Tasks के लिए समय-आधारित Workflow Rules
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Workflow Rulesप्रोजेक्ट प्रबंधकों को प्रोजेक्ट में Tasks को मानदंड और कार्यों को निर्धारित करके व्यवस्थित करने में मदद करते हैं जो प्रोजेक्ट की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। Zoho Projects अब उपयोगकर्ताओं को नियमों को तारीख और समय के आधार पर शेड्यूल और सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है। वर्कफ्लो को शेड्यूल करने से प्रोजेक्ट और Tasks में नियमित कार्यों को स्वचालित करने, मैनुअल हस्तक्षेप को समाप्त करने, त्रुटियों को कम करने और निर्णय लेने में तेजी लाने में मदद मिलती है। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं का सुसंगत रूप से पालन किया जाता है, जिससे आप मानकों को बनाए रखने और अनुपालन आवश्यकताओं को प्रभावी ढंग से पूरा करने में मदद मिलती है।
Task मॉड्यूल से समय-आधारित नियम बनाएं
- किसी प्रोजेक्ट पर जाएं और Task मॉड्यूल पर क्लिक करें।
- ऊपरी दाईं ओर से ऑटोमेशन पर क्लिक करें।
- नए Workflow Rule पर क्लिक करें।
- समय-आधारित नियम बनाने के लिए तारीख और समय के आधार पर विकल्प को चुनें।
- आवश्यक समय अवधि को चुनें और निर्धारित करें।
Workflow Rule के लिए तारीख और समय निर्धारित करें, जैसे कि, पर/पहले/बाद में, प्रारंभ तारीख/निर्माण तारीख/समाप्ति तारीख, निर्माण समय/विशिष्ट समय, एक बार/प्रत्येक/दैनिक, दिन/सप्ताह, और एक विशिष्ट संख्या तक दोहराना निर्धारित करें (यह Task के लिए विशिष्ट है और वर्कफ्लो के निष्पादन की संख्या को सीमित नहीं करता है)। - मानदंड जोड़ें और फिर + कार्रवाई जोड़ें पर क्लिक करें।
- आवश्यक कार्रवाइयों को चुनें और कॉन्फ़िगर करें।
- नियम सहेजें पर क्लिक करें।
सेटिंग्स से समय-आधारित नियम बनाएं
- सेटअप पर जाएं।
- ऑटोमेशन > Workflow Rules पर क्लिक करें और फिर नए Workflow Rule पर क्लिक करें।
- समय-आधारित नियम बनाने के लिए तारीख और समय के आधार पर विकल्प को चुनें।
- ड्रॉप-डाउन से एक लेआउट चुनें।
समय-आधारित नियमों को सभी लेआउट विकल्प को चुनकर लागू नहीं किया जा सकता है। उपयोगकर्ता को समय-आधारित ट्रिगर लागू करने के लिए एक व्यक्तिगत लेआउट चुनना चाहिए। - मानदंड और कार्रवाई जोड़ें।
- नियम सहेजें पर क्लिक करें।
- तारीख और समय आधारित वर्कफ्लो को सभी लेआउट को चुनकर बनाया नहीं जा सकता है। वर्कफ्लो को शेड्यूल करने के लिए केवल व्यक्तिगत लेआउट को चुना जा सकता है। एक डिफ़ॉल्ट लेआउट भी है जिसमें वर्कफ्लो नियमों को शेड्यूल करने के लिए तारीख के क्षेत्र हैं।
- यदि कोई संग्रहीत प्रोजेक्ट सक्रिय स्थिति में स्थानांतरित किया जाता है, तो वर्कफ्लो नियम फिर से लागू होगा और अंत के बाद में उल्लिखित गणना वहीं से शुरू होगी जहां यह समाप्त हुई थी।
आने वाले Workflow Rule
उपयोगकर्ता किसी विशेष Task के लिए किसी भी आने वाले वर्कफ्लो नियम को उसके विवरण पृष्ठ से देख सकते हैं। वर्कफ्लो नियम आइकन पर क्लिक करें (
) Task के विवरण पृष्ठ पर दाईं ओर से। नियम देखें पर क्लिक करें संबंधित Workflow Rule के बारे में अधिक जानने के लिए।
वर्कफ्लो नियम केवल तभी ट्रिगर होंगे जब Task नियम में निर्धारित मानदंडों को पूरा करे।
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