Time Logs के लिए Workflow Rules

Time Logs के लिए Workflow Rules

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Workflow Rules आपको Time Logs को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करते हैं, जिसके लिए आप ऐसे मानदंड और कार्य परिभाषित करते हैं जो विशिष्ट शर्तें पूरी होने पर स्वचालित रूप से चलते हैं। ये नियम आपको अपडेट ट्रिगर करने, सूचनाएँ भेजने, या कस्टम फ़ंक्शन निष्पादित करने की अनुमति देते हैं जब Time Logs जोड़े या अपडेट किए जाते हैं।
एक वर्कफ्लो नियम के लिए आवश्यक है:
  1. एक ट्रिगर जो यह निर्धारित करता है कि नियम कब चलना चाहिए।
  2. मानदंड जो यह निर्धारित करते हैं कि नियम को लागू होना चाहिए या नहीं।
  3. कार्य जो स्वचालित रूप से निष्पादित होते हैं जब मानदंड पूरे हो जाते हैं।
Idea
उपयोग के मामले:
उदाहरण के लिए, आप प्रोजेक्ट प्रबंधक को सूचित करना चाह सकते हैं जब भी कोई Time Log एक निश्चित संख्या में घंटों से अधिक हो।
आप एक वर्कफ्लो नियम बना सकते हैं जो तब ट्रिगर होता है जब एक Time Log जोड़ा जाता है। Log hours greater than 8 जैसे मानदंड सेट करें। जब यह शर्त पूरी हो जाती है, तो प्रोजेक्ट प्रबंधक को एक ईमेल अलर्ट भेजा जा सकता है।

एक Workflow Rule जोड़ें

  1. इसमें जाएँ > ऑटोमेशन > Workflow Rules।
  2. चुनें Time Logs टैब और क्लिक करें New Workflow Rule।
  3. एक दर्ज करें Rule Name और Description।
  4. चुनें कि नियम कैसे निष्पादित होगा:
    1. उपयोगकर्ता कार्य पर आधारित (उदाहरण के लिए, जब एक Time Log जोड़ा या संपादित किया जाता है)
    2. दिनांक और समय पर आधारित
      3. Notesदिनांक और समय आधारित वर्कफ्लो नियम All Layouts पर लागू नहीं किए जा सकते। नियम को कॉन्फ़िगर और निष्पादित करने के लिए एक विशिष्ट लेआउट चुनें।
  5. क्लिक करें Add Criteria, एक फ़ील्ड चुनें, और आवश्यक मान चुनें।
  6. क्लिक करें Add Action और निम्नलिखित में से एक चुनें:
    1. Update Field
    2. Associate Webhook
    3. Associate Custom Function
    4. Associate Email Alert
    5. Associate Zoho Flow Action
  7. चुनें Execute the next workflow rule यदि आप चाहते हैं कि इस नियम के बाद सूची में अगला नियम चले।
  8. क्लिक करें नियम को सहेजें।

एक Workflow Rule संपादित करें

  1. इसमें जाएँ > ऑटोमेशन > Workflow Rules।
  2. चुनें Time Logs टैब।
  3. नियम पर होवर करें और क्लिक करें Edit।
  4. आवश्यक शर्तों या कार्यों को संशोधित करें।
  5. क्लिक करें Save।

Workflow Rules को निष्पादित करना

Workflow Rules स्वचालित रूप से निष्पादित होते हैं जब वे सक्षम होते हैं।
  1. इसमें जाएँ > ऑटोमेशन > Workflow Rules।
  2. चुनें Time Logs टैब।
  3. उन नियमों को सक्षम करें जिन्हें लागू किया जाना चाहिए।
  4. चुनें Execute Next Rule यदि आप चाहते हैं कि कई rules अनुक्रमिक रूप से चलें।
Notes
  1. यदि अगला Workflow Rules निष्पादित करें सक्षम है, तो सिस्टम सूची में अगले rule का मूल्यांकन जारी रखता है। यदि यह अक्षम है, तो वर्तमान rule के बाद निष्पादन रुक जाता है।
  2. पहली मेल खाने वाली शर्त मिलने पर rule चलता है। क्रिया निष्पादित करने के बाद, उस rule की शेष शर्तों की जांच नहीं की जाती है।

Workflow Rules को पुनः क्रमित करें

Workflow Rules का क्रम उस अनुक्रम को निर्धारित करता है जिसमें उनका मूल्यांकन किया जाता है।
  1. यहाँ जाएं > ऑटोमेशन > Workflow Rules।
  2. चुनें Time Logs टैब।
  3. किसी rule पर माउस ले जाएं और पुनः क्रमण आइकन पर क्लिक करें ()।
  4. rules को आवश्यक स्थान पर खींचें और पुनः व्यवस्थित करें।
आप आवश्यक क्रम प्राप्त होने तक rules को कई बार पुनः क्रमित कर सकते हैं।


Workflow Rule को हटाएं

  1. यहाँ जाएं > ऑटोमेशन > Workflow Rules।
  2. चुनें Time Logs टैब।
  3. rule पर माउस ले जाएं और क्लिक करें हटाएं।
  4. अपनी क्रिया की पुष्टि करें।