प्रोजेक्ट के लिए समय आधारित Workflow Rules
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Workflow Rulesप्रोजेक्ट प्रबंधकों को प्रोजेक्ट में Tasks को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। ये मानदंड और कार्य निर्धारित करके प्रोजेक्ट आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। Zoho Projects अब उपयोगकर्ताओं को तारीख और समय के आधार पर प्रोजेक्ट के लिए नियमों को शेड्यूल और सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है। वर्कफ्लो को शेड्यूल करने से प्रोजेक्ट के पार दिनचर्या के कार्यों को ऑटोमेट किया जा सकता है, मैनुअल हस्तक्षेप को समाप्त किया जा सकता है, त्रुटियों को कम किया जा सकता है, और निर्णय लेने की गति को तेज किया जा सकता है। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं का लगातार पालन किया जाता है, जिससे आप मानकों को बनाए रख सकते हैं और अनुपालन आवश्यकताओं को प्रभावी ढंग से पूरा कर सकते हैं।
प्रोजेक्ट मॉड्यूल से समय आधारित नियम बनाएँ
- बाएँ नेविगेशन पैनल से Projects मॉड्यूल पर क्लिक करें।
- क्लिक करें ऑटोमेशन ऊपरी दाएँ कोने में, और फिर New Workflow Rule पर क्लिक करें।
- एक नियम का शीर्षक दर्ज करें, और फिर Based on Date & Time विकल्प को चुनें।
- इच्छित समय सीमा निर्धारित करें।
Workflow Rule के लिए तारीख और समय निर्धारित करें, जैसे, पर/पहले/बाद में, प्रारंभ तारीख/निर्माण तारीख/समाप्ति तारीख, निर्माण समय/विशिष्ट समय, एक बार/हर/दैनिक, दिन/सप्ताह, और दोहराव को एक विशिष्ट संख्या तक निर्धारित करें (यह प्रोजेक्ट के लिए विशिष्ट है और वर्कफ्लो के निष्पादन की संख्या को सीमित नहीं करता है)। - एक लेआउट चुनें।
समय आधारित ट्रिगर सभी लेआउट पर लागू नहीं किए जा सकते हैं। उपयोगकर्ताओं को इस ट्रिगर को लागू करने के लिए एक अलग लेआउट चुनना होगा। - एक मानदंड जोड़ें, और फिर + Add Action पर क्लिक करें।
- इच्छित कार्य को चुनें।
- पर क्लिक करें।Save Rule पर क्लिक करें।
सेटिंग्स से समय आधारित नियम बनाएँ।
- सेटअप पर जाएँ (
)।
- ऑटोमेशन पर क्लिक करें, और फिर Workflow Rules पर क्लिक करें।
- Projects टैब पर क्लिक करें, और फिर New Workflow Rule पर क्लिक करें।
- Based on Date & Time विकल्प को चुनें।
- एक लेआउट चुनें।
समय आधारित ट्रिगर All Layouts को चुनकर नहीं बनाए जा सकते हैं। इस नियम को लागू करने के लिए उपयोगकर्ता को एक अलग लेआउट चुनना होगा। - एक मानदंड जोड़ें, और फिर + Add Action पर क्लिक करें।
- इच्छित कार्य जोड़ें, और फिर Save Rule पर क्लिक करें।
- तारीख और समय आधारित वर्कफ्लो All Layouts को चुनकर नहीं बनाया जा सकता है। वर्कफ्लो को शेड्यूल करने के लिए केवल व्यक्तिगत लेआउट का चयन किया जा सकता है। एक डिफ़ॉल्ट लेआउट भी है जिसमें वर्कफ्लो नियमों को शेड्यूल करने के लिए तारीख के क्षेत्र हैं।
- यदि किसी आर्काइव किए गए प्रोजेक्ट को सक्रिय स्थिति में ले जाया जाता है, तो वर्कफ्लो नियम फिर से लागू होगा और End After में उल्लिखित गिनती उस बिंदु से फिर से शुरू होगी जहाँ यह समाप्त हुई थी।
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