Connect Module फील्ड

Connect Module फील्ड

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Connect Module फील्ड उपयोगकर्ताओं को Zoho Projects में विभिन्न मॉड्यूल्स के बीच रिकॉर्ड्स को लिंक करने देता है, जिससे उपयोगकर्ता संबंधित कार्य वस्तुओं के बीच संबंध स्थापित कर सकते हैं। डिफॉल्ट (phases, tasks और issues,) और उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित कस्टम मॉड्यूल्स दोनों को projects, phases, tasks, issues, time logs, और कस्टम मॉड्यूल्स से लिंक किया जा सकता है। उपयोगकर्ता लिंक किए गए मॉड्यूल के भीतर एक संबंधित सूची प्रदर्शित करना चुन सकते हैं और इसके विपरीत भी। संबंधित सूची अपने विवरण पृष्ठ पर अन्य मॉड्यूल्स से संबंधित रिकॉर्ड्स प्रदर्शित करती है।

Notes
  1. Time Logs को लिंकिंग के लिए एक लक्ष्य मॉड्यूल के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है। हालांकि, आप Time Logs के भीतर एक Connect Module फील्ड बना सकते हैं ताकि प्रत्येक समय लॉग प्रविष्टि को अन्य मॉड्यूल्स के रिकॉर्ड्स से लिंक किया जा सके।
  2. प्रत्येक Connect Module फील्ड के लिए केवल एक मॉड्यूल को लिंक किया जा सकता है।
  3. एक रिकॉर्ड स्वयं से लिंक नहीं हो सकता, यहां तक कि एक ही मॉड्यूल के भीतर भी।

लाभ

  1. रिकॉर्ड्स के बीच क्रॉस-मॉड्यूल लिंक प्रदान करता है।
  2. मॉड्यूल्स के पार संबंधित कार्य वस्तुओं की ट्रैसेबिलिटी में सुधार करता है।
  3. प्रोजेक्ट के पूरे जीवनचक्र में संदर्भ बनाए रखता है।

फील्ड उपलब्धता

डिफॉल्ट मॉड्यूल्स

प्लान
समर्थित Connect Module फील्ड्स (प्रति मॉड्यूल)
Enterprise
5
Ultimate
5
 
कस्टम मॉड्यूल

प्लान
समर्थित Connect Module फील्ड्स (प्रति कस्टम मॉड्यूल)
Premium
2 प्रोजेक्ट-स्तरीय मॉड्यूल्स
Enterprise
5 वैश्विक और प्रोजेक्ट-विशिष्ट मॉड्यूल्स
Ultimate
10 वैश्विक और प्रोजेक्ट-विशिष्ट मॉड्यूल्स
 

Phases में Connect Module फील्ड बनाएं

उपयोग का मामला

Zylker Consulting अपने कस्टम डिलीवरेबल्स मॉड्यूल में Requirement Sign-off, Design Approval, और Client Review जैसी महत्वपूर्ण अनुमोदनों को ट्रैक करता है। इन्हें निष्पादन के साथ संरेखित करने के लिए, टीम Phases में एक Connect Module फील्ड बनाता है और इसे डिलीवरेबल्स मॉड्यूल से आवश्यक प्रोजेक्ट स्कोप और Related List सक्षम के साथ लिंक करता है।

यह Phase स्वामियों को प्रत्येक Phase को अपनी संबंधित डिलीवरेबल के साथ जोड़ने और Phase के विवरण पृष्ठ से सीधे सभी लिंक की गई डिलीवरेबल्स को देखने देता है। यह Phase निष्पादन और व्यावसायिक अनुमोदनों के बीच स्पष्ट संरेखण सुनिश्चित करता है।
  1. बाएं पैनल पर नेविगेट करें और Projectsपर क्लिक करें।
  2. अपने प्रोजेक्ट को खोलें और शीर्ष बैंड से Phases का चयन करें।
  3. Phases की list view में, Add Columnपर क्लिक करें।
  4. पर क्लिक करें। Add Column फॉर्म में, नीचे स्क्रॉल करें और Create Custom Fieldपर क्लिक करें।
  5. पर क्लिक करें। Connect Module को फील्ड प्रकार के रूप में चुनें।
  6. एक फील्ड नाम दर्ज करें।
    1. चयन करें Module: उस मॉड्यूल को परिभाषित करता है जिसके रिकॉर्ड्स को लिंक किया जा सकता है। एक बार चयन और सहेजे जाने के बाद, इसे संशोधित नहीं किया जा सकता है।
    2. चयन करें Fields: निर्धारित करता है कि लिंक करने के लिए एक रिकॉर्ड चुनते समय क्या जानकारी प्रदर्शित की जाती है। अधिकतम तीन फील्ड्स का चयन किया जा सकता है; Name डिफॉल्ट रूप से शामिल है।
    3. चयन करें Projects:
      1. All: सभी प्रोजेक्ट्स के रिकॉर्ड्स चयन के लिए सूचीबद्ध होंगे।
      2. Current Project: वर्तमान प्रोजेक्ट के रिकॉर्ड्स चयन के लिए सूचीबद्ध होंगे।
      3. Specific Projects: जिन प्रोजेक्ट्स से रिकॉर्ड्स सूचीबद्ध करने हैं, उन्हें चुनें।
    4. सक्षम करें Related List: निर्दिष्ट करता है कि क्या लक्ष्य मॉड्यूल उस संबंधित सूची नाम के तहत बैक-संदर्भ प्रदर्शित करता है जिसे आप इसके विवरण पृष्ठ में कॉन्फ़िगर करते हैं।
    5. एक Related List Name दर्ज करें (टॉगल सक्षम होने पर आवश्यक)।
      उन कॉलम्स का चयन करें जो लक्ष्य मॉड्यूल के विवरण पृष्ठ में संबंधित सूची के भीतर दिखाई देने चाहिए।
  7. क्लिक करें Add to Layoutपर क्लिक करें।

निर्माण के बाद:
  1. Connect Module फील्ड Phases की list view में एक नए कॉलम के रूप में दिखाई देगी।
    फील्ड पर क्लिक करने से लक्ष्य मॉड्यूल से चयनयोग्य रिकॉर्ड्स की एक सूची खुलती है।
  2. फील्ड पर होवर करें और इसे खोलने के लिए रिकॉर्ड URL पर क्लिक करें।
  3. लिंक किया गया रिकॉर्ड कॉन्फ़िगर की गई संबंधित सूची नाम का उपयोग करके लक्ष्य मॉड्यूल के विवरण पृष्ठ में एक सबटैब के रूप में संबंधित सूची प्रदर्शित करेगा। आप Edit Columns पर क्लिक करके फील्ड्स जोड़ने या हटाने के लिए प्रदर्शित कॉलम्स को संपादित कर सकते हैं।

Tasks में Connect Module फील्ड बनाएं

उपयोग का मामला

Zylker Healthcare अभियान, अनुपालन जांचें, और प्रशिक्षण ड्राइव जैसी परिचालनात्मक पहल को एक कस्टम Initiatives मॉड्यूल में ट्रैक करता है। इन पहलों के साथ दैनिक क्रियान्वयन को संरेखित करने के लिए, टीम Tasks में एक Connect Module फील्ड बनाती है और इसे Initiatives कस्टम मॉड्यूल से आवश्यक प्रोजेक्ट स्कोप और Related List सक्षम के साथ लिंक करती है।

यह टीमों को प्रत्येक Task को उनकी संबंधित पहल के साथ जोड़ने और पहल के विवरण पृष्ठ से सभी संबंधित Tasks को देखने देता है। यह प्रत्येक व्यावसायिक पहल के विरुद्ध क्रियान्वयन कार्य की स्पष्ट दृश्यता प्रदान करता है।
  1. बाएँ पैनल पर जाएँ और क्लिक करें Projects।
  2. अपने प्रोजेक्ट को खोलें और शीर्ष बैंड से Tasks को चुनें।
  3. Tasks के list view में, क्लिक करें Add Column।
  4. Add Column फॉर्म में, नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें Create Custom Field।
  5. चुनें Connect Module फील्ड प्रकार के रूप में।
  6. एक फील्ड नाम दर्ज करें।
    1. चुनें Module: उस मॉड्यूल को परिभाषित करता है जिसके रिकॉर्ड को लिंक किया जा सकता है। एक बार चुने जाने और सहेजे जाने के बाद, इसे संशोधित नहीं किया जा सकता।
    2. चुनें Fields: यह निर्धारित करता है कि लिंक करने के लिए एक रिकॉर्ड चुनते समय कौन सी जानकारी प्रदर्शित होती है। अधिकतम तीन फील्ड को चुना जा सकता है; नाम डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल है।
    3. चुनें Projects:
      1. All: सभी प्रोजेक्ट से रिकॉर्ड चुनने के लिए सूचीबद्ध किए जाएँगे।
      2. Current Project: वर्तमान प्रोजेक्ट के रिकॉर्ड चुनने के लिए सूचीबद्ध किए जाएँगे।
      3. Specific Projects: रिकॉर्ड सूचीबद्ध करने के लिए प्रोजेक्ट को चुनें।
    4. सक्षम करें Related List: यह निर्दिष्ट करता है कि क्या लक्ष्य मॉड्यूल अपने विवरण पृष्ठ में आप द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए Related List नाम के तहत बैक-संदर्भ प्रदर्शित करता है।
    5. दर्ज करें Related List Name (टॉगल सक्षम होने पर आवश्यक)।
      लक्ष्य मॉड्यूल के विवरण पृष्ठ में Related List के अंतर्गत प्रदर्शित होने वाले कॉलम को चुनें।
    6. क्लिक करें Add to Layout।
निर्माण के बाद:
  1. Connect Module फील्ड Tasks के list view में एक नया कॉलम के रूप में दिखाई देगा।
  2. फील्ड पर क्लिक करने से लक्ष्य मॉड्यूल से चुनने योग्य रिकॉर्ड की सूची खुलती है।
  3. फील्ड के ऊपर माउस ले जाएँ और रिकॉर्ड URL पर क्लिक करके इसे खोलें।
  4. लिंक किया गया रिकॉर्ड कॉन्फ़िगर किए गए Related List नाम का उपयोग करके लक्ष्य मॉड्यूल के विवरण पृष्ठ में एक उप-टैब के रूप में Related List को प्रदर्शित करेगा। आप Edit Columns पर क्लिक करके प्रदर्शित कॉलम को संपादित कर सकते हैं और फील्ड जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं।

Issues में Connect Module फील्ड बनाएँ

उपयोग केस

Zylker Solutions व्यावसायिक प्रभाव वाली वस्तुओं जैसे सुरक्षा ऑडिट, अनुपालन नीतियाँ, और जोखिम रिकॉर्ड को एक कस्टम Compliance मॉड्यूल में ट्रैक करता है। रिपोर्ट की गई समस्याओं को इन शासन आवश्यकताओं से जोड़ने के लिए, टीम Issues में एक Connect Module फील्ड बनाती है और इसे Compliance कस्टम मॉड्यूल से आवश्यक प्रोजेक्ट स्कोप और Related List सक्षम के साथ लिंक करती है।

यह टीमों को प्रत्येक समस्या को इसके प्रासंगिक अनुपालन रिकॉर्ड से लिंक करने और अनुपालन रिकॉर्ड के विवरण पृष्ठ से सभी संबंधित समस्याओं को देखने देता है।
  1. बाएँ पैनल पर जाएँ और क्लिक करें Projects।
  2. अपने प्रोजेक्ट को खोलें और शीर्ष बैंड से Issues को चुनें।
  3. Issues के list view में, क्लिक करें Add Column।
  4. Add Column फॉर्म में, नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें Create Custom Field।
  5. चुनें Connect Module फील्ड प्रकार के रूप में।
  6. दर्ज करें Field Name।
    1. चुनें Module: उस मॉड्यूल को परिभाषित करता है जिसके रिकॉर्ड को लिंक किया जा सकता है। एक बार चुने जाने और सहेजे जाने के बाद, इसे संशोधित नहीं किया जा सकता।
    2. Select Fields: यह निर्धारित करता है कि लिंक करने के लिए एक रिकॉर्ड चुनते समय कौन सी जानकारी प्रदर्शित होती है। अधिकतम तीन फील्ड को चुना जा सकता है; नाम डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल है।
    3. चुनें प्रोजेक्ट्स:
      1. सभी: सभी प्रोजेक्ट्स के रिकॉर्ड चयन के लिए सूचीबद्ध होंगे।
      2. वर्तमान प्रोजेक्ट: वर्तमान प्रोजेक्ट के रिकॉर्ड चयन के लिए सूचीबद्ध होंगे।
      3. विशिष्ट प्रोजेक्ट्स: उन प्रोजेक्ट्स को चुनें जिनसे रिकॉर्ड सूचीबद्ध करने हैं।
    4. सक्षम करें Related List: निर्दिष्ट करता है कि क्या लक्ष्य मॉड्यूल उस Related List के नाम के अंतर्गत बैक-संदर्भ प्रदर्शित करता है जिसे आप इसके विवरण पृष्ठ में कॉन्फ़िगर करते हैं।
    5. दर्ज करें Related List Name (टॉगल सक्षम होने पर आवश्यक)।
    6. उन स्तंभों को चुनें जो लक्ष्य मॉड्यूल के विवरण पृष्ठ में Related List के भीतर दिखाई देने चाहिए।
  7. क्लिक करें Add to Layout।
निर्माण के बाद:
  1. Connect Module फ़ील्ड Issues के list view में एक नए स्तंभ के रूप में दिखाई देगा।
  2. फ़ील्ड पर क्लिक करने से लक्ष्य मॉड्यूल के चयन योग्य रिकॉर्ड की सूची खुलती है।
  3. फ़ील्ड पर होवर करें और उसे खोलने के लिए रिकॉर्ड URL पर क्लिक करें।
  4. लिंक किया गया रिकॉर्ड कॉन्फ़िगर किए गए Related List के नाम का उपयोग करके लक्ष्य मॉड्यूल के विवरण पृष्ठ में एक उप टैब के रूप में Related List प्रदर्शित करेगा। आप Edit Columns पर क्लिक करके स्तंभों को जोड़ने या हटाने के लिए प्रदर्शित स्तंभों को संपादित कर सकते हैं।

Time Logs में Connect Module फ़ील्ड बनाएँ

उपयोग केस

Zylker Solutions एक कस्टम Initiatives मॉड्यूल में प्रशिक्षण कार्यक्रम और सुधार गतिविधियाँ जैसी आंतरिक पहल को ट्रैक करता है। इन गतिविधियों में खर्च किए गए प्रयास को समझने के लिए, टीम Time Logs में एक Connect Module फ़ील्ड बनाती है और इसे आवश्यक स्कोप और सक्षम Related List के साथ Initiatives मॉड्यूल से लिंक करती है।

यह प्रत्येक समय लॉग प्रविष्टि को एक विशिष्ट पहल से जोड़ने की अनुमति देता है, जबकि पहल के विवरण पृष्ठ सभी संबंधित समय प्रविष्टियों को दिखाता है। यह प्रबंधकों को प्रत्येक पहल में प्रयास और समय निवेश का विश्लेषण करने में मदद करता है।
  1. बाईं पैनल पर जाएँ और क्लिक करें प्रोजेक्ट्स।
  2. अपना प्रोजेक्ट खोलें और शीर्ष बैंड से Time Logs को चुनें।
  3. Time Logs के list view में, Add Column पर क्लिक करें।
  4. Add Column फॉर्म में, नीचे स्क्रॉल करें और Create Custom Field पर क्लिक करें।
  5. चुनें Connect Module को फ़ील्ड प्रकार के रूप में चुनें।
  6. दर्ज करें Field Name।
    1. चुनें Module: उस मॉड्यूल को परिभाषित करता है जिसके रिकॉर्ड को लिंक किया जा सकता है। एक बार चुने जाने और सहेजे जाने के बाद, इसे संशोधित नहीं किया जा सकता।
    2. चुनें Fields: निर्धारित करता है कि लिंक करने के लिए रिकॉर्ड चुनते समय कौन सी जानकारी प्रदर्शित की जाती है। अधिकतम तीन फ़ील्ड को चुना जा सकता है; नाम डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल होता है।
    3. चुनें प्रोजेक्ट्स:
      1. सभी: सभी प्रोजेक्ट्स के रिकॉर्ड चयन के लिए सूचीबद्ध होंगे।
      2. वर्तमान प्रोजेक्ट: वर्तमान प्रोजेक्ट के रिकॉर्ड चयन के लिए सूचीबद्ध होंगे।
      3. विशिष्ट प्रोजेक्ट्स: उन प्रोजेक्ट्स को चुनें जिनसे रिकॉर्ड सूचीबद्ध करने हैं।
    4. सक्षम करें Related List: निर्दिष्ट करता है कि क्या लक्ष्य मॉड्यूल उस Related List के नाम के अंतर्गत बैक-संदर्भ प्रदर्शित करता है जिसे आप इसके विवरण पृष्ठ में कॉन्फ़िगर करते हैं।
    5. दर्ज करें Related List Name (टॉगल सक्षम होने पर आवश्यक)।
      उन स्तंभों को चुनें जो लक्ष्य मॉड्यूल के विवरण पृष्ठ में Related List के भीतर दिखाई देने चाहिए।
  7. क्लिक करें Add to Layout।
निर्माण के बाद:
  1. Connect Module फ़ील्ड Time Logs के list view में एक नए स्तंभ के रूप में दिखाई देगा।
  2. फ़ील्ड पर क्लिक करने से लक्ष्य मॉड्यूल के चयन योग्य रिकॉर्ड की सूची खुलती है।
  3. फ़ील्ड पर होवर करें और उसे खोलने के लिए रिकॉर्ड URL पर क्लिक करें।
  4. लिंक किया गया रिकॉर्ड कॉन्फ़िगर किए गए Related List के नाम का उपयोग करके लक्ष्य मॉड्यूल के विवरण पृष्ठ में एक सबटैब के रूप में Related List प्रदर्शित करेगा। आप Edit Columns पर क्लिक करके स्तंभों को जोड़ने या हटाने के लिए प्रदर्शित स्तंभों को संपादित कर सकते हैं।

कस्टम मॉड्यूल में Connect Module फ़ील्ड बनाएँ

उपयोग केस

Zylker EdTech डेटा विश्लेषण, कृत्रिम बुद्धिमत्ता, प्रोजेक्ट प्रबंधन और मिश्रित शिक्षा जैसे कार्यक्रम संचालित करता है, जहाँ प्रत्येक कार्यक्रम कई पाठ्यक्रमों और डिलीवरी समयसीमा को शामिल करता है, और सामग्री निर्माण, प्रशिक्षक ऑनबोर्डिंग, आकलन और शिक्षार्थी समर्थन के लिए विभिन्न प्रोजेक्ट्स में Task बनाए जाते हैं।

इस दैनिक कार्य को प्रबंधित करने के लिए, टीम Programs कस्टम मॉड्यूल में एक Connect Module फ़ील्ड बना सकती है और इसे Task मॉड्यूल से जोड़ सकती है। सभी प्रोजेक्ट्स को चुनकर और Related List को सक्षम करके, प्रत्येक कार्यक्रम के विवरण पृष्ठ पर सभी संबंधित Task दिखाई देते हैं जिनमें Task Title और Status जैसे महत्वपूर्ण फ़ील्ड होते हैं, जिससे कार्यक्रम प्रबंधक यह जल्दी से देख सकते हैं कि क्या चल रहा है, क्या विलंबित है और क्या पूर्ण हुआ है।

यह कार्यक्रम प्रबंधकों को एक ही कार्यक्रम से सभी प्रोजेक्ट्स में कार्य प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है, बिना Task के बीच मैन्युअल रूप से नेविगेट किए या कई प्रोजेक्ट्स के बीच स्विच किए।

  1. बाईं ओर के पैनल पर जाएं और क्लिक करें Projects।
  2. अपना प्रोजेक्ट खोलें और चुनें Custom Module ऊपरी बैंड से।
  3. Custom Module पेज पर, क्लिक करें Add Column।
  4. Add Column फॉर्म में, क्लिक करें Create Custom Field।
  5. चुनें Connect Module फील्ड के प्रकार के रूप में।
    1. दर्ज करें Field Name।
    2. चुनें Module: उस Module को परिभाषित करता है जिसके रिकॉर्ड्स को लिंक किया जा सकता है। एक बार चुने जाने और सहेजे जाने के बाद, इसे संशोधित नहीं किया जा सकता।
    3. चुनें Fields: निर्धारित करता है कि लिंक करने के लिए रिकॉर्ड चुनते समय कौन सी जानकारी दिखाई देती है। अधिकतम तीन Fields को चुना जा सकता है; Name डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल होता है।
    4. चुनें Projects:
      1. All: सभी प्रोजेक्ट्स के रिकॉर्ड्स चयन के लिए सूचीबद्ध होंगे।
      2. Current Project: वर्तमान प्रोजेक्ट के रिकॉर्ड्स चयन के लिए सूचीबद्ध होंगे।
      3. Specific Projects: रिकॉर्ड्स को सूचीबद्ध करने के लिए प्रोजेक्ट्स को चुनें।
        4. NotesGlobal Custom Modules से लिंक करते समय, Current Project उपलब्ध नहीं होगा।
    5. सक्षम करें Related List: निर्दिष्ट करता है कि क्या लक्ष्य Module संबंधित सूची के नाम के तहत बैक-संदर्भों को प्रदर्शित करता है जिसे आप इसके विवरण पृष्ठ में कॉन्फ़िगर करते हैं।
    6. दर्ज करें Related List Name (आवश्यक जब टॉगल सक्षम हो)।
    7. उन स्तंभों को चुनें जो लक्ष्य Module के विवरण पृष्ठ में संबंधित सूची के भीतर दिखाई देने चाहिए।
  6. क्लिक करें Add to Layout।

निर्माण के बाद:
  1. Connect Module फील्ड Custom Module के लेआउट में एक फील्ड के रूप में दिखाई देगा।
  2. फील्ड को क्लिक करने से लक्ष्य Module से चयनयोग्य रिकॉर्ड्स की सूची खुलती है।
  3. लिंक किए गए मान के ऊपर होवर करें और रिकॉर्ड URL को क्लिक करके इसे खोलें।
  4. लिंक किया गया रिकॉर्ड कॉन्फ़िगर किए गए संबंधित सूची के नाम का उपयोग करके लक्ष्य Module के विवरण पृष्ठ में एक सबटैब के रूप में संबंधित सूची प्रदर्शित करेगा। आप Edit Columns को क्लिक करके प्रदर्शित स्तंभों को संपादित कर सकते हैं और Fields को जोड़ या हटा सकते हैं।

समर्थित Fields

  1. Allowed Fields के तहत Fields लक्ष्य Module के लिए Fields को चुनते समय दिखाई देते हैं।
  2. Related list के तहत Fields संबंधित सूची के लिए Fields को चुनते समय दिखाई देते हैं।

Module

Module Fields

Related List Fields

Tasks

Connect Module, Formula, Lookup, Integration, Followers, Budget fields को छोड़कर सभी डिफ़ॉल्ट और कस्टम Fields

सभी डिफ़ॉल्ट और कस्टम Fields

Issues

सभी डिफ़ॉल्ट और कस्टम Fields

सभी डिफ़ॉल्ट और कस्टम Fields

Phases

Name, Flag, Owner, Start/End/Complete Dates, Status, को छोड़कर सभी कस्टम Fields Connect Module, Formula, Lookup, Integration, Followers, Budget fields

सभी डिफ़ॉल्ट और कस्टम Fields

Time Logs

NA (Time Logs लक्ष्य Module नहीं हो सकता)

सभी डिफ़ॉल्ट और कस्टम Fields

Projects

को छोड़कर सभी डिफ़ॉल्ट और कस्टम Fields Connect Module, Formula, Lookup, Integration, Followers, Budget fields

सभी डिफ़ॉल्ट और कस्टम Fields

Custom Modules

Name, Status, Created/Updated time, Created/Updated by, Project & Flag (project-level), को छोड़कर सभी कस्टम Modules Connect Module, Formula, Lookup, Integration, Followers, Budget fields

सभी डिफ़ॉल्ट और कस्टम Fields