फ़ाइलों को व्यवस्थित करें

1. अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और शीर्ष बैंड से Documents पर क्लिक करें।
   
2. क्लिक करें पृष्ठ के ऊपरी दाहिने कोने में फ़ाइलों को Thumbnail, List और Compact द्वारा देखने के लिए।
   
3. क्लिक करें फ़ाइलों को Name, Last Modified और Time Created द्वारा क्रमबद्ध करने के लिए।
   
4. क्लिक करें All, Folders, My Drafts, Documents, Spreadsheets, Presentations, PDF, Images, Audio और Videos द्वारा फ़िल्टर करने के लिए।
   
5. फ़ाइल को खोलने के लिए क्लिक करें और दाईं पैनल में इसके विवरण देखने के लिए क्लिक करें।
   
6. क्लिक करें  दाईं पैनल में टिप्पणियाँ जोड़ने के लिए।

फ़ाइल संचालन

1. Zoho Projects आपकी फ़ाइलों पर कई संचालन की अनुमति देता है। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, फिर क्लिक करें:

1. Open फ़ाइल की सामग्री को सीधे एक्सेस करने के लिए।
   
2. Open With किसी विशिष्ट डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करके फ़ाइल को लॉन्च करने के लिए।
   
3. Preview फ़ाइल को पूरी तरह से खोले बिना जल्दी से देखने के लिए।
   
4. Properties फ़ाइल के बारे में विस्तृत जानकारी दिखाने के लिए, जिसमें इसकी निर्माण तारीख, संशोधन तारीख और स्वामी शामिल हैं।
   
5. Share सदस्यों को जोड़कर और अनुमतियाँ निर्दिष्ट करके फ़ाइल तक पहुंच प्रदान करने के लिए।
   
6. New Embed Code एक कॉपी करने योग्य एम्बेड कोड बनाने के लिए ताकि फ़ाइल को किसी वेबसाइट या अन्य प्लेटफॉर्म में एकीकृत किया जा सके।
   
7. New Download Link फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए एक शेयरेबल लिंक बनाने के लिए। आसान संदर्भ के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें। लिंक का उपयोग कितनी बार किया जा सकता है इसकी सीमा निर्धारित करें। एक तारीख निर्दिष्ट करें जिसके बाद लिंक अब वैध नहीं होगा।
   
8. Share to Support सहायता के लिए फ़ाइल को Zoho WorkDrive सपोर्ट टीम के साथ साझा करने के लिए।
   
9. Add Comment फ़ाइल पर एक टिप्पणी छोड़ने के लिए, विशिष्ट व्यक्तियों को उल्लेख करने के लिए @name का उपयोग करते हुए।
   
10. Upload New Version वर्तमान फ़ाइल को एक नए संस्करण से बदलने के लिए, परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए संस्करण नोट्स प्रदान करते हुए।
    
यह फ़ाइल के नवीनतम संस्करण को इसकी नई संस्करण संख्या के साथ अपलोड करता है। यदि पिछला संस्करण 1.0 है, तो नवीनतम को 1.1 के रूप में संग्रहीत किया जाता है ताकि इस संस्करण में और परिवर्तन की अनुमति दी जा सके। जब कोई और परिवर्तन नहीं होते हैं, तो आप फ़ाइल को मुख्य संस्करण 2.0 में ले जा सकते हैं।
11. Check Out अस्थायी रूप से एक्सक्लूसिव संपादन के लिए फ़ाइल का दावा करने के लिए। चेक आउट करने के बाद आप फ़ाइल को डाउनलोड, देख या बंद कर सकते हैं।
    
संपादन पूरा करने के बाद, आप फ़ाइल को चेक इन करने के लिए Check-In पर क्लिक कर सकते हैं। जब आप किसी फ़ाइल को चेक आउट करते हैं, तो अन्य साझा उपयोगकर्ता केवल पिछले फ़ाइल संस्करण को देख सकते हैं और जब तक आप चेक इन नहीं करते, आपके संस्करण को नहीं। चेक आउट की गई फ़ाइलों पर एक लॉक प्रतीक होगा।
12. Add to Favorites त्वरित एक्सेस के लिए फ़ाइल को अपनी पसंदीदा सूची में पिन करने के लिए।
    
13. Label As लेबल का उपयोग करके फ़ाइल को वर्गीकृत और व्यवस्थित करने के लिए।
    
14. Copy To प्रोजेक्ट के भीतर किसी अन्य फ़ोल्डर में फ़ाइल की एक प्रति बनाने के लिए।
    
15. Rename फ़ाइल का नाम बदलने के लिए।
    
16. Move प्रोजेक्ट के भीतर किसी अन्य फ़ोल्डर में फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए।
    
17. Download फ़ाइल को अपने स्थानीय डिवाइस पर डाउनलोड करने के लिए।
    
18. Move प्रोजेक्ट से फ़ाइल को हटाने के लिए Trash में।
    

बल्क अपडेट

1. फ़ाइल के ऊपर होवर करें, फ़ाइलों को चुनें और
   
1. क्लिक करें फ़ाइल लिंक को क्लिपबोर्ड में कॉपी करने के लिए
   
2. क्लिक करें फ़ाइलों को स्थानीय डिवाइस पर डाउनलोड करने के लिए।
   
3. क्लिक करें अधिक बल्क क्रियाओं के लिए।