Dropbox pour Zoho Projects

Dropbox pour Zoho Projects

L'extension Dropbox pour Zoho Projects vous permet d'accéder aux fichiers gérés dans votre compte Dropbox et de les associer aux tâches respectives d'un projet, le tout depuis votre compte Zoho Projects. Vous pouvez également dissocier facilement un fichier dès qu'il n'est plus nécessaire. Les administrateurs peuvent même gérer les dossiers dans Dropbox à partir de Zoho Projects.

Installation de l'extension

L'administrateur peut se connecter à Zoho Projects et suivre les étapes ci-dessous pour installer l'extension.
  1. Accédez à  > Marketplace > Tout.
  2. Recherchez Dropbox pour Zoho Projects et cliquez dessus.
  3. Cliquez sur Installer.
  4. Acceptez les Conditions d’utilisation du service et cliquez sur Installer.
  5. Dans la section Général, sélectionnez les profils, les projets et les utilisateurs auxquels vous souhaitez que l'extension soit partagée ou auxquels vous avez accès.

  6. Acceptez les conditions d'utilisation.
  7. Cliquez sur Installer l'extension et poursuivez l'autorisation de votre compte Zoho et Dropbox.
  8. Dans la section Connexions, cliquez sur Autoriser.
    Connectez-vous avec vos identifiants Zoho.
  9. Cliquez sur Autoriser.
    Connectez-vous avec vos identifiants Dropbox.

  10. Dans la section Autorisations, sélectionnez un profil.
    Le profil sélectionné, ainsi que l'administrateur, peuvent gérer les dossiers.

Association de fichiers Dropbox à des tâches

Un ou plusieurs fichiers de Dropbox peuvent être associés à une tâche particulière dans un projet. Les membres liés à cette tâche peuvent facilement gérer les fichiers. Ils peuvent prévisualiser ou télécharger les fichiers le cas échéant. 
  1. Accédez à votre projet et cliquez sur Tâches dans le panneau de gauche.
  2. Choisissez une tâche et accédez à la page Informations de la tâche pour associer des fichiers.
  3. Cliquez sur Dropbox dans l'onglet Tâches.
  4. Cliquez sur Associer des fichiers.
    La liste des fichiers synchronisés depuis Dropbox s'affiche.

  5. Choisissez les fichiers requis et cliquez sur Associer des fichiers.
    Les fichiers seront associés à la tâche.

  6. Appuyez sur le fichier pour le prévisualiser dans Dropbox.
  7. Cliquez sur pour télécharger un fichier.
  8. Cliquez sur pour dissocier un fichier.
Vous pouvez également associer des fichiers à une tâche en tant que pièces jointes. Pour ce faire :
  1. Cliquez sur Pièces jointes dans l'onglet Tâches.
  2. Cliquez sur Joindre des fichiers, puis appuyez sur Dropbox.

  3. Choisissez les fichiers requis et cliquez sur Associer des fichiers.

  4. Appuyez sur le fichier pour le prévisualiser.
  5. Cliquez sur pour télécharger un fichier.
  6. Cliquez sur pour dissocier un fichier. 

Association de dossiers à partir de Dropbox

Vous pouvez associer des dossiers de votre compte Dropbox à des projets de votre compte Zoho Projects. Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers dans Dropbox à partir de Zoho Projects.
  1. Accédez à votre projet et cliquez sur Dropbox dans le panneau de gauche.
  2. Cliquez sur Ajouter/Associer un dossier.

  3. Sous Ajouter un dossier, saisissez un nom de dossier.
  4. Cliquez sur Ajouter.

  5. Sous Associer le dossier, sélectionnez les dossiers à associer.
  6. Cliquez sur Associer.
    Le dossier ainsi que les fichiers seront associés.

Seuls les administrateurs et les profils autorisés peuvent gérer ces dossiers associés.
        

Désinstaller l'extension

Une fois l'extension désinstallée, les fichiers et dossiers associés seront supprimés de Zoho Projects. Pour désinstaller l'extension :
  1. Accédez à  > Marketplace > Tout.
  2. Cliquez sur Installed (Installé).
  3. Cliquez sur Dropbox pour Zoho Projects.
  4. Cliquez sur Désinstaller.

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