व्यावसायिक कैलेंडर

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व्यावसायिक कैलेंडर किसी संगठन के कार्य सप्ताह, छुट्टियों और व्यावसायिक घंटों को परिभाषित करता है। उपयोगकर्ता विभिन्न भूगोल में काम करने वाले लोगों के लिए विभिन्न व्यावसायिक घंटे की अनुसूचियां सेट कर सकते हैं, उपयोगकर्ताओं को उनके साथ जोड़ सकते हैं, और छुट्टियों की सूचियों का उपयोग करके छुट्टियों का प्रबंधन कर सकते हैं। यह आपको व्यक्तिगत कार्य अनुसूचियों के आधार पर उपयोगकर्ता गतिविधियाँ और प्रोजेक्ट समयसीमा को सटीकता से ट्रैक करने में मदद करता है।

सुविधा उपलब्धता:

Premium - 1 व्यावसायिक कैलेंडर

Enterprise - 3 व्यावसायिक कैलेंडर

Ultimate - 20 व्यावसायिक कैलेंडर

प्लान डाउनग्रेड पर

यदि आपके पास अपने प्लान द्वारा अनुमत की गई तुलना में अधिक व्यावसायिक कैलेंडर हैं, तो अतिरिक्त कैलेंडर स्वचालित रूप से संग्रहीत किए जाएंगे।
संग्रहीत कैलेंडर से जुड़े उपयोगकर्ता और प्रोजेक्ट को डिफ़ॉल्ट व्यावसायिक कैलेंडर में स्थानांतरित किया जाएगा।
अनुमत गणना से अधिक छुट्टियों की सूचियों को स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा।

प्लान अपग्रेड पर

संग्रहीत व्यावसायिक कैलेंडर को आपकी वर्तमान प्लान की सीमा के आधार पर स्वचालित रूप से पुनः सक्रिय किया जाएगा।
हटाई गई छुट्टियों की सूचियों को पुनः स्थापित नहीं किया जाएगा।

व्यावसायिक घंटे बनाएं

क्लिक करेंऊपरी-दाएं कोने में।
यहां जाएंPortal Configurationऔर क्लिक करेंव्यावसायिक कैलेंडर।
क्लिक करेंBusiness Hoursटैब, फिर क्लिक करेंNew Business Hours।
Business Hours के नाम को दर्ज करें।
चुनेंWorking Hoursऔर सेट करेंStart TimeऔरEnd Timeसमयरेखा को खींचकर प्रत्येक दिन के लिए।
कार्य घंटों पर होवर करें उन्हें संपादित या हटाने के लिए।
प्रत्येक दिन के लिए निर्धारित समय पर क्लिक करके विराम सेट करें। विराम समय को संपादित या हटाने के लिए इस पर क्लिक करें।
चुनेंHoliday Listया क्लिक करेंAdd Holiday Listएक नया बनाने के लिए।
क्लिक करेंAdd।

Business Hours के साथDifferent Hours Every Dayको डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट नहीं किया जा सकता या किसी प्रोजेक्ट के साथ जोड़ा नहीं जा सकता।

उपयोगकर्ताओं को Business Hours के साथ जोड़ें

क्लिक करेंऊपरी-दाएं कोने में।
यहां जाएंPortal Configurationऔर क्लिक करेंव्यावसायिक कैलेंडर।
मेंBusiness Hoursपृष्ठ पर, क्लिक करेंUsers कॉलम में।
उन उपयोगकर्ताओं का चयन करें जिन्हें आप Business Hours के साथ जोड़ना चाहते हैं।
क्लिक करेंजोड़ें।

Business Hours का प्रबंधन करें

Business Hours को संपादित करें

क्लिक करेंऊपरी-दाएं कोने में।
यहां जाएंPortal Configurationऔर क्लिक करेंव्यावसायिक कैलेंडर।
Business Hours पृष्ठ पर, उन Business Hours पर होवर करें जिन्हें आप अपडेट करना चाहते हैं और क्लिक करें > Edit।
आवश्यक परिवर्तन करें और अपडेट करें।

डिफ़ॉल्ट Business Hours सेट करें

क्लिक करें ऊपरी-दाएँ कोने में।
यहाँ जाएं Portal Configuration और क्लिक करें Business Calendar।
Business Hours पृष्ठ में, जिस Business Hours को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहते हैं उस पर होवर करें, क्लिक करें > डिफ़ॉल्ट के रूप में चिह्नित करें।

डिफ़ॉल्ट Business Hours को यहाँ देखा जा सकता है Portal Configuration > Portal Settings और Project Information पृष्ठ में।

आप इन पृष्ठों में Business Hours फ़ील्ड से डिफ़ॉल्ट Business Calendar को संपादित भी कर सकते हैं।

Portal के डिफ़ॉल्ट Business Hours का उपयोग प्रोजेक्ट के डिफ़ॉल्ट Business Hours के रूप में किया जाएगा।
प्रोजेक्ट का डिफ़ॉल्ट Business Hour का उपयोग केवल समय लॉग अनुस्मारकों के लिए किया जाएगा। प्रोजेक्ट के लिए डिफ़ॉल्ट Business Hour को अपडेट करने से उपयोगकर्ता के कार्य घंटे या Task की अवधि नहीं बदलेगी।

Business Calendar को हटाएँ

क्लिक करें ऊपरी-दाएँ कोने में।
यहाँ जाएं Portal Configuration और क्लिक करें Business Calendar।
Business Hours पृष्ठ में, Business Calendar पर होवर करें, क्लिक करें > हटाएँ।

छुट्टियाँ

Holiday List बनाएँ

क्लिक करें ऊपरी-दाएँ कोने में।
यहाँ जाएं Portal Configuration > Business Calendar।
क्लिक करें Holidays List टैब।
क्लिक करें New Holiday List और Holiday List का नाम दर्ज करें।
Business Hours को जोड़ें।
अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार छुट्टियाँ जोड़ें।
छुट्टी जोड़ने के लिए कैलेंडर में किसी तारीख पर क्लिक करें।
दर्ज करें Holiday Name।
क्लिक करें सहेजें।

इसके विवरण को देखने के लिए छुट्टी पर क्लिक करें।

Business Calendar को Holiday List के साथ जोड़ें

क्लिक करें ऊपरी-दाएँ कोने में।
यहाँ जाएं Portal Configuration > Business Calendar।
क्लिक करें Holidays List टैब।
Holiday List पृष्ठ में, क्लिक करें Associate Business Hours holiday list के आगे।
एक या अधिक Business Hours का चयन करें, फिर क्लिक करें संबद्ध करें।

Holiday List प्रबंधित करें

Holiday List आयात करें

क्लिक करें शीर्ष-दाएं कोने में।
यहां जाएं Portal Configuration > Business Calendar।
Holidays List टैब पर क्लिक करें।
क्लिक करें शीर्ष दाएं कोने में और Import Holidays पर क्लिक करें।
Holiday List का चयन करें और स्थानीय डिवाइस से CSV फ़ाइल का चयन करें।
क्लिक करें जारी रखें, डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड को फ़ाइल में फ़ील्ड से मैप करें और क्लिक करें जारी रखें।

छुट्टियों को आयात करने के लिए केवल CSV फ़ाइलों का उपयोग किया जा सकता है।

संलग्न नमूना आयात फ़ाइल देखें नीचे अधिक जानकारी के लिए।

Holiday List संपादित करें

क्लिक करें शीर्ष-दाएं कोने में।
यहां जाएं Portal Configuration > Business Calendar।
Holidays List टैब पर क्लिक करें।
Holiday List पेज पर, आवश्यक छुट्टी पर होवर करें और क्लिक करें संपादित करें।
आवश्यकतानुसार छुट्टियों के नाम या तारीखें अपडेट करें।
क्लिक करें सहेजें।

Holiday List हटाएं

क्लिक करें शीर्ष-दाएं कोने में।
यहां जाएं Portal Configuration > Business Calendar।
क्लिक करें Holidays List टैब।
Holiday List पेज पर, Holiday List पर होवर करें और क्लिक करें > हटाएं।

तारीख और समय सेटिंग्स

क्लिक करें शीर्ष-दाएं कोने में।
यहां जाएं Portal Configuration > Business Calendar।
क्लिक करें तारीख और समय सेटिंग्स टैब।
अपने पसंदीदा तारीख और समय प्रारूप सेट करें (उदाहरण के लिए, DD/MM/YYYY, 24-घंटे का प्रारूप)।
सप्ताह के पहले दिन को परिभाषित करें, कार्य दिवस और सप्ताहांत का चयन करें।
अपने संगठन के लिए सामान्य Business Hours कॉन्फ़िगर करें।