सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (GDPR) 25 मई, 2018 को लागू हुआ। Zoho Projects आपकी जानकारी की सुरक्षा के लिए प्रतिबद्ध है जब आप हमारी सेवाओं का उपयोग करते हैं। आप जो भी जानकारी प्रदान करते हैं, वह लागू डेटा संरक्षण कानूनों के अनुसार, GDPR सहित, संसाधित की जाती है। Zoho Projects, डेटा प्रोसेसर के रूप में, सुनिश्चित करता है कि आपके डेटा की सुरक्षा की जाती है। इसी के लिए हमने कुछ सुविधाएँ शुरू की हैं ताकि आपको अपने डेटा पर अधिक नियंत्रण मिले।

डेटा निर्यात

जब भी आप Zoho Projects से डेटा निर्यात करते हैं, आपके पास पासवर्ड का उपयोग करके फ़ाइल की सुरक्षा करने का विकल्प होता है। यह सुनिश्चित करता है कि केवल आप फ़ाइल में संग्रहीत डेटा को एक्सेस कर सकते हैं।

डेटा एन्क्रिप्शन

जब आप अपना Portal बनाते हैं तो आप जो जानकारी साझा करते हैं (पहला नाम, अंतिम नाम, फोन नंबर, ईमेल ID) वह बैकएंड पर एन्क्रिप्ट की जाती है, जिससे आपकी गोपनीयता सुरक्षित रहती है।

जब आप नए कस्टम फील्ड बनाते हैं तो आप फील्ड को PII के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। आप प्रासंगिक बॉक्स को चेक करके इन फील्ड को एन्क्रिप्ट करने का विकल्प चुन सकते हैं।

डेटा ऑडिट

Portal की गतिविधियाँ पर नजर रखना आपके डेटा पर नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है। अपने Portal में होने वाली सभी गतिविधियाँ को ट्रैक करने के लिए Audit Log पर जाएँ।

यदि आप कभी हमारी सेवा को बंद करना चाहते हैं, तो Zoho Projects आपको अपना Portal हटाने का विकल्प देता है। आप इसे हटाने से पहले हमेशा अपने डेटा का बैकअप ले सकते हैं।

डेटा प्रतिधारण

Zoho Projects से निर्यात की गई फ़ाइलें 15 दिनों के लिए प्रतिधारित की जाती हैं, जिसके बाद उन्हें हमारे सर्वर से हटा दिया जाएगा। डेटा आयात फ़ाइलें 24 घंटे के बाद हटा दी जाएँगी।

जब आप अपना Portal हटाते हैं, तो हम आपके Portal डेटा को हमारे सर्वर पर 90 दिनों के लिए प्रतिधारित करेंगे। 90 दिनों के बाद डेटा हमारे सर्वर से स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा (इस अवधि के दौरान आप डेटा को पुनः प्राप्त या पुनः स्थापित नहीं कर सकेंगे)।

सहमति

जब भी आप तीसरे पक्ष के टूल्स से Zoho Projects में डेटा आयात करते हैं तो हम आपकी सहमति लेते हैं। हम Jira या Basecamp जैसे अन्य एप्लिकेशन से डेटा आयात कर सकते हैं, केवल यदि आप Zoho Projects को इस उद्देश्य के लिए तीसरे पक्ष की साख का उपयोग करने के लिए अधिकृत करते हैं। सभी तीसरे पक्ष की ऐप्स इंटीग्रेशन, जिन्हें Zoho Projects को डेटा साझा करने की आवश्यकता है, केवल आपकी सहमति के बाद एकीकृत किए जाएँगे। एक नई सेटिंग है जो आपकोAPI एक्सेस को सक्षम या अक्षम करने की सुविधा देगी आपके Portal के लिए।