Microsoft 365 इंटीग्रेशन

Microsoft 365 इंटीग्रेशन

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Microsoft 365 इंटीग्रेशन के साथ अपने Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं को Zoho Projects में आयात करें। आप Zoho Projects से Microsoft 365 में अपने प्राथमिक कैलेंडर में Tasks और events जोड़ सकते हैं। आप Outlook action cards को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं जो Zoho Projects से Task या issue ईमेल नोटिफिकेशन के साथ भेजे जाते हैं। action cards के साथ, Portal उपयोगकर्ता अपने Outlook मेलबॉक्स से तुरंत ट्रांज़िशन निष्पादित करना, कार्य आइटम निर्दिष्ट करना, समय सीमा निर्धारित करना और उनकी प्राथमिकता को संशोधित करना जैसी तुरंत कार्रवाई कर सकते हैं।

इंटीग्रेशन कॉन्फ़िगर करें

  1. अपने Microsoft क्रेडेंशियल के साथ Zoho Projects में लॉगिन करें (यह इंटीग्रेशन केवल SSO लॉगिन का उपयोग करके कॉन्फ़िगर किया जा सकता है और उपयोगकर्ता को Zoho Projects में Portal स्वामी होना चाहिए)।
  2. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाईं ओर में।
  3. Marketplace > All Apps पर जाएं और खोजें Office 365 for Zoho Projects।
  4. Install पर क्लिक करें।
  5. Microsoft और Zoho की शर्तों और शर्तों को चुनें और फिर Install पर क्लिक करें।
  6. Import Users टैब के अंतर्गत, यहां क्लिक करें लिंक पर क्लिक करें और प्रोजेक्ट को चुनें यदि आप उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट में जोड़ना चाहते हैं।
  7. Import Users Now पर क्लिक करें।
  8. Manage Action Cards टैब पर क्लिक करें। ईमेल के माध्यम से action cards प्राप्त करने के लिए यह विकल्प सक्षम करें।
  9. इंटीग्रेशन अब पूर्ण है।

Microsoft 365 Single Sign-on के माध्यम से Zoho Projects तक पहुंचें

  1. अपने Office खाते में लॉगिन करें।

  2. खोजें Zoho Projects में Apps अनुभाग।
  3. जब आप Zoho Projects ऐप पर क्लिक करते हैं, तो यदि आपके पास कोई नहीं है तो आपको एक नया Zoho Projects Portal (खाता) बनाने के लिए कहा जाएगा। यदि आपके पास पहले से ही एक Zoho Projects खाता है जिसका ईमेल पता वही है जो आप Microsoft 365 के लिए उपयोग करते हैं, तो आप सीधे उस खाते पर ले जाए जाएंगे।
  4. आप अब Zoho Projects तक पहुंच सकते हैं।

Notes
यदि आप यह विकल्प अक्षम करते हैं, तो Zoho Projects से भेजे गए ईमेल नोटिफिकेशन में कार्रवाई योग्य कार्ड नहीं होंगे।

action cards का उपयोग करना

उपयोगकर्ता ईमेल के माध्यम से action cards प्राप्त करेंगे। कार्ड में बटन का उपयोग कार्रवाई करने के लिए किया जा सकता है।
  1. स्वामी बदलें: Task के स्वामी को संशोधित या अपडेट करें।
  2. पूर्ण के रूप में चिह्नित करना: Task को पूर्ण करें।
  3. टिप्पणी जोड़ें: Task के लिए एक टिप्पणी जोड़ें।

Zoho Projects से अपने Office खाते में Tasks जोड़ें

Task को उस उपयोगकर्ता के Office खाते में जोड़ा जाता है जिसने Task बनाया है।
  1. क्लिक करें Projects बाएं नेविगेशन पैनल में।
  2. अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और क्लिक करें Tasks शीर्ष बैंड में।
  3. क्लिक करें Add Task पृष्ठ के ऊपरी-दाईं ओर में।
  4. Task के विवरण दर्ज करें।

  5. सक्षम करें Add to Office 365 Calendar विकल्प Task को अपने कैलेंडर में जोड़ने के लिए।
  6. सक्षम करें Add Task to Office 365 Tasks विकल्प इसे अपने Tasks में जोड़ने के लिए।
  7. क्लिक करें Save।

Zoho Projects से अपने Office खाते में events जोड़ें

  1. अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और क्लिक करें Calendar बाएं नेविगेशन पैनल में।
  2. क्लिक करें Events टैब ऊपर में।
  3. क्लिक करें Schedule Event ऊपरी-दाईं ओर में।
  4. event के विवरण दर्ज करें।
  5. event के लिए reminder सेट करें या दोहराव जोड़ें।

  6. सक्षम करें Add to Office 365 Calendar विकल्प।
  7. क्लिक करें Save.