Task बजट
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Task-स्तरीय बजट बनाएँ और सभी Task बजट के योग के रूप में प्रोजेक्ट बजट को ट्रैक करें। प्रोजेक्ट बजट थ्रेशोल्ड की गणना Task बजट थ्रेशोल्ड के आधार पर की जाएगी, और दोनों को प्रोजेक्ट के लिए हर तीन घंटे में अपडेट किया जाएगा। अभी गणना करें पर क्लिक करें ( 
) प्रोजेक्ट डैशबोर्ड पर थ्रेशोल्ड को अपडेट करने के लिए।
उपयोग के मामले
इवेंट प्लानर: सजावट में कालीन, कुर्सी का कपड़ा और मेज़पोश शामिल हैं। इन सामग्रियों के लिए किराए की लागत $1000 पर निर्धारित की गई है। इवेंट आयोजकों को इस Task के बजट के भीतर इस Task को पूर्ण करना चाहिए।
निर्माण: निर्माण स्थल पर मचान (Scaffoldings) स्थापित करने के लिए एक Task है। इस Task का बजट $7500 पर निर्धारित किया गया है। इन मचानों को प्राप्त करने और स्थापित करने के लिए व्यय इस बजट के भीतर होना चाहिए।
वस्त्र: परिधान उत्पादन के लिए उपयुक्त कपड़े प्राप्त करने का एक Task $5000 पर निर्धारित किया गया है। परिधान प्रबंधक इस बजट के भीतर कपड़े प्राप्त कर सकता है।
लाभ
- Task की राशि या घंटों के आधार पर बजट को ट्रैक करें
- Tasks की वास्तविक लागत/घंटे के साथ तुलना की जा सकती है
सुविधा उपलब्धता: Premium प्लान और उससे ऊपर। CRM Plus और Zoho One उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध है।
पूर्वापेक्षाएँ
- प्रोजेक्ट या Portal के लिए बजट सक्षम होना चाहिए।
- प्रोजेक्ट का बजट प्रकार Task पर आधारित होना चाहिए।
Task में बजट देखें
Task की सूची और विस्तृत दृश्य में योजित बनाम वास्तविक लागत और लागत विचरण विवरण देखें। यह केवल तभी उपलब्ध है जब सेटअप पृष्ठ में बजट सक्षम हो। Task बजट को सक्षम करने के बाद, आप अंतर स्तंभ को देख सकते हैं, जो योजित और वास्तविक घंटों के बीच का अंतर दिखाएगा। बजट संतुलन स्तंभ योजित और वास्तविक लागत के बीच का अंतर हाइलाइट करेगा।
आवर्ती Task के लिए योजित लागत को घटनाओं की संख्या से गुणा किया जाएगा और Task सूची में जोड़ा जाएगा। अधिक जानकारी प्राप्त करें बजट बनाने के बारे में।
Task के लिए बजट सेट करें
- एक नया प्रोजेक्ट बनाएँ। आप किसी मौजूदा प्रोजेक्ट को संपादित करके Task बजट को सक्षम कर सकते हैं।
- यहाँ स्क्रॉल करें बजट अनुभाग नए प्रोजेक्ट फॉर्म में।
- यहाँ क्लिक करें बजट प्रकार ड्रॉप-डाउन।
- Task पर आधारित का चयन करें।
- अन्य प्रोजेक्ट विवरण दर्ज करें और क्लिक करें जोड़ें।
Task के लिए बजट बनाएँ
- यहाँ से एक प्रोजेक्ट चुनें प्रोजेक्ट्स बाएँ नेविगेशन पैनल में टैब।
- यहाँ क्लिक करें Tasks शीर्ष बैंड में टैब को सूची या Gantt view खोलने के लिए।
- क्लिक करें Task जोड़ें दाएँ-शीर्ष कोने में।
- Task विवरण दर्ज करें।
- यहाँ भरें Task बजट और बजट थ्रेशोल्ड फ़ील्ड।
- क्लिक करें जोड़ें।
Cost Per Hour फ़ील्ड उपलब्ध होगी यदि प्रोजेक्ट बजट Task पर आधारित ट्रैक किया जाता है और बिलिंग विधि Task/Issue घंटों पर आधारित है।
बजट स्वास्थ्य को ट्रैक करें
Task मॉड्यूल पर जाएँ, क्लिक करें 
और Budget Health फ़ील्ड से Overrun का चयन करें। लॉग घंटों को बिल योग्य के रूप में चिह्नित किया जा सकता है यदि क्लाइंट को लागत का शुल्क दिया जाता है या गैर-बिल योग्य के रूप में यह दर्शाने के लिए कि घंटों का शुल्क नहीं दिया गया है। जब टीम सदस्य Task के लिए समय लॉग करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से अनुमोदित बिल योग्य घंटों की वास्तविक लागत की गणना करेगा। यह बजट को वास्तविक समय में अपडेट करता है।
जोखिम में : (वास्तविक < बजट) && (पूर्वानुमानित (लागत/घंटे) > बजट)
ओवररन: वास्तविक (लागत/घंटे) > बजट
अधिशेष : पूर्वानुमानित (लागत/घंटे) <= बजट
यदि Task बजट सेट नहीं है, तो बजट स्वास्थ्य को ट्रैक करने के लिए योजित राशि/घंटों पर विचार किया जाएगा।
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