फ़ोल्डर्स को प्रबंधित करें
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फ़ोल्डर्स को व्यवस्थित करें
अपनी प्रोजेक्ट फ़ाइलों को किसी श्रेणी के आधार पर व्यवस्थित करें। आप अपनी सभी मार्केटिंग सामग्री को एक फ़ोल्डर में और बिक्रय दस्तावेज़ों को दूसरे फ़ोल्डर में समूहित कर सकते हैं, ताकि उन्हें चुनना आसान हो सके। आप Zoho Projects में फ़ोल्डर्स को जोड़, संपादित और हटा सकते हैं।
- अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और क्लिक करें Documents शीर्ष बैंड से।
- क्लिक करें
पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर फ़ोल्डर्स को Thumbnail, List और Compact द्वारा देखने के लिए।
- क्लिक करें
फ़ोल्डर्स को Name, Last modified और Time Created द्वारा क्रमबद्ध करने के लिए।
- क्लिक करें
All, Folders, Documents, Spreadsheets, Presentations, PDF, Images, Audio, या Videos द्वारा फ़िल्टर करने के लिए।
- फ़ोल्डर को खोलें और क्लिक करें
दाईं ओर के पैनल में इसके विवरण को देखने के लिए।
एक नया फ़ोल्डर जोड़ें
आप Zoho Projects के Documents टैब के अंदर फ़ोल्डर्स बना सकते हैं।
- अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और चुनें Documents शीर्ष बैंड में।
- क्लिक करें New पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर।
- चुनें Folder।
- अपने फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें और क्लिक करें Create।
एक नया सबफ़ोल्डर जोड़ें
आप फ़ाइलों को अलग करने और वर्गीकृत करने के लिए बहु-स्तरीय फ़ोल्डर्स भी बना सकते हैं। आप फ़ोल्डर का नाम बदल सकते हैं, हटा सकते हैं, और फ़ोल्डर के विवरण और एक्सेस आँकड़े देख सकते हैं। आप नेस्टेड फ़ोल्डर्स बना सकते हैं और अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर अपने प्रोजेक्ट दस्तावेज़ों को व्यवस्थित कर सकते हैं।
- पर जाएं Documents अपने प्रोजेक्ट के शीर्ष बैंड से।
- उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसके लिए आप एक सबफ़ोल्डर बनाना चाहते हैं।
- क्लिक करें New और चुनें Folder।
- अपने सबफ़ोल्डर के लिए नाम दर्ज करें और अपने कीबोर्ड पर Enter/Return दबाएँ।
फ़ोल्डर संचालन
- आप किसी भी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और निम्नलिखित में से कोई विकल्प चुन सकते हैं:
- Open: फ़ोल्डर की सामग्री को एक्सेस करें।
- Properties: फ़ोल्डर के बारे में विस्तृत जानकारी देखें, जिसमें इसकी निर्माण तारीख, संशोधन तारीख और स्वामी शामिल हैं।
- Share: फ़ोल्डर में सदस्यों को जोड़ें ताकि उन्हें इसकी सामग्री तक पहुँच प्रदान की जा सके।
- New embed code: एम्बेड कोड जेनरेट करें ताकि फ़ोल्डर को किसी वेबसाइट या अन्य प्लेटफ़ॉर्म के भीतर एम्बेड किया जा सके।
- New download link: पूरे फ़ोल्डर और इसकी सामग्री को डाउनलोड करने के लिए साझा करने योग्य लिंक बनाएँ।
- Share to Support: सहायता के लिए फ़ोल्डर को सीधे Zoho WorkDrive सपोर्ट टीम के साथ साझा करें।
- Add to Favorites: तीव्र और आसान पहुँच के लिए फ़ोल्डर को अपनी पसंदीदा सूची में जोड़ें।
- Label As: फ़ोल्डर को वर्गीकृत और व्यवस्थित करने के लिए लेबल करें।
- Copy To: किसी अन्य फ़ोल्डर में फ़ोल्डर और इसकी सामग्री की प्रति बनाएँ।
- Rename: फ़ोल्डर का नाम बदलें।
- Move To: फ़ोल्डर को प्रोजेक्ट के भीतर किसी अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित करें।
- Download: पूरे फ़ोल्डर और इसकी सामग्री को ZIP फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें।
- Move to Trash: फ़ोल्डर और इसकी सामग्री को हटाएँ।
ये सभी फ़ोल्डर संचालन फ़ाइल के समान ही रहते हैं। यहाँ अधिक विवरण के लिए देखें।
बल्क अपडेट
- फ़ोल्डर पर होवर करें, फ़ोल्डर चुनें और
- क्लिक करें
फ़ोल्डर लिंक को क्लिपबोर्ड में कॉपी करने के लिए
- क्लिक करें
फ़ोल्डर को डिवाइस पर डाउनलोड करने के लिए।
- क्लिक करें
अधिक बल्क क्रियाओं के लिए।
फ़ोल्डर्स को प्रबंधित करें
- क्लिक करें प्रबंधित करें फ़ोल्डर शीर्षक के आगे शीर्ष बैंड के नीचे।
- क्लिक करें टीम फ़ोल्डर विवरण इसकी जानकारी देखने के लिए, जैसे नाम, विवरण, प्रकार, निर्माण कर्ता, संशोधन कर्ता, फ़ाइलों की संख्या, निर्माण और संशोधन द्वारा, आकार और उपयोग किया गया स्टोरेज।
- क्लिक करें सदस्य फ़ोल्डर से संबंधित सदस्यों को देखने के लिए।
- क्लिक करें Settings फ़ोल्डर के लिए अनुमतियाँ सेट अप करने के लिए।
- क्लिक करें Trash हटाए गए फ़ोल्डर को देखने और प्रबंधित करने के लिए।
- क्लिक करें Shared Items सभी साझा किए गए फ़ोल्डर को देखने और प्रबंधित करने के लिए।