सारांश क्षेत्र
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सारांश क्षेत्र चाइल्ड मॉड्यूल में दर्ज किए गए मानों की गणना करता है या सारांशित करता है और उन्हें पैरेंट मॉड्यूल को भेजता है।यह कई इकाइयों से डेटा लेता है और उपयोगकर्ता की आवश्यकता के अनुसार इसे एक मान में सारांशित करता है। Zoho Projects में सारांश क्षेत्र समुच्चय फलनों का एक संग्रह है और पैरेंट इकाई कॉलम में चयनित मॉड्यूल और क्षेत्र के योग, औसत, न्यूनतम, अधिकतम, गणना, रिकॉर्ड गणना और अद्वितीय गणना मान की गणना कर सकता है।
सुविधा उपलब्धता: नवीनतम उपयोगकर्ता-आधारितEnterprise और Ultimate प्लान
लाभ:
- मॉड्यूल में एकाधिक रिकॉर्ड से डेटा निकालकर स्वचालित डेटा-आधारित जानकारी प्रदान करता है।
- जब भी रिकॉर्ड जोड़े, अपडेट किए या हटाए जाएं तो वास्तविक समय में मानों की गणना करता है और उन्हें अपडेट करता है।
- मैनुअल रिपोर्टिंग को रोकता है और समय बचाता है।
फलन | विवरण |
योग | क्षेत्रों में मानों का कुल योग निकालता है। |
औसत | क्षेत्रों में डेटा का माध्य मान निकालता है। |
न्यूनतम | क्षेत्रों में डेटा का सबसे कम/छोटा मान निकालता है। |
अधिकतम | क्षेत्रों में सबसे अधिक/सबसे बड़ा मान निकालता है। |
रिकॉर्ड गणना | संबंधित मॉड्यूल में रिकॉर्ड मानों का कुल निकालता है। |
अद्वितीय गणना | चयनित क्षेत्र में अलग-अलग (गैर-दोहराए जाने वाले) मानों की गणना करता है। |
गणना | चयनित मॉड्यूल में चयनित क्षेत्रों का कुल निकालता है। |
उपयोग का मामला:सारांश क्षेत्र का उपयोगनिर्माण प्रोजेक्ट में खर्चों को ट्रैक करने के लिए।
समस्या विवरण:खर्चों और अति-व्यय की वास्तविक समय ट्रैकिंग
Zoho Projects पर निर्माण प्रोजेक्ट चलाते समय, प्रबंधक Task-स्तरीय बजट निर्धारित करता है, Task निर्भरताएँ बनाता है, और सभीअनुवर्ती Task के खर्चों को सारांश क्षेत्र का उपयोग करके ट्रैक करता है।
Task-स्तरीय ट्रैकिंग:
Task लेआउट में बनाया गया सारांश क्षेत्र "Budget Spent" Task में कुल खर्चों को वास्तविक समय में अपडेट करता है।
खर्चों के बाद शेष बजट को दर्शाने के लिए, वेफॉर्मूला क्षेत्र "Residual Budget" Task लेआउट में बनाते हैं।
प्रोजेक्ट-स्तरीय ट्रैकिंग:
प्रोजेक्ट स्तर पर, वे दो सारांश क्षेत्र बनाते हैं जो Budget Spent के कुल और शेष बजट के कुल को "Total Expense" और "Leftover Budget" के रूप में एकीकृत करते हैं।
अति-व्यय ट्रैकिंग:
अति-व्यय से बचने के लिए, वेवर्कफ्लो नियम बनाते हैं जो कुल खर्चों के $100,000 से अधिक होने से पहले एक ईमेल अलर्ट ट्रिगर करता है।
यह प्रबंधक को Task और प्रोजेक्ट स्तर पर खर्च किए गए और शेष बजट को ट्रैक करने में मदद करता है, साथ ही अति-व्यय के लिए वास्तविक समय अलर्ट भी प्रदान करता है।
- सारांश क्षेत्र केवल Project, Phases, और Task लेआउट में जोड़ा जा सकता है। हालांकि, मानों को सारांशित करने के लिए सारांश क्षेत्र फॉर्म में अन्य डिफ़ॉल्ट और कस्टम मॉड्यूल और क्षेत्रों को चुना जा सकता है।
- प्रति मॉड्यूल अधिकतम 5 सारांश क्षेत्र बनाए जा सकते हैं।
- सारांश क्षेत्र को संपादित नहीं किया जा सकता है, लेकिन अनुमत सीमा के भीतर सारांश क्षेत्र के लिए विभिन्न संयोजनों को सक्षम करने के लिए इसे हटाया जा सकता है और फिर से बनाया जा सकता है।
सारांश क्षेत्र बनाएँ
सक्षम किए गए कस्टम क्षेत्र अनुमतियों वाले उपयोगकर्ता सारांश क्षेत्र बना सकते हैं।
- सेटअप > Customization > Layouts पर जाएँ।
- विशिष्ट Project, Phase, या Task लेआउट को चुनें।
- लेआउट कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ पर,नए क्षेत्र अनुभाग से सारांश क्षेत्र को लेआउट में जोड़ने के लिए ड्रैग और ड्रॉप करें।
- दाईं ओर सारांश क्षेत्र फॉर्म में, क्षेत्र का नाम जोड़ें औरसंबंधित मॉड्यूल,क्षेत्र,फलन औररिटर्न प्रकार के लिए मान चुनें। फलन चयनित क्षेत्र के आधार पर सूचीबद्ध किए जाएँगे।
उप-Task से डेटा को रोल अप करने के लिए Task लेआउट में सारांश क्षेत्र जोड़ते समय, डेटा को कहाँ से रोल अप करना है, यह चुनें।पूरा ट्री या Direct Sub Tasks को ही।
जांचें वर्तमान Task से डेटा शामिल करें, ताकि Sub Task से संबंधित Task का मान शामिल हो। - यदि आवश्यक हो तो फ़ील्ड के लिए एक संकेत दर्ज करें और क्लिक करें Layout में जोड़ें।
फ़ील्ड को Layout में जोड़ा जाएगा, और Return type के अनुसार डेटा प्रदर्शित होगा। फ़ील्ड्स को Customization > Fields पृष्ठ पर देखा जा सकता है।
Summary Field को देखें
बनाए गए Summary fields Fields पृष्ठ पर दिखाई देते हैं।
- Set up > Customization > Fields पर जाएं।
- Summary fields अन्य फ़ील्ड्स के साथ सूचीबद्ध हैं। दाईं ओर के शीर्ष पर खोज बार से विशिष्ट Summary field को खोजने या खोजने के लिए स्क्रॉल करें।
Summary Field को हटाएं
- Set up > Customization > Layouts पर जाएं।
- विशिष्ट प्रोजेक्ट, Phase, या Task layout को चुनें।
- Layout कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ पर, विशिष्ट Summary field के ऊपर होवर करें और क्लिक करें
को हटाने के लिए।
- संवाद बॉक्स में Remove पर क्लिक करके अपने कार्य की पुष्टि करें।
Layout पृष्ठ पर Summary fields को हटाने से वे पूरी तरह हटाए नहीं जाएंगे। वे Fields पृष्ठ पर सहेजे जाते हैं और उन्हीं संयोजनों के साथ Summary field को फिर से बनाने के लिए हटाए जाने की आवश्यकता है। Summary fields को Layout से स्थायी रूप से हटाने के लिए:
- Set Up > Customization > Fields पर जाएं।
- विशिष्ट Summary field के ऊपर होवर करें और क्लिक करें
।
- अपने कार्य की पुष्टि करें और चुनें हटाएं।