समय लॉग आयात करें
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समय लॉग को किसी भी प्रोजेक्ट में XLS, XLSX या CSV फाइलों से आयात किया जा सकता है। Zoho Projects उपयोगकर्ताओं को शीट में मौजूद फील्ड को प्रोजेक्ट में पहले से मौजूद फील्ड के साथ मैप करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता ऑटो-मैपिंग सुविधा का उपयोग भी कर सकते हैं और सिस्टम Task, issue और सामान्य एंट्री फील्ड को स्वचालित रूप से पहचान कर मैप करेगा।
लाभ:
- Task या issue को उनके ID या शीर्षक के आधार पर स्वचालित रूप से मैप किया जा सकता है।
- अवधि को घंटों या प्रारंभ और समाप्ति समय प्रारूप में जोड़ा जा सकता है।
- सभी समय लॉग सेटिंग आयात के दौरान सत्यापित की जाएंगी।
- त्रुटि रिपोर्ट प्रत्येक एंट्री के विरुद्ध विफलता का कारण दर्शाएगी।
- बिलिंग कॉलम एंट्री को कई भाषाओं में जोड़ा जा सकता है
- बाद के आयात के दौरान फील्ड मैपिंग पिछली एंट्री के आधार पर स्वचालित रूप से चुनी जाएगी
- आयात को 3 दिन के भीतर फिर से शुरू किया जा सकता है। प्रक्रिया वहां से शुरू होगी जहां वह छोड़ी गई थी।
समय लॉग आयात करें
- किसी प्रोजेक्ट पर जाएं।
- शीर्ष नेविगेशन बार में Time Logs टैब पर क्लिक करें।
- अधिक विकल्प पर क्लिक करें (
)।
- Import Time Logs चुनें
- फाइल प्रारूप चुनें और फिर समय लॉग डेटा युक्त फाइल चुनें।
- फाइल में शीट चुनें और शीर्षलेख युक्त पंक्ति चुनें।
- क्लिक करें जारी रखें।
- अपने प्रोजेक्ट समय लॉग में फील्ड को फाइल में मौजूद फील्ड के साथ मैप करें।
- तारीख प्रारूप चुनें।
- क्लिक करें जारी रखें।
- आयात फाइल में उपलब्ध उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट में उपलब्ध उपयोगकर्ताओं के साथ मैप करें।
- क्लिक करें जारी रखें।
- मौजूदा Task और issue को मैप करें। यह स्वचालित रूप से (ID, शीर्षक या सामान्य एंट्री के आधार पर) या मैन्युअल रूप से किया जा सकता है।
- क्लिक करें जारी रखें।
- आयात शुरू होगा और प्रक्रिया पूर्ण होने पर ईमेल भेजा जाएगा।
यदि कोई त्रुटि है तो ईमेल में त्रुटि लॉग भी होगा।
- एक बार में अधिकतम 5000 पंक्तियों को आयात किया जा सकता है (शीर्षलेख पंक्ति सहित)।
- फाइल का आकार 20 MB से अधिक नहीं हो सकता।
- फाइल में उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट में उपयोगकर्ताओं के साथ मैप करना अनिवार्य है।
- यदि Task या issue ID/नाम मैप नहीं किया जाता है, तो सभी एंट्री को सामान्य के रूप में मैप किया जाएगा।
- लुकअप फील्ड को मैप किए गए Task/issue के आधार पर स्वचालित रूप से जोड़ा जाएगा।
- लॉग घंटों के लिए स्वीकृत प्रारूप: 10:00, 10.25, 02:00 PM - 07:00 PM, और 14:00-16:00 (HH:MM)।
- बिलिंग प्रकार के लिए स्वीकृत मान: Billable (अन्य भाषाओं में भी), Yes, Non Billable (अन्य भाषाओं में भी), और No