उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशेष उपयोगकर्ता को निर्दिष्ट किए गए प्रोजेक्ट को Tasks के लिए उच्चतम प्राथमिकता देना चाहते हैं, तो आप दिए गए अनुसार शर्तें निर्धारित कर सकते हैं।

इस स्थिति में, नियम प्रोजेक्ट के स्वामी की जांच करेगा। यदि प्रोजेक्ट का स्वामी Monica Hemsworth है, तो Associated Team को User experience के रूप में चिह्नित किया जाएगा, Status को open के रूप में चिह्नित किया जाएगा, और Task की Priority को high पर सेट किया जाएगा। यदि शर्त मेल नहीं खाती है, तो नियम अगली शर्त की जांच करेगा और तब तक जारी रहेगा जब तक कि कोई मेल खाने वाली शर्त न मिल जाए। नियम पहली मेल खाने वाली शर्त के बाद बिना बाद की शर्तों की जांच किए बाहर निकल जाएगा।

1. प्रति Task लेआउट अधिकतम 20 workflow rules बनाए जा सकते हैं।
   
2. किसी मौजूदा प्रोजेक्ट टेम्पलेट का उपयोग करके बनाए गए प्रोजेक्ट में Tasks के लिए, workflow rules उस में चुनी गई Create शर्त के लिए ट्रिगर नहीं होंगेExecute On फ़ील्ड।
   

Tasks के लिए Workflow Rules के लाभ

1. Task कार्यों को ऑटोमेट करें
   
2. Task फ़ील्ड को स्वचालित रूप से अपडेट करें
   
3. Task अपडेट के लिए ईमेल सूचनाएँ भेजें

Workflow Rule जोड़ें

1. जाएं  > Automation > Workflow Rules।
   
2. Tasks टैब पर क्लिक करें और फिर क्लिक करेंNew Workflow Rule।
3. एकRule Nameऔर एकDescription।
   
4. Execution Condition चुनें।
   
1. Based on User action: यह शर्त चुनें यदि ट्रिगर उपयोगकर्ता-आधारित होगा।
   
2. Based on Date &Time: यह शर्त चुनें यदि ट्रिगरसमय-आधारित होगा।
   
5. यदि चुना जाता हैBased on User action:
   
1. नियम के Execute On के लिए ट्रिगर चुनें।
   
2. क्लिक करेंNext।
   
3. क्लिक करेंAdd Criteria, मानदंड चुनें और दिए गए विकल्पों से मान चुनें।
   
4. क्लिक करेंAdd Action, दिए गए विकल्पों से कार्रवाई चुनें।
   
5. अगले workflow rule को निष्पादित करने के लिए Execute the next workflow rule बॉक्स को चेक करें यदि आप Workflow Rule list view में अगला workflow rule निष्पादित करना चाहते हैं।
   
6. क्लिक करेंSave Rule।
   
   
6. यदि चुना जाता हैBased on Date & Time:
   
1. आवश्यक समय सीमा चुनें और सेट करें।
   Workflow Rule के लिए तारीख और समय सेट करें, जैसे, on/before/after, Start date/ Created date/ Due date, Created time/ Specific time, Once/ Every/ Daily, Days/ Week, और एक विशिष्ट संख्या तक दोहराने के लिए सेट करें (यह Task के लिए विशिष्ट है और वर्कफ्लो के निष्पादित होने की संख्या को सीमित नहीं करता है)।
2. जोड़ेंCriteriaऔर फिर क्लिक करें+ Add Action।
   
3. आवश्यक कार्रवाइयों को चुनें और कॉन्फ़िगर करें।
   
4. क्लिक करेंSave Rule।
   

एकाधिक मानदंड और कार्रवाइयां जोड़ी जा सकती हैं।

Workflow Rule को संपादित करें

1. जाएं  > Automation > Workflow Rules।
   
2. Tasks टैब पर क्लिक करें।
3. Workflow rules पर होवर करें, क्लिक करें > Editworkflow rule को संशोधित करने के लिए।
   
4. क्लिक करेंSave।
   

Workflow Rule को हटाएँ

1. यहाँ जाएँ   > ऑटोमेशन > Workflow Rules।
   
2. Tasks टैब पर क्लिक करें।
3. वर्कफ्लो नियमों पर माउस ले जाएँ, क्लिक करें > हटाएँ।
   
4. अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।
   

Workflow Rules को निष्पादित करना

1. यहाँ जाएँ   > ऑटोमेशन > Workflow Rules।
   
2. Tasks टैब पर क्लिक करें।
3. उन नियमों को सक्षम करें जिन्हें लागू करने की आवश्यकता है।
   
   
4. यह विकल्प चुनें Execute Next Rule यदि आप चाहते हैं कि नियमों को एक के बाद एक निष्पादित किया जाए।
   
5. Workflow नियम स्वचालित रूप से चलेंगे और नियम के भीतर मेल खाने वाली शर्तों की जांच करेंगे।
   नोट: यह नियम पहली मेल खाने वाली शर्त मिलने पर निष्पादित होगा और क्षेत्रों को अपडेट करेगा या कस्टम फ़ंक्शन को निष्पादित करेगा या चयनित कार्रवाई के अनुसार एक webhook को ट्रिगर करेगा। बाद की शर्तों को जांचा नहीं जाएगा।
6. नियमों को सूची के अंत में या उस नियम पर निष्पादन रोक दिया जाएगा जहाँ Execute Next Rule विकल्प चयनित नहीं है।