उपयोग के मामले

इवेंट प्रबंधन

आपूर्तिकर्ताओं और टीम के सदस्यों के साथ समन्वय करें ताकि अंतिम समय की खरीद समस्याओं को हल किया जा सके, डिलीवरी की पुष्टि की जा सके, या प्रोजेक्ट की प्रगति में बाधा डाले बिना आपातकालीन योजनाओं पर चर्चा की जा सके।

सॉफ्टवेयर विकास

डेवलपर्स, गुणवत्ता विश्लेषकों, मार्केटर्स और तकनीकी लेखकों के साथ सुविधा कार्यान्वयन पर चर्चा करें। आवश्यकताओं की समीक्षा करने, कार्यान्वयन विवरण स्पष्ट करने और रिलीज़ का समन्वय करने के लिए मीटिंगें शेड्यूल करें।

निर्माण

श्रम की व्यवस्था करने, सामग्री की उपलब्धता की पुष्टि करने और साइट पर समस्याओं को हल करने के लिए साइट इंजीनियरों और पर्यवेक्षकों के साथ संवाद करें।

लाभ

• प्रोजेक्ट के सदस्यों के साथ रीयल टाइम में सहयोग करें।
• स्क्रीन साझाकरण के साथ तत्काल ऑडियो या वीडियो मीटिंगें शुरू करें।
• पिछली बातचीत खोजें और उसे फिर से देखें।
• बातचीत को प्रोजेक्ट Task या समस्याओं में परिणत करें।
• Projects Bot के माध्यम से प्रोजेक्ट अपडेट प्राप्त करें।

पूर्वापेक्षाएँ

• Zoho Cliq को आपके Zoho Projects Portal के साथ इंटीग्रेट किया जाना चाहिए।
• Portal मालिकें और व्यवस्थापक इंटीग्रेशन को यहाँ से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं Settings > Marketplace > Zoho Apps > Zoho Cliq।
• कुछ क्षमताएँ आपकी Zoho Cliq और Zoho Projects सदस्यता प्लान पर निर्भर करती हैं।
  

सुविधा उपलब्धता

एक बातचीत शुरू करें

प्रोजेक्ट अपडेट पर चर्चा करने, निर्णय लेने या अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए बातचीत बनाएँ।

1. क्लिक करें Collaboration बाएँ नेविगेशन पैनल में > Chat।
2. क्लिक करें नई बातचीत।
3. एक प्रोजेक्ट चुनें, बातचीत का शीर्षक दर्ज करें और प्रतिभागियों को जोड़ें।
4. क्लिक करें जोड़ें।
   

एक नई बातचीत खुलती है और प्रतिभागी आवश्यकतानुसार चर्चा जारी रख सकते हैं।

बातचीत चयनित प्रोजेक्ट से जुड़ी होती है, जिससे प्रोजेक्ट के सदस्यों के लिए पिछली चर्चाओं को ढूंढना और संदर्भित करना आसान हो जाता है।

बातचीत प्रबंधित करें

1. एक बातचीत के ऊपर होवर करें और अधिक विकल्पों के लिए क्लिक करें संपादित या हटाएँ इसे।
   
2. बातचीत ढूंढने के लिए खोज का उपयोग करें।
   
3. बातचीत को प्रोजेक्ट के आधार पर फ़िल्टर करें।
   
4. संबंधित Task या समस्या से चैट देखें।
   
   
5. चैट खोलें और Zoho Cliq में चैट देखने के लिए Open in Cliq पर क्लिक करें।
   
1. अपनी उपलब्धता स्थिति को अपडेट करें।
   
2. कस्टम स्थिति बनाएँ और उनके बीच स्विच करें।
   
3. Chat से सीधे Check in करें।
   

स्थिति अपडेट और Check In के लिए Zoho People इंटीग्रेशन आवश्यक है।

ऑडियो और वीडियो मीटिंगें

अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए Chat से सीधे मीटिंगें शुरू या शेड्यूल करें।

आप कर सकते हैं:

• तत्काल ऑडियो मीटिंगें शुरू करें
• वीडियो मीटिंगें शुरू करें
• अपनी स्क्रीन साझा करें
  

संदेशों को Task या समस्याओं में परिणत करें

बातचीत अक्सर कार्य आइटमों में परिणत होती है। जानकारी को मैन्युअल रूप से फिर से बनाने के बजाय, आप किसी संदेश को Task या समस्या में परिणत कर सकते हैं।

1. आवश्यक संदेश के ऊपर होवर करें और क्लिक करें ।
2. चुनें Task जोड़ें या समस्या जोड़ें।
3. आवश्यक विवरण भरें और Add Task/Add Issue पर क्लिक करें।
   

मूल बातचीत भविष्य के संदर्भ के लिए उपलब्ध रहती है।

Projects Bot

Projects Bot आपको कॉन्फ़िगर किए गए Task और समस्या से संबंधित घटनाओं के लिए सूचनाएँ भेजकर प्रोजेक्ट गतिविधि के बारे में सूचित रखता है।

आप बॉट से प्राप्त करने के लिए चाहने वाली सूचनाओं को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जिसमें आपको निर्दिष्ट किए गए Tasks से संबंधित अपडेट और अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए परिवर्तन शामिल हैं।

Chat को अक्षम करें

Portal मालिक और व्यवस्थापक संपूर्ण संगठन के लिए Chat को अक्षम कर सकते हैं।

1. इस पर जाएँ Settings > Marketplace > Zoho Apps > Zoho Cliq।
2. इस पर माउस ले जाएँ Zoho Cliq टाइल पर क्लिक करें कॉन्फ़िगर करें।
3. चालू करें Disable Conversations।
   
1. इसे फिर से सक्षम करने के लिए Disable Conversations।
   

बातचीत को अक्षम करने से Chat टैब हटा दिया जाता है Collaboration से Portal पर से।

• Chat और Collaboration सुविधाओं का उपयोग करने के लिए Zoho Cliq इंटीग्रेशन आवश्यक है।
• स्थिति अपडेट और Check In के लिए Zoho People इंटीग्रेशन आवश्यक है।
• समस्या प्रबंधन केवल सशुल्क Zoho Projects प्लान के साथ उपलब्ध है।
• प्रोजेक्ट बातचीत, Tasks और समस्याएँ इंटीग्रेशन के बाद Zoho Cliq के साथ समन्वित रहती हैं।