शेड्यूल फंक्शन आपको निर्दिष्ट शेड्यूल के आधार पर कस्टम फंक्शन्स निष्पादित करने की अनुमति देता है, जैसे कि प्रति घंटा, दैनिक, साप्ताहिक या मासिक। इस सुविधा का उपयोग आवर्ती कार्यों के लिए किया जा सकता है, जैसे कि मासिक रिपोर्ट बनाना या Portal उपयोगकर्ताओं को आने वाले सार्वजनिक Milestones या समयसीमा के बारे में स्वचालित ईमेल भेजना, बिना विशिष्ट घटनाओं पर निर्भर किए।
कस्टम फंक्शन और शेड्यूल फंक्शन के बीच अंतर
कस्टम फंक्शन विशिष्ट कार्यों या प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए सॉफ्टवेयर कोड है। शेड्यूल फंक्शन इन कार्यों या प्रक्रियाओं के निष्पादन के समय और आवृत्ति को निर्धारित करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को अंतराल निर्दिष्ट करने की क्षमता मिलती है।
उपयोग का मामला
एक प्रोजेक्ट प्रबंधक के रूप में, Portal डेटा का नियमित बैकअप बनाए रखना डेटा सुरक्षा और अखंडता के लिए आवश्यक है। बैकअप डेटा को मैन्युअली निर्यात करना समय लेने वाला हो सकता है। आप बैकअप डेटा निर्यात करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए शेड्यूल फंक्शन्स का उपयोग कर सकते हैं, जिससे नियमित बैकअप सुनिश्चित हो सके।
इसे सेट अप करने के लिए, ProjectDataBackupExport नाम का एक शेड्यूल फंक्शन बनाएं, पहले निष्पादन का शेड्यूल निर्दिष्ट करें (उदाहरण के लिए, साप्ताहिक या मासिक), Repeat Type चुनें, और आवश्यकतानुसार End Conditions और On Holidays व्यवहार को कॉन्फ़िगर करें। नीचे दिया गया Deluge स्क्रिप्ट दर्ज करें और निर्यात प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए इसे कस्टमाइज़ करें और Zoho Projects के भीतर शेड्यूल फंक्शन लॉग्स को ट्रैक करने के लिए मॉनिटर करें।