Tengo en zoho projects varios usuarios, ya cree un documento sheet... como comparto con estos usuarios de zoho projects este archivo facilmente?

Tengo en zoho projects varios usuarios, ya cree un documento sheet... como comparto con estos usuarios de zoho projects este archivo facilmente?

Lo digo porque para compartir un documento, veo que la unica forma es colocando el correo de la persona, pero deberia de haber una manera mas sencilla y que de pronto no he visto.

La otra pregunta que agrego a este es... ¿como hago para agregar a mis contactos, usuarios creados en zoho projects?

GRACIAS.... POR SU AYUDA