Phase बजट
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Zoho Projects में, उपयोगकर्ता किसी प्रोजेक्ट के अंदर अलग-अलग Phase को विशिष्ट बजट आवंटित कर सकते हैं। यह प्रोजेक्ट के प्रत्येक महत्वपूर्ण Phase या लक्ष्य से जुड़ी लागत को ट्रैक करने और प्रबंधित करने में मदद करता है।
उपयोग के मामले
सॉफ्टवेयर विकास / आईटी: वेबसाइट निर्माण के लिए कुल प्रोजेक्ट बजट $25000 है। वेबसाइट डिजाइन के लिए बजट $7000 है। प्रोजेक्ट प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि डिजाइन खर्च बजट से अधिक न हो।
निर्माण: निर्माण स्थल पर नींव डालना एक महत्वपूर्ण Phase है। हालांकि, इस Phase का बजट $75000 है। साइट इंजीनियर को यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि खर्च योजनाबद्ध बजट से अधिक न हो।
इवेंट प्लानर: इवेंट स्थल को सजाने की लागत $5000 बजट के साथ निर्धारित की गई है। इवेंट आयोजकों को यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि यह Milestone अनुमानित बजट को पार न करे।
लाभ
- प्रोजेक्ट में विशिष्ट Phase के व्यय को प्रबंधित करें।
- स्पष्ट बजट सीमाएं निर्धारित करके पूर्व योजना प्रदान करता है।
- महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट Phase को धन आवंटित करें।
Phase में बजट देखें
Phase के सूची और विस्तृत दृश्य में योजनाबद्ध बनाम वास्तविक लागत और लागत विचरण विवरण देखें। यह केवल तभी उपलब्ध है जब सेटअप पृष्ठ में बजट सक्षम हो। Phase बजट को सक्षम करने के बाद, आप अंतर स्तंभ को देख सकते हैं, जो योजनाबद्ध और वास्तविक घंटों के बीच अंतर दिखाएगा। लागत विचरण स्तंभ योजनाबद्ध और वास्तविक लागत में अंतर को हाइलाइट करेगा। बजट बनाने के बारे में अधिक जानें।
Phase आधारित बजट
Phase स्तर पर बजट बनाएं और सभी Phase लागतों का योग के रूप में प्रोजेक्ट बजट को ट्रैक करें। प्रोजेक्ट बजट सीमा को Phase बजट सीमा के आधार पर परिकलित किया जाएगा।
- एक नया प्रोजेक्ट बनाएं। आप किसी मौजूदा प्रोजेक्ट को संपादित करके Phase के अनुसार बजट को सक्षम भी कर सकते हैं।
- नए प्रोजेक्ट फॉर्म में बजट अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
- Project Budget ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
- Budget Type ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
- Phase के आधार पर चुनें।
Phase के लिए बजट बनाएं
Phase बजट को Phase बनाते और संपादित करते समय सेट किया जा सकता है, जिसे Phase विवरण पृष्ठ से देखा जा सकता है।
- प्रोजेक्ट में Phases टैब पर जाएं।
- ऊपरी-दाएं कोने में Add Phase पर क्लिक करें।
- Phase विवरण दर्ज करें।
- Phase Budget और Budget Threshold फील्ड को भरें।
- Add पर क्लिक करें।
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