez configurer les paramètres de prédiction et Zia sera prête à comparer et calculer le désabonnement dans votre entreprise.
Étape 1 :Spécifiez les informations client.
Étape 2 :Spécifiez un module de paiement.
Étape 3 :Définissez les critères de paiement réussi.
Étape 4 :Définissez le désabonnement client pour Zia.
La première étape consiste à indiquer à Zia où récupérer vos informations client. Les prédictions de désabonnement s'afficheront pour les enregistrements dans ce module. Il peut s'agir d'unmodule standardou d'unmodule personnalisédans votre CRM.
Spécifier des critères :Vous pouvez appliquer la prédiction pour tous les enregistrements du module client ou uniquement pour les enregistrements spécifiques qui satisfont aux critères.
Par exemple :
- Imaginez que vous ayez un objectif de chiffre d'affaires trimestriel et que vous souhaitiez être informé de toute lacune susceptible d'affecter vos revenus. Vous pouvez activer la prédiction de désabonnement pour tous les enregistrements de votre module et être vigilant pour traiter tout désabonnement qui pourrait survenir.
- Si vous souhaitez savoir combien de vos clients fidèles sont sur le point de se désabonner, vous pouvez définir des critères en fonction de leurs scores de désabonnement.
Étape 2 : Spécifier un module de paiement
Après avoir indiqué à Zia qui sont les clients, il est temps de lui montrer où leurs informations de transaction sont stockées dans le CRM. Les informations de ce module seront utilisées pour connaître leurs modes de paiement. Il peut s'agir de n'importe quel
module standardou
personnalisé dans le CRM. Les modules créés à la suite d'une intégration ne seront pas répertoriés.
Étape 3 : Définir les critères de paiement réussi
Maintenant que Zia sait qui sont vos clients et où se trouvent leurs informations de paiement, vous devez lui montrer à quoi ressemblent les critères de paiement réussi. Vous entraînez essentiellement Zia à rechercher les comportements attendus des clients actifs.
Par exemple : vous pouvez apprendre à Zia que les instances où la probabilité d'une transaction atteint 80 % ou plus représentent des paiements réussis. Ces critères servent de points de référence pour classer les futurs enregistrements client du module.
- Spécifiez la date de paiement: La date de paiement est un champ de date quelconque présent dans ce module. Vous pouvez utiliser la date de début ou la date de clôture pour indiquer le calendrier de paiement.
- Spécifiez le modèle économique de votre entreprise :En fonction de vos offres commerciales, vous utilisez soit un modèle économique basé sur des paiements récurrents, soit sur des paiements ponctuels. Zia a besoin de cette information pour comprendre les fréquences de paiement dans votre entreprise.
- Pour unmodèle économique basé sur l'abonnement , comme un fournisseur de télécommunications, un service de streaming ou un fournisseur SaaS, le paiement est censé être récurrent chaque mois ou chaque année. Vous pouvez simplement indiquer quel champ ou module vous utilisez pour maintenir les informations surl'abonnement actifet Zia observera la progression par la suite.

- Pour unPour un modèle économique basé sur des paiements sans abonnement, comme un achat dans une boutique en ligne ou des transactions FMCG, Zia fera référence aux transactions précédentes et aux fréquences de paiement des clients pour formuler des prédictions de désabonnement.
Étape 4 : Définir le désabonnement client pour Zia
Tout comme vous avez défini les caractéristiques des clients actifs ci-dessus, Zia doit comprendre à quoi ressemblerait un client désabonné.
Par exemple, vous pouvez demander à Zia de classer les enregistrements ayant une probabilité de transaction inférieure à 50 % comme un client se désabonnant.
Comment configurer la prédiction de désabonnement
- CliquezConfigurer[
] dans le coin supérieur droit de votre écran. - CliquezZiadans la barre latérale de gauche et sélectionnezPredictionau-dessous.
- Sélectionnez l'ongletChurn Prediction.
- Si vous créez la configuration de désabonnement pour la première fois, cliquez surCommencer.Sinon, cliquez surNouvelle prédiction bouton.
- Dans la Créer une nouvelle prédiction de désabonnement page, procédez comme suit.
- Fournissez un nom unique pour la configuration de la prédiction.
- Dans la Où stockez-vous vos informations client ? champ, sélectionnez un client module.
- Dans la Prédiction de désabonnement pour option, sélectionnez Tous si vous souhaitez faire une prédiction pour tous les enregistrements de votre module client.
- Sélectionnez Sélectionnés si vous souhaitez prédire le désabonnement uniquement pour des enregistrements spécifiques, puis fournissez les critères.
- Dans la Module de paiement champ, sélectionnez le module où vos informations de paiement client sont stockées.
- Dans la Critères de paiement réussi champ, entrez les critères qui indiquent un paiement réussi.
- Sélectionnez le Date de paiement.
- Dans la Vos clients paient-ils selon un modèle de revenu basé sur un abonnement ? champ,
- Sélectionnez Oui si vos paiements sont récurrents et choisissez le champ où vous stockez les informations relatives à l'abonnement dans le Abonnement actif champ .
- Sélectionnez Non si vos paiements sont occasionnels.
- Dans la Comment définiriez-vous le désabonnement client ? champ, sélectionnez les critères qui définissent le désabonnement.

- Cliquez sur Enregistrer .
Afficher la page de détails de la prédiction
Après avoir enregistré le modèle de prédiction, Zia vous notifiera si elle a appris votre configuration ou non, et affiche le résumé de la configuration, des informations supplémentaires sur la prédiction et la précision de son modèle.
Résumé de la configuration
Zia résumera la façon dont cette prédiction de désabonnement est configurée. Elle listera tous les critères et champs utilisés dans la configuration pour une consultation rapide.

Pour chaque prédiction, en fonction du modèle de revenu, Zia créera des champs personnalisés dans la page de détails de l'enregistrement. Les informations sur le champ créé sont répertoriées sous Informations supplémentaires section.
Le champ de score est une valeur numérique. La prédiction est un champ de texte.
Précision du modèle
La précision du modèle est un auto-examen que Zia effectue pour évaluer sa capacité à apprendre le modèle de prédiction et est un indicateur de la qualité de la prédiction. Plus le score est élevé, plus la précision de la prédiction sera élevée.
Le score est établi sur une échelle de 1 à 100 :
- Un score supérieur à 80 est un excellent score. Il indique que la prédiction sera précise.
- Un score entre 60 et 80 est considéré comme modéré. Bien que la prédiction puisse être utilisée dans une certaine mesure, les prédictions ne peuvent pas être utilisées en toute confiance à tout moment.
- Un score inférieur à 60 est mauvais et Zia conclura que les prédictions sont défectueuses.
Pour améliorer la précision du modèle, Zia réentraînera ou réapprendra le modèle toutes les deux semaines.
Données d'utilisation des désabonnements
En plus des données transactionnelles et des données d'utilisation, Zia Churn peut également s'intégrer avec des sources de données comme Google Analytics. Cette intégration permet à Zia d'analyser les interactions des clients avec vos services. Les clients qui ont déjà mis en place des prédictions de désabonnement dans le CRM auront la possibilité d'activer le désabonnement basé sur les données d'utilisation.
Une fois la configuration terminée et les autorisations nécessaires accordées, Zia utilisera une combinaison de données transactionnelles et d'utilisation pour fournir une prédiction de désabonnement plus nuancée. De plus, des mesures robustes de gestion des erreurs sont en place pour assurer l'intégrité et l'exactitude des données utilisées.
Pour ajouter des données d'utilisation
- Sur la page de détails de la prédiction de désabonnement, cliquez sur Ajouter sous « Données d'utilisation du churn.

- Dans la fenêtre contextuelle pour sélectionner un service.
Vous pouvez choisir parmi Google Analytics et Mixpanel, puis cliquez sur Suivant. - Pour Google Analytics, procédez comme suit sur la page d'autorisation :

- Sélectionnez la connexion dans la liste des options déroulantes.
- Fournissez l'identifiant de propriété.
Si vous ne disposez pas de votre clé primaire, cliquez ici pour en savoir plus. - Sélectionnez le champ Google Analytics à lier et synchroniser avec le champ client du module dans CRM.
De même, vous pouvez suivre les étapes d'autorisation avec Mixpanel.
- Cliquez sur Autoriser.
Remarques :
- Pour que Zia apprenne et génère des prédictions de churn, vous avez besoin d'un minimum de 200 enregistrements par module client, dont au moins 75 enregistrements de churn et 75 enregistrements actifs.
- Zia prendra jusqu'à 24 heures pour analyser les ensembles de données et formuler des prédictions.
- Bien qu'il n'y ait peut-être pas de raison spécifique pour laquelle la précision de votre modèle est faible, vous devez vous assurer que des facteurs tels que les valeurs nulles, la duplication de données, les valeurs uniques multiples que Zia ne peut pas relier ensemble, et ainsi de suite, sont traités. Vous pouvez modifier les règles de validation, marquer les champs comme uniques pour éviter la duplication de données, ou fusionner automatiquement les doublons pour éviter les faibles scores.
- Une fois la configuration enregistrée, vous ne pouvez pas modifier le nom de la règle, le module client, le module de paiement ou le modèle de revenu. Vous pouvez cependant modifier les critères mentionnés dans la configuration.
- Le champ personnalisé sera créé pour tous les enregistrements, que l'enregistrement contienne des prédictions ou non.
- En ce qui concerne les données d'utilisation du churn, nous avons intégré des mesures robustes de gestion des erreurs pour assurer l'intégrité des données. S'il y a des problèmes comme la suppression de composants de données essentiels dans Google Analytics, Zia cessera d'utiliser cette source de données, préservant ainsi la précision des prédictions de churn.
- Il est important de noter qu'une fois qu'un service comme Google Analytics est sélectionné et configuré, la configuration est définitive. Modifier ou passer à un service différent nécessite une nouvelle configuration.
En attente de données
Si vous ne possédez pas encore un ensemble de données suffisamment volumineux, Zia affichera le nombre de clients actifs et le nombre de clients ayant quitté le service actuellement disponibles dans le module client sous En attente de données section. Comme mentionné ci-dessus, Zia aura besoin d'un minimum de 200 enregistrements pour étudier et synthétiser la prédiction.
En plus du résumé de la configuration du churn, l'état de la prédiction peut être obtenu à partir de
le panneau de notifications de Zia.

Afficher les prédictions de churn
En tant que capacité clé, Zia compare le comportement configuré avec le comportement des clients et les classe comme clients actifs ou clients ayant quitté le service.
- Si Zia prédit un risque de churn, un widget s'affichera sur la page des détails de l'enregistrement de l'enregistrement qualifié, ainsi que le nom de la règle de prédiction et le score de probabilité de churn.
- Si Zia prédit qu'un client est actif, aucune prédiction n's'affichera.

En conséquence de la prédiction de churn, Zia consommera également les limites de champs personnalisés et affichera deux champs en lecture seule sur la page des détails de l'enregistrement pour
les modèles de revenu basés sur l'abonnement. Voir aussi :
Utilisation des champs personnalisés dans Zoho CRM - Score de churn : Le score affiche la probabilité que cet enregistrement connaisse un churn.
- Prédiction de churn : Le champ de prédiction affiche le champ d'abonnement actif associé à l'enregistrement client.

En cas de
modèles de paiement non basés sur l'abonnement, seul le score de churn s'affichera sur la page des détails de l'enregistrement.
Interprétation du score de churn :
Le score de churn est la probabilité que le client connaisse un churn. Plus le score est élevé, plus la probabilité que le client connaisse un churn est élevée.
Remarques :
- Le nombre de champs de churn créés dans un enregistrement dépend du nombre de configurations de churn que l'enregistrement satisfait.
- Les champs ajoutés à l'enregistrement contiennent les mêmes informations que le widget de prédiction. Cependant, afin de faire un usage ultérieur de ces résultats dans CRM — comme générer des rapports, configurer des automatisations et trier les enregistrements à l'aide de filtres avancés — ces champs seront utiles.
Agir sur les prédictions de churn de Zia dans Zoho CRM
La prédiction de churn est un indicateur de la performance de votre entreprise. Vous pouvez utiliser la valeur du champ du score prédit et du produit dans CRM pour effectuer différentes actions et en tirer des informations différentes. Examinons quelques-unes d'entre elles.
- Dans Workflow Rules, vous pouvez utiliser le champ de score en tant que critère et automatiser des actions telles que créer des tâches, ajouter des étiquettes, notifier les propriétaires d'enregistrements, etc.

- Dans Rapports, où vous pouvez regrouper tous les clients à risque de départ dans un tableau et observer le schéma du score de risque parmi vos clients.

- Dans Vues du module et des filtres avancés, pour identifier les clients à risque de départ parmi votre base clients et les traiter avec une attention particulière.
