Liste de contrôle pour Zoho Projects

Liste de contrôle pour Zoho Projects

L'extension Liste de contrôle pour Zoho Projects vous permet de créer un ensemble de listes de tâches instantanées pour vos tâches et problèmes dans Zoho Projects. Grâce à cette extension, vous pouvez créer des modèles de liste de contrôle qui peuvent être utilisés dans n'importe quelle tâche ou n'importe quel problème et gagner du temps. En outre, toute liste de contrôle existante peut être marquée comme un nouveau modèle. Cela permet de réduire le nombre de sous-tâches que vous devez créer pour votre projet ou élément de travail. Voyons comment utiliser cette extension en détail.

Installation de Liste de contrôle pour Zoho Projects sur votre portail

  1. Accédez à  > Marketplace > Tout.
  2. Recherchez Liste de contrôle pour Zoho Projects et cliquez dessus.
  3. Cliquez sur Installer.
  4. Acceptez les Conditions d’utilisation du service et cliquez sur Installer.
  5. Dans la section Général, sélectionnez les profils, les projets et les utilisateurs auxquels vous souhaitez que l'extension soit partagée ou auxquels vous avez accès.
  6. Acceptez les conditions d'utilisation.
  7. Cliquez sur Installer l'extension.

Accès à l'extension

  1. Accédez au module Tâches ou Problèmes de votre projet dans votre portail après avoir installé l'extension Liste de contrôle.
  2. Ouvrez une tâche ou un problème et faites défiler vers le bas jusqu'à l'onglet Extension dans le panneau inférieur.
  3. Cliquez sur Liste de contrôle.

Vous pouvez également accéder à l'extension depuis la bande supérieure et créer des modèles de liste de contrôle.

Comment fonctionne la liste de contrôle ?

Vous pourrez créer une liste de tâches pour la tâche ou le problème en cours grâce à cette extension. Vous pouvez également utiliser les modèles de liste de contrôle lors de la création de nouvelles listes de tâches. Voici comment créer et gérer les éléments de travail.

Création d'une liste de contrôle

  1. Accédez au module Tâches ou Problèmes de votre projet.
  2. Ouvrez une tâche ou un problème et faites défiler vers le bas jusqu'au panneau inférieur.
  3. Cliquez sur Liste de contrôle.
  4. Cliquez sur Choisir à partir d'un modèle ou Nouvelle liste de contrôle.
    1. Lorsque vous cliquez sur Choisir à partir du modèle, sélectionnez le modèle souhaité dans la liste et cliquez sur Ajouter.
    2. En cliquant sur Nouvelle liste de contrôle, saisissez un nom de liste de contrôle et cliquez sur Enregistrer.
  1. Cliquez sur Créer un élément.
  2. Saisissez les détails de l'élément et cliquez sur Enregistrer. Pour quitter, cliquez sur Annuler. Un élément sera créé.
    1. Pour ajouter d'autres éléments, répétez les étapes ci-dessus le cas échéant.
    2. Pour ajouter des éléments groupés, copiez et collez plusieurs éléments à partir d'une feuille de calcul, puis cliquez sur Enregistrer.

Suppression d'une liste de contrôle

  1. Accédez au module Tâches ou Problèmes de votre projet.
  2. Ouvrez une tâche ou un problème et faites défiler vers le bas jusqu'au panneau inférieur.
  3. Cliquez sur Liste de contrôle.
  4. Cliquez sur l'icône Plus à côté du nom d'une liste de contrôle.


  1. Cliquez sur Supprimer pour supprimer définitivement la liste de contrôle.
    • Lors de la suppression d'une liste de contrôle, tous les éléments associés à la liste de contrôle seront également supprimés définitivement. Les données ne peuvent pas être récupérées.
  1. Cliquez sur Yes.

Mise à jour d'une liste de contrôle

  1. Accédez au module Tâches ou Problèmes de votre projet.
  2. Ouvrez une tâche ou un problème et faites défiler vers le bas jusqu'au panneau inférieur.
  3. Cliquez sur Liste de contrôle.
  4. Cliquez sur l'icône Plus à côté du nom d'une liste de contrôle.
  5. Cliquez sur Rename (Renommer).
  6. Modifiez la valeur de la liste de contrôle le cas échéant et cliquez sur Enregistrer. Pour quitter, cliquez sur Annuler.

Marquage d'une liste de contrôle comme modèle

  1. Accédez au module Tâches ou Problèmes de votre projet.
  2. Ouvrez une tâche ou un problème et faites défiler vers le bas jusqu'au panneau inférieur.
  3. Cliquez sur Liste de contrôle.
  4. Cliquez sur l'icône Plus à côté du nom d'une liste de contrôle.
  5. Cliquez sur Marquer comme modèle.

Modification d'un élément de travail

  1. Accédez au module Tâches ou Problèmes de votre projet.
  2. Ouvrez une tâche ou un problème et faites défiler vers le bas jusqu'au panneau inférieur.
  3. Cliquez sur Liste de contrôle.
  4. Pour modifier un élément de travail spécifique associé à une liste de contrôle, passez le curseur de la souris sur l'élément de travail et cliquez dessus. Le mode d'édition sera activé.
  5. Modifiez l'élément de travail le cas échéant et cliquez sur Enregistrer. Pour quitter, cliquez sur Annuler.
Vous pouvez réorganiser les éléments de travail en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas.

Suppression d'un élément de travail

  1. Accédez au module Tâches ou Problèmes de votre projet.
  2. Ouvrez une tâche ou un problème et faites défiler vers le bas jusqu'au panneau inférieur.
  3. Cliquez sur Liste de contrôle.
  4. Passez le curseur de la souris sur un élément de travail et cliquez sur l'icône de la corbeille .
  5. Vous ne pourrez pas récupérer un élément de travail que vous supprimez.

Modification du statut d'un élément de travail

  1. Accédez au module Tâches ou Problèmes de votre projet.
  2. Ouvrez une tâche ou un problème et faites défiler vers le bas jusqu'au panneau inférieur.
  3. Cliquez sur Liste de contrôle.
  4. Cochez la case de l'élément de travail pour le marquer comme terminé.
  5. Cliquez sur l'icône pour afficher les détails de la personne qui a terminé un élément de travail et quand.

Désinstaller l'extension

  1. Accédez à  > Marketplace > Tout.
  2. Cliquez sur Installed (Installé).
  3. Cliquez sur Liste de contrôle pour Zoho Projects.
  4. Cliquez sur Désinstaller.

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