L'extension Google Calendar pour Zoho Projects vous permet de créer des événements dans Zoho Projects et de les synchroniser avec votre Google Calendar. Vous pouvez désormais planifier, modifier ou supprimer des événements dans Google Calendar depuis Zoho Projects. Cette extension vous permet également de définir des rappels pour informer les propriétaires des événements à venir.

Installation de l'extension

Pour installer à partir de Zoho Projects :

1. Accédez à > Marketplace > Tout.
   
2. Recherchez Google Calendar pour Zoho Projects et appuyez dessus.
   
3. Cliquez sur Installer.
   
4. Acceptez les conditions d'utilisation du service et cliquez sur Installer.
   
5. Dans la section Général, sélectionnez les profils, les projets et les utilisateurs auxquels vous souhaitez que l'extension soit partagée ou auxquels vous avez accès.
   

6. Acceptez les conditions d'utilisation.
   
7. Cliquez sur Installer l'extension.
   
8. Dans la section Connexions, cliquez sur Autoriser. Connectez-vous en utilisant les identifiants de votre compte Google.
   

Accès à l'extension

Pour accéder à l'extension à partir de la bande supérieure :

1. Cliquez sur l'icône Extensions () sur la bande supérieure.
   
2. Le widget Google Calendar s'affiche dans le panneau de droite. Cliquez dessus.
   
3. Cliquez sur Sélectionner un calendrier pour choisir parmi vos calendriers Google dans Zoho Projects. Vous pouvez définir votre calendrier par défaut ici.
   

4. L'onglet Créer un événement répertorie tous les événements associés au calendrier choisi. Vous pouvez choisir d'afficher les événements pour Aujourd'hui, Semaine, Mois, or Année.
   

Créer un événement

1. Cliquez sur l'icône + en regard de l'onglet Événements.
   
2. Saisissez le titre, la date, l'heure, le lieu et les informations du participant. Les champs Titre et Date sont obligatoires.
   

3. Choisissez Oui ou Non pour le champ Rappel de l'événement. Si vous choisissez oui, définissez le délai de notification parmi les créneaux.
   
4. Ajoutez le lien et la description, puis cliquez sur Enregistrer.
   

Afficher, modifier ou supprimer des événements

1. Cliquez sur l'onglet Événements. Tous les événements associés au compte seront répertoriés.
   
2. Passez le curseur de la souris sur l'événement. Les icônes à modifier et à supprimer s'affichent.
   

3. Cliquez sur l'icône (  ) pour modifier un événement.
   
4. Lorsque vous cliquez sur l'icône, vous êtes redirigé vers Google Calendar pour modifier votre événement.
   
5. Cliquez sur l'icône (  ) pour supprimer un événement. Une fenêtre de confirmation s'affiche avant la suppression.
   
6. Cliquez sur Supprimer.
   

Pour accéder à l'extension à partir de l'onglet Activités de la tâche :

1. Ouvrez le projet souhaité et la tâche.
   
2. Cliquez sur Google Calendar dans l'onglet Activités.
   
3. Tous les calendriers associés au compte Google s'affichent. Vous pouvez définir votre calendrier par défaut ici.
   
4. Les événements associés au calendrier choisi s'affichent.
   
5. Utilisez le bouton Ajouter un événement dans le coin supérieur droit pour ajouter de nouveaux événements.
   

Remarque : seuls les événements associés à la tâche spécifique du calendrier choisi seront affichés.

Créer un événement

1. Choisissez un calendrier dans le panneau de gauche de la page du widget.
   
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un événement dans le coin supérieur droit.
   
3. Saisissez le titre, la date, l'heure, le lieu et les informations du participant. Les champs Titre et Date sont obligatoires.
   

4. Choisissez Oui ou Non pour le champ Rappel de l'événement. Si vous choisissez oui, définissez le délai de notification parmi les créneaux.
   
5. Ajoutez la description et cliquez sur Enregistrer.
   

Modifier ou supprimer des événements

1. Passez le curseur de la souris sur l'événement. Les icônes à modifier et à supprimer s'affichent.
   
2. Cliquez sur l'icône (  ) pour modifier un événement.
   
3. En cliquant sur l'icône, vous êtes redirigé vers Google Calendar pour modifier votre événement.
   
4. Cliquez sur l'icône (  ) pour supprimer un événement. Une fenêtre de confirmation s'affiche avant la suppression.
   
5. Cliquez sur Supprimer.
   

Remarque : toutes les modifications apportées aux événements seront mises à jour dans Google Calendar.

Désinstaller l'extension

Pour désinstaller l'extension Google Calendar :

1. Accédez à > Marketplace > Tout.
   
2. Cliquez sur Installed (Installé).
   
3. Cliquez sur Google Calendar pour Zoho Projects.
   
4. Cliquez sur Désinstaller.