प्रोजेक्ट पर काम करने वाली टीमें अपने काम को प्रबंधित करने के लिए वाटरफॉल या एजाइल मॉडल का अनुसरण करती हैं। कुछ टीमों को पारंपरिक विधि की आवश्यकता होती है और अन्य टीमों को कार्यों को डिलीवर करने के लिए पुनरावृत्तिमूलक मॉडल की आवश्यकता होती है। ये दोनों पद्धतियों को एकीकृत करके टीमें अपने प्रोजेक्ट को बेहतर तरीके से प्रबंधित कर सकती हैं। हमारा Zoho Projects और Zoho Sprints इंटीग्रेशन टीमों को दोहरी पद्धतियों के आधार पर अपनी प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने में मदद करता है।

उपयोग का उदाहरण

Zylker software solutions अपने प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित करने के लिए Zoho Projects और Zoho Sprints दोनों का उपयोग करता है। डिज़ाइन और विकास जैसी कुछ टीमें एजाइल पद्धति का उपयोग करना चाहती हैं जबकि अन्य पारंपरिक वाटरफॉल पद्धति को पसंद करती हैं। Zylker का प्रबंधन दोनों प्लेटफॉर्म पर जोड़े गए डेटा को एक जगह देखना चाहता है। Zoho ने Zoho Projects और Zoho Sprints का एक इंटीग्रेशन प्रदान किया है जो इस हाइब्रिड कार्य मॉडल को सक्षम करता है। अब, प्रबंधन Zoho Projects के भीतर से सभी डेटा देख सकता है जबकि टीमें अपने वांछित प्लेटफॉर्म पर काम करना जारी रख सकती हैं।

 

नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, आप Zoho Projects के भीतर से बनाए गए स्प्रिंट को देख सकते हैं। आप Zoho Projects में सीधे स्प्रिंट विवरण को अपडेट कर सकते हैं, जो Zoho Sprints ऐप में भी अपडेट हो जाएगा।

Zoho Sprints इंटीग्रेशन कॉन्फ़िगर करें

1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
2. इसमें जाएं Marketplace > Zoho Apps > Zoho Sprints।
   
3. क्लिक करें Configure।
   
4. ड्रॉप-डाउन से अपना Zoho Sprints Portal चुनें और क्लिक करें Map Portal।
   
   
5. Zoho Projects और Sprints की अनुमतियाँ चुनें।
   
6. Form Sync Setting टैब पर क्लिक करें और सिंक विकल्पों में से चुनें।
   
7. क्लिक करें Update पर क्लिक करें इंटीग्रेशन को पूरा करने के लिए।
   

Zoho One उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि दोनों Portal एक ही संगठन का हिस्सा हों।
Zoho Projects में जोड़ी गई टीमें Zoho Sprints में स्वचालित रूप से बनाई जाएंगी और इसके विपरीत भी।

प्रोजेक्ट टेम्पलेट को Zoho Sprints के साथ सिंक करें

1. क्लिक करें Projects बाएं नेविगेशन पैनल में।
   
2. प्रोजेक्ट प्रकार सिलेक्टर से, Project Templates चुनें।
   
3. क्लिक करें नया प्रोजेक्ट टेम्पलेट।
   
4. वह प्रोजेक्ट लेआउट चुनें जिसे आप टेम्पलेट पर लागू करना चाहते हैं। यदि आपने कोई प्रोजेक्ट लेआउट नहीं बनाया है, तो Standard Layout ड्रॉप-डाउन में सूचीबद्ध होगा। प्रोजेक्ट लेआउट के बारे में अधिक जानें।
   
5. दर्ज करें प्रोजेक्ट टेम्पलेट का नाम और उस प्रोजेक्ट को चुनें जिसे आप टेम्पलेट के रूप में बनाना चाहते हैं Projects से चुनें ड्रॉप-डाउन में।
   
1. यदि स्रोत प्रोजेक्ट पहले से ही Zoho Sprints में एक प्रोजेक्ट के साथ एकीकृत है, तो Zoho Sprints में Sprints के एकीकृत प्रोजेक्ट का उपयोग करके एक टेम्पलेट बनाया जाएगा। बैकलॉग और आने वाले स्प्रिंट को Sprints में टेम्पलेट में जोड़ा जाएगा।
   
2. यदि स्रोत प्रोजेक्ट Zoho Sprints के साथ एकीकृत नहीं है, तो Sprints में एक खाली टेम्पलेट बनाया जाएगा।
   
6. जांचें Zoho Sprints में टेम्पलेट जोड़ें विकल्प।
   
7. जांचें प्रोजेक्ट टेम्पलेट में बंद Task को खुले Task के रूप में जोड़ें विकल्प यदि आवश्यक हो। चयनित प्रोजेक्ट्स में बंद Task को टेम्पलेट में खुले Task के रूप में जोड़ा जाएगा।
   
8. अन्य विवरण दर्ज करें।
   
9. क्लिक करें प्रोजेक्ट टेम्पलेट जोड़ें।
   
   

एक नए प्रोजेक्ट को Zoho Sprints के साथ सिंक करें

1. अपने Portal पर जाएं।
   
2. क्लिक करें Projects बाएं नेविगेशन पैनल में।
   
3. क्लिक करें नया प्रोजेक्ट।
   
4. प्रोजेक्ट विवरण दर्ज करें।
   
5. जांचें प्रोजेक्ट को Zoho Sprints में जोड़ें विकल्प।
   
6. चुनें Scrum या Kanban विकल्प दाईं ओर से चुनें ताकि नए प्रोजेक्ट को सिंक किया जा सके।
7. क्लिक करें जोड़ें।
   

• शीर्षक, विवरण, स्वामी, उपयोगकर्ता, प्रारंभ और समाप्ति तारीख तथा स्थिति फ़ील्ड ही Zoho Sprints के साथ सिंक होंगे।
  
• यदि आप प्रोजेक्ट को Zoho Sprints में जोड़ते हैं तो roll-up को सक्षम नहीं किया जा सकता है और इसके विपरीत भी।
  
• जब आप प्रोजेक्ट को संपादित करते हैं तो प्रोजेक्ट स्वामी को अपडेट करना Zoho Sprints के साथ सिंक नहीं होगा।
  
• जब आप किसी प्रोजेक्ट टेम्पलेट का उपयोग करके प्रोजेक्ट बनाते हैं, तो उपयोगकर्ता Zoho Sprints के साथ सिंक हो जाएंगे। हालांकि, प्रोजेक्ट टेम्पलेट में Tasks स्वचालित रूप से सिंक नहीं होंगे।
  

किसी मौजूदा प्रोजेक्ट को Zoho Sprints के साथ सिंक करें

1. किसी प्रोजेक्ट पर जाएं।
   
2. पर क्लिक करें डैशबोर्ड शीर्ष नेविगेशन पैनल पर।
   
3. पर क्लिक करें शीर्ष दाईं ओर।
   
4. चुनें प्रोजेक्ट को संपादित करें।
   
   
   
   
5. दाईं नेविगेशन में Sprints आइकन पर क्लिक करें और फ्रेमवर्क चुनें: "Scrum" या "Kanban"। केवल वे प्रोजेक्ट जो Zoho Sprints के साथ सिंक हैं, प्रोजेक्ट सूचना अनुभाग में Sprints आइकन दिखाते हैं।
   
   
6. पर क्लिक करें Zoho Sprints में जोड़ें विकल्प।
7. मैपिंग को पूरा करने के लिए दिए गए ड्रॉप डाउन विकल्पों में Task और समस्या की स्थिति को मैप करें।

जिन प्रोजेक्ट्स में roll-up विकल्प सक्षम है, उन्हें Zoho Sprints में नहीं जोड़ा जा सकता है।

डैशबोर्ड से Sprint विवरण देखें

1. किसी प्रोजेक्ट पर जाएं।
   
2. पर क्लिक करें डैशबोर्ड शीर्ष नेविगेशन पैनल पर।
   
3. डैशबोर्ड से sprint की प्रगति और कार्य आइटम की संख्या देखें।
   
4. क्लिक करें Sprints डैशबोर्ड अपने sprints Portal डैशबोर्ड पर जाने के लिए।

नोट: Sprint पूरी तरह से Sprints प्रोजेक्ट के प्रकार के आधार पर बनाया जाएगा।

Tasks को Zoho Sprints के साथ सिंक करें

1. किसी प्रोजेक्ट पर जाएं और Task मॉड्यूल को एक्सेस करें।
   
2. पर क्लिक करें Task जोड़ें।
   
3. Task के विवरण दर्ज करें और क्लिक करें सहेजें और अन्य ऐप्स में जोड़ें।
   
4. को टॉगल करें Zoho Sprints में जोड़ें विकल्प।
   
5. दर्ज करें Estimation Point।
   
6. चुनें Item Type।
   
7. चुनें Epic।
   यदि Sprints प्रोजेक्ट में कोई Epics नहीं हैं तो यह None पर सेट किया जाएगा।
   
8. चुनें Sprint का नाम। यदि आप sprint को नहीं चुनते हैं, तो Task को backlog में जोड़ा जाएगा। 'Sprint Name' फ़ील्ड Kanban Sprint प्रोजेक्ट के लिए 'Board Name' में बदल जाता है।
9. अनिवार्य कस्टम फ़ील्ड में विवरण दर्ज करें।
   
10. क्लिक करें जोड़ें।
    
11. Task विवरण पृष्ठ पर जाएं और sprints आइकन पर क्लिक करें कार्य आइटम को देखने के लिए। कार्य आइटम पर क्लिक करें ताकि Zoho Sprints में आइटम का विवरण देख सकें।
    
12. तक स्क्रॉल करें Sprint विवरण अनुभाग में sprint का नाम, item type, Epic, और item status और estimation points को देखने के लिए।
    
    

• Task का शीर्षक, विवरण, अनुलग्नक, स्वामी, प्रारंभ और समाप्ति तारीख, टिप्पणियाँ, घंटे लॉग करना, प्राथमिकता और Task की गतिविधियाँ Zoho Sprints के साथ सिंक हो जाएँगी।
  
• Task के कस्टम फील्ड मान Zoho Sprints में देखे जा सकते हैं।
  
• Subtasks को Zoho Sprints में नई item के रूप में जोड़ा जाएगा। Subtasks को sub-item के रूप में मैप नहीं किया जाएगा।
  
• मौजूदा Tasks को भी Zoho Sprints में जोड़ा जा सकता है। Task की विवरण पृष्ठ को खोलें और क्लिक करें और फिर क्लिक करें Add to Zoho Sprints।
  
• आप Zoho Sprints में एक साथ 25 तक Tasks जोड़ सकते हैं। Task पर जाएं Classic या Plain दृश्य में और क्लिक करें Add To Sprints सामूहिक अपडेट विकल्पों के बीच।
  

Issues को Zoho Sprints के साथ सिंक करें

• Zoho Projects में Issue की समाप्ति तारीख को Zoho Sprints में End Date के रूप में मैप किया जाएगा।
  
• Issue का नाम, निर्दिष्ट व्यक्ति, विवरण, और समाप्ति तारीख अनिवार्य कस्टम फील्ड हैं जो Zoho Sprints में सिंक होंगे।
  
• जब उपयोगकर्ता Zoho Projects में आर्काइव करता है: सिंक बना रहेगा।
  
• Zoho Projects में, जब उपयोगकर्ता एक प्रोजेक्ट को हटाता है, तो सिंक टूट जाएगा, लेकिन जब प्रोजेक्ट को ट्रैश से पुनः प्राप्त किया जाता है, तो सिंक पुनः स्थापित हो जाएगा।
  
• Zoho Sprints में, जब उपयोगकर्ता एक प्रोजेक्ट को recycle bin में स्थानांतरित करता है, तो सिंक खो जाएगा और इसे पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता।
  
• यदि Zoho Projects में एक Business rule को अपडेट किया जाता है, तो यह Zoho Sprints में सिंक किए गए फील्ड के लिए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
  
• आप Zoho Sprints में एक साथ 25 तक Issues जोड़ सकते हैं।

Task/Issue Status को Zoho Sprints के साथ सिंक करें

1. केवल Zoho Sprints के साथ इंटीग्रेट किए गए प्रोजेक्ट सूचीबद्ध किए जाएंगे।
2. आप Zoho Projects में Task Details Page से Sprint Details की जांचें कर सकते हैं।
   
3. अगर Zoho Projects में Task/Issue की स्थिति बदली जाती है, तो Zoho Sprints में sprint की स्थिति स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी।
   

Zoho Projects से एक Sprint जोड़ें

एक बार जब आप इंटीग्रेशन को कॉन्फ़िगर कर देते हैं, तो Zoho Sprints टैब बाईं पैनल पर दिखाई देगा।

1. Zoho Sprints टैब पर क्लिक करें।
   
2. इस स्क्रीन से sprints और backlogs को देखें।
   
3. क्लिक करें Create Sprint.
   
4. Sprint विवरण दर्ज करें और क्लिक करें जोड़ें.
   
5. किसी चलते हुए sprint पर होवर करें और क्लिक करें View board। यह sprint board को खोल देगा।
   

Sprint Reports देखें

आप sprint reports को Reports सेक्शन से Zoho Projects में देख सकते हैं।

1. किसी प्रोजेक्ट पर जाएं।
   
2. क्लिक करें Reports शीर्ष नेविगेशन पैनल पर।
   
3. क्लिक करें Agile Reports टाइल पर क्लिक करें।
   
4. विभिन्न sprint reports देखें।
   

Log Hours को Zoho Sprints के साथ Sync करें

1. एक synced प्रोजेक्ट में किसी Task पर जाएं।
   
2. Task विवरण देखने के लिए Task पर क्लिक करें।
   
3. log hours टैब पर क्लिक करें।
   
4. log hours दर्ज करें और सेव करें।
   
5. Zoho Sprints से time logs देखें।
   

1. Time logs, billing status, owner, time log notes को Zoho Sprints के साथ sync किया जाएगा। केवल मंजूर किए गए log hours को Zoho Sprints के साथ sync किया जाएगा।
   
2. Timers दोनों उत्पादों में स्वतंत्र हैं। हालांकि, जब टाइमर बंद किया जाता है, तो time log को Zoho Sprints और Zoho Projects के बीच sync किया जाएगा।
   
3. अगर एक Task को Zoho Projects और Zoho Sprints दोनों में किसी उपयोगकर्ता को निर्दिष्ट किया गया है, तो उपयोगकर्ता केवल एक application में timer शुरू कर सकता है।
   

Zoho Project और Zoho Sprints में Timesheet approval settings sync के व्यवहार को इस प्रकार प्रभावित करेंगी:

Users को Zoho Sprints के साथ Sync करें

जो उपयोगकर्ता एक synced प्रोजेक्ट का हिस्सा हैं, वे Zoho Sprints में pending inactive state में जोड़े जाएंगे। Zoho Sprints admin उपयोगकर्ताओं को सक्रिय कर सकता है, लेकिन उपयोगकर्ताओं को email के माध्यम से भेजे गए invite को स्वीकार करना होगा। सभी उपयोगकर्ता, Zoho Projects में उनकी भूमिका की परवाह किए बिना, Zoho Sprints में सदस्य के रूप में जोड़े जाएंगे। Zoho Sprints admin उनकी भूमिकाओं को बदल सकता है। Client उपयोगकर्ताओं को भी Zoho Sprints में एक सदस्य के रूप में sync किया जाएगा। Zoho Sprints में जोड़े गए उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से Zoho Projects में नहीं जोड़ा जाएगा।

Teams को Zoho Sprints के साथ Sync करें

1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाईं ओर।
   
2. इस पर जाएं Manage Users > Teams।
   
3. किसी भी team पर होवर करें और क्लिक करें  या राइट-क्लिक करें।
   Zoho Sprints के माध्यम से जोड़े गए उपयोगकर्ता समूह Zoho Sprints लोगो के साथ सूचीबद्ध होंगे।
4. चुनें संपादित करें संदर्भ मेनू से।
   
5. आवश्यक परिवर्तन करें और अपडेट करें।

नोट:

1. मौजूदा टीमें Zoho Sprints में उपयोगकर्ता समूहों के साथ स्वचालित रूप से सिंक की जाएंगी।
   
2. यदि आप Zoho Projects में एक टीम को हटाते हैं, तो यह Zoho Sprints में भी हटा दी जाएगी और इसके विपरीत।
   
3. Zoho Sprints के उपयोगकर्ता जो Zoho Projects Portal का हिस्सा नहीं हैं, को Zoho Projects में निष्क्रिय उपयोगकर्ताओं के रूप में जोड़ा जाएगा।
   
4. जो उपयोगकर्ता केवल एक एप्लिकेशन का हिस्सा हैं, उनके पास दूसरी एप्लिकेशन के डेटा तक पहुंच नहीं हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता Zoho Projects में है और Zoho Sprints में नहीं है, तो Sprint की जानकारी Zoho Projects से दृश्यमान/सुलभ नहीं होगी।
   

इंटीग्रेशन को हटाएं

1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
2. पर जाएं Marketplace > Zoho Apps।
   
3. Zoho Sprints ऐप पर होवर करें और फिर क्लिक करें अपडेट करें।
   
4. क्लिक करें इंटीग्रेशन को हटाएं ऊपरी-दाएं कोने में।
   
   
5. कार्रवाई की पुष्टि करें और फिर क्लिक करें हटाएं।
   

इस इंटीग्रेशन को हटाने से पहले ध्यान देने योग्य बातें:

1. हटाना Zoho Projects और Zoho Sprints के बीच सिंक को हटा देगा और इसे पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता।
   
2. पहले से सिंक की गई वस्तुएं दोनों एप्लिकेशन में बरकरार रहेंगी।
   
3. Sprints और Projects को फिर से एकीकृत करने के बाद, उपयोगकर्ता को कार्य वस्तुओं को मैनुअल रूप से सिंक करना होगा। इससे पहले से सिंक की गई कार्य वस्तुओं का दोहराव हो सकता है।