ईमेल सतर्कताएँ और टेम्पलेट
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ईमेल सतर्कताएँ सूचनाएँ हैं जो चयनित उपयोगकर्ताओं (उपयोगकर्ता भूमिकाएँ या प्रोजेक्ट उपयोगकर्ता या क्लायंट उपयोगकर्ता) को भेजी जाती हैं। जब कोई ईमेल सतर्कता Blueprint के साथ जुड़ी होती है, तो ट्रांज़िशन पूरे होने के बाद यह स्वचालित रूप से निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं को भेजी जाती है। ईमेल टेम्पलेट अनुकूलित ईमेल प्रारूप हैं जिनका उपयोग ईमेल सतर्कताओं को कॉन्फ़िगर करते समय किया जा सकता है।
ईमेल टेम्पलेट बनाएँ
- क्लिक करें
शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएँ कोने में।
- यहाँ जाएँऑटोमेशन > ईमेल टेम्पलेट।
- Tasks टैब पर क्लिक करें और फिर क्लिक करेंईमेल टेम्पलेट जोड़ें।
- दर्ज करेंLayout Name, Name, Subjectऔर टेम्पलेट में अन्य विवरण।
- क्लिक करेंप्लेसहोल्डर डालेंTask, Milestone और प्रोजेक्ट-आधारित जानकारी जैसे Task Name, Task Status, Milestone Name, Project Name आदि के लिए प्लेसहोल्डर डालने के लिए।
- आप Subject फील्ड में और ईमेल टेक्स्ट में अपनी सामग्री के साथ प्लेसहोल्डर डाल सकते हैं।
- जब आप प्लेसहोल्डर डालते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट फील्ड या कस्टम फील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
- जब आप प्लेसहोल्डर डालते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट फील्ड या कस्टम फील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
- क्लिक करेंसहेजेंआगे बढ़ने के लिए।
ईमेल टेम्पलेट को संपादित करें / हटाएँ
- क्लिक करें
- यहाँ जाएँऑटोमेशन>ईमेल टेम्पलेट।
- Tasks टैब पर क्लिक करें।
- आवश्यक ईमेल टेम्पलेट पर माउस ले जाएँ और क्लिक करें
।
- चुनेंसंपादित करेंयाहटाएँ।
- आवश्यक फील्ड अपडेट करें और क्लिक करेंसहेजेंया हटाने की पुष्टि करें।
ईमेल सतर्कता बनाएँ
- क्लिक करें
- यहाँ जाएँऑटोमेशन > ईमेल सतर्कताएँ।
- Tasks टैब पर क्लिक करें।
- क्लिक करेंईमेल सतर्कता जोड़ें एक नई ईमेल सतर्कता बनाने के लिए।
- निर्दिष्ट करेंEmail Alert Name, Layout Name, Email Templateऔर सूचित किए जाने वाले उपयोगकर्ता।
- आप सूचित करने के लिए एक से अधिक उपयोगकर्ता चुन सकते हैं, अर्थात्, आप उपयोगकर्ता भूमिकाएँ या प्रोजेक्ट/क्लायंट उपयोगकर्ता चुन सकते हैं या सूचित किए जाने वाले उपयोगकर्ताओं की ईमेल आईडी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- आप सूचित करने के लिए एक से अधिक उपयोगकर्ता चुन सकते हैं, अर्थात्, आप उपयोगकर्ता भूमिकाएँ या प्रोजेक्ट/क्लायंट उपयोगकर्ता चुन सकते हैं या सूचित किए जाने वाले उपयोगकर्ताओं की ईमेल आईडी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- क्लिक करेंसहेजेंआगे बढ़ने के लिए।
ईमेल सतर्कता को संपादित करें / हटाएँ
- क्लिक करें
- यहाँ जाएँऑटोमेशन > ईमेल सतर्कता।
- Tasks टैब पर क्लिक करें।
- आवश्यक ईमेल टेम्पलेट पर माउस ले जाएँ और क्लिक करें
- चुनेंसंपादित करेंयाहटाएँ।
- आवश्यक फील्ड अपडेट करें और क्लिक करेंसहेजेंया हटाने की पुष्टि करें।
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