GoToMeeting pour Zoho Projects

GoToMeeting pour Zoho Projects

L'extension GoToMeeting pour Zoho Projects vous aide à planifier des réunions depuis votre compte Zoho Projects. Vous pouvez également assister à des réunions planifiées par d'autres personnes.

Installation de l'extension

1. Accédez à  > Marketplace > Tout.
   
2. Recherchez GoToMeeting pour Zoho Projects et cliquez dessus.
   
3. Cliquez sur Installer.
   
4. Acceptez les Conditions d'utilisation du service, puis cliquez sur Installer.
   
5. Dans la section Général, sélectionnez les profils, les projets et les utilisateurs auxquels vous souhaitez que l'extension soit partagée ou auxquels vous avez accès.
   

6. Acceptez les conditions d'utilisation.
   
7. Cliquez sur Installer l'extension.
   
8. Dans la section Connexions, cliquez sur Autoriser. Connectez-vous à l'aide de vos identifiants Zoho.
   

9. Cliquez sur Autoriser.
   
10. Connectez-vous à l'aide de vos identifiants GoToMeeting.
    

Planification d'une réunion à partir de Zoho Projects

1. Cliquez sur l'icône Extensions( ) dans le coin supérieur droit de la bande supérieure.

2. Cliquez sur GoToMeeting depuis le menu de l'application. La page Planifier un webinaire s'ouvre dans le volet de droite.
   

3. Saisissez le nom de la réunion.
   
4. Saisissez la date à laquelle la réunion doit être planifiée.
   
5. Saisissez le fuseau horaire.
   
6. Saisissez l'heure et la durée de la réunion.
   
7. Cliquez sur Enregistrer.
   

Le lien de la réunion est généré. Vous pouvez les partager par e-mail avec les participants souhaités.

Rejoindre une réunion depuis Zoho Projects

1. Cliquez sur l'icône Extensions ( ) dans le coin supérieur droit de la bande supérieure.
   
2. Cliquez sur GoToMeeting depuis le menu de l'application. La page Planifier une réunion s'ouvre dans le volet de droite.
   
3. Cliquez sur Liste de la réunion.
   
1. La liste de toutes les réunions à venir que vous avez planifiées sera affichée avec le lien de la réunion.
   

4. Cliquez sur Lien de la réunion pour rejoindre la réunion.
   

Vous pouvez également rejoindre une réunion avec l'ID de réunion :

1. Cliquez sur Rejoindre une réunion pour rejoindre la réunion planifiée par d'autres personnes.
   
2. Saisissez l'ID de réunion à neuf chiffres et cliquez sur Rejoindre.
   

Planification de réunions liées aux tâches à partir de Zoho Projects

1. Ouvrez un projet à partir de votre liste de projets.
   
2. Cliquez sur Tâches dans la bande de gauche.
   
3. Ouvrez une tâche à partir des tâches répertoriées.
   
4. Cliquez sur l'onglet GoToMeeting dans la barre des tâches.
   
5. Sous Historique des réunions, les cinq dernières réunions du jour calendaire précédent s'affichent.
   
6. Cliquez sur Planifier/Rejoindre une réunion dans le coin supérieur droit.
   

Pour planifier une réunion :

1. Saisissez le nom de la réunion.
   
2. Saisissez la date à laquelle le webinaire doit être planifié.
   
3. Saisissez le fuseau horaire.
   
4. Saisissez l'heure et la durée de la réunion.
   
5. Cliquez sur Enregistrer.
   
1. Le lien de réunion généré s'affiche dans l'onglet Commentaires.
   

Pour rejoindre une réunion :

1. Saisissez l'ID de réunion à neuf chiffres.
   
2. Cliquez sur Rejoindre.
   

Désinstaller l'extension

1. Accédez à  > Marketplace > Tout.
   
2. Cliquez sur Installé.
   
3. Cliquez sur GoToMeeting pour Zoho Projects.
   
4. Cliquez sur Désinstaller.