Zoho Notebook、実はこんなところから使えます

Zoho Notebook、実はこんなところから使えます

ユーザーの皆様、こんにちは。ゾーホージャパンの田村です。

前回に続き、今回もZoho Notebookをご紹介します。
仕事中、「この内容、メモに残してあとで見返したいな」と思う瞬間はありませんか？

会議中の一言、お客様とのやり取り、CRMで見つけた気づき、
ほんの数秒で終わる内容だからこそ、「あとで書こう」と思って、そのまま忘れてしまうこともあります。

そこで今回は、PCやスマートフォンはもちろん、普段お使いのZoho製品からもすぐにアクセスできるノートアプリ「Zoho Notebook」 をご紹介します！




Zoho Notebookとは？

Zoho Notebookは、メモ、アイデア、画像、音声、ファイルなどを、1つのスペースにまとめて保存・整理できるノートアプリです。

基本的な機能は、無料でお使いいただけます。

テキストだけでなく、参考資料を添付したり、今後のToDoをチェックリストにまとめたり、業務に合わせてさまざまなデータを見やすくまとめることができます！



Zoho Oneユーザーの皆さまへ！

Zoho Oneには、Zoho Notebookの最上位プラン「Notebook for Businessプラン」相当が含まれています。

チーム用ワークスペースの作成、ホワイトボード、AI機能など、組織での利用に役立つ機能を追加料金なしでご利用いただけます。

すでにZoho Oneの契約に含まれているのにまだ使っていない場合は、もったいないかもしれません...。

下記のページを是非ご覧ください。

 【Zoho Notebook】Zoho Oneユーザー向けのベストプラクティス


実は、普段お使いの Zoho製品のすぐそばに、Notebookへの入口が用意されています。

デスクトップアプリやモバイルアプリからだけではなく、

Zoho Mailでメールを見ながら、そのままメモ、
Zoho CRMで商談の記録を見ながら、気づいたことをその場でメモ、
というように、仕事の流れの中に、Notebookへの入口がすでに組み込まれています。


Zoho Mail
画面左側の「メモ」＞「NOTEBOOK」からご利用いただけます。


Zoho CRM
画面右下のNotebookアイコンからご利用いただけます。




Zoho Books
画面右側のNotebookアイコンからご利用いただけます。


Zoho Connect
画面右下のNotebookアイコンからご利用いただけます。

Zoho Cliq
画面左側の「メモ」からご利用いただけます。


Zoho Meeting
画面下部の「…」＞「ミーティングの議事録」＞「メモ」からご利用いただけます。


「えっ、そんなところから使えたの？」と思った方は、ぜひ一度試してみてください！
詳細については、以下のFAQで紹介しています。

上記以外にも、Notebookに関するFAQを多数公開しています。


私のNotebookの使い方

ここまで読んでくださり、ありがとうございます。

私自身は、Zoho Notebookを「ノート」というより、「付箋」みたいな感覚で使っています。
とりあえず思いついたことを黄色に書いて、急ぎのものを赤に変える、というように、
自分なりのルールでゆるく使い分けています。

私はノートカードを縦に並べたいので、レイアウトは「Multipane」を指定しています。
作成したノートカードが黄色になるように、標準のカードの色を黄色に指定しています。

画像のようにノートカードを色分けし、ノートブックに整理して保管しています。



「ノート」と思うと、ちょっと構えてしまいますが、まずは付箋みたいに気軽に使ってみるのはいかがでしょうか？
普段お使いのZoho製品の中で、Notebookのアイコンを見かけたら、ぜひ一度クリックしてみてください！

Zoho Notebookについて、「こんな使い方がある」「ここが気に入っている」といったコメントもお待ちしております！

    • Sticky Posts

    • 【ZOHO】コミュニティユーザー自己紹介のトピック

      日頃よりZoho Japan Communityをご愛顧いただき、ありがとうございます。 おかげさまで昨年より、フォロワー数も増えてまいりました！ 人数も50名を超えてまいりましたので、改めて運営しているZohoメンバーの自己紹介の場、また皆さまがご自身を紹介できる場を目的とした、トピックを作らせていただきます。 これからご参加いただく方も、立ち上げ当初からお付き合いいただいている方も、よろしければ当スレッドのReply欄からご自由にコメントいただければ嬉しいです。（オンラインフォーラムは現状オープンなフォーラムとなっているので、記入できる範囲で構いません） スライドテンプレートもご用意いたしましたので、もし良ければご自由にご利用ください。下記のリンクからダウンロードいただけます。 https://zurl.co/lC7N  テキストのみのコメントでももちろんOKです。 — 自己紹介例 【お名前（ニックネーム）】 【利用中のZohoサービス】 【ユーザー歴】 【ご利用人数】 【興味のあるZohoサービス】 【Zohoを利用し始めた、興味を持ったきっかけ】 【活用している主なサービスや機能】

    • 【ZOHO】オンラインフォーラムのご利用について

      こちらでのディスカッション、またそれ以外でも普段より、様々な投稿/コメントで支えていただき、ありがとうございます。 オンラインフォーラムの運営に関しては、まだまだ完璧ではなく、 それゆえに皆さまにご不便をおかけしている部分もあり恐縮ですが、いただいたご意見も参考にしつつ、少しずつ試行を重ねています。その上でにはなりますが、改めてオンラインフォーラムの方針と別投稿にて機能要望に関する対応に関し、共有いたします。 Zoho Japan Community オンラインフォーラムについて ・Zoho製品を利用するユーザー様同士の交流、ノウハウ共有を目的としたオンライン掲示板です。 　製品に関するご質問、ご意見につきましては、オンラインフォーラム上で、Zoho側からの回答を保証するものではありません。 ・コミュニティ運営に関わる投稿など、一部ゾーホージャパンからもコメント/投稿を行わせていただくことがあります。 ・製品に関する投稿の、Zoho側からの確実な回答をご希望の場合は、以下の方法をご検討いただけると幸いです。 ＜製品に関する質問に対し、確実にZoho側からの回答が欲しい場合＞ ・ご購入前：sales@zoho.jp

    • Zoho Japan Community オンラインフォーラムの利用案内

      この度は、Zoho Japan Communityのオンラインフォーラムにご参加いただき、ありがとうございます。 ご利用にあたり、以下案内をご一読願います。フォーラムの使い方に関してはこちらをご確認ください。 1. オンラインフォーラムの利用について  オンラインフォーラムに投稿、リアクションを行うには、ユーザー登録が必要となります。 登録情報に関しては、パスワードを適宜変更するなどして自己責任での管理をお願いします。 ユーザーは、自由にオンラインフォーラムのユーザー登録から退会できます。なお、オンラインフォーラムから退会しても、当該ユーザによる投稿は引き続き掲載することがあります。

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